Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravil pro své uživatele novou verzi aplikace Rezervace místností, která přináší jak responzivní design, tak velké množství praktických funkcí.

Uživatelé jistě ocení možnost označit si místnost hvězdičkou a následně ji tak snadno dohledat v sekci „Moje oblíbené“. Takto mají po ruce nejen místnosti označené hvězdičkou, ale i naposledy rezervované místnosti pro rychlejší opětovnou rezervaci.

Další užitečnou funkcí při výběru místnosti je možnost filtrování podle dalších údajů např. vybavení nebo určení. Uživatel tak snadno nalezne například všechny učebny s tabulí, aniž by musel procházet informace o jednotlivých místnostech.

Pokud uživatele zajímá stav obsazenosti místnosti v příštím týdnu, stačí si zobrazit detailní informace, kde kromě obsazení v následujících sedmi dnech nalezne i další podrobnosti - umístění na mapě, vybavení nebo fotografie.

Pokud uživatelé chtějí zadat více různých rezervací najednou, mohou využít import rezervací, a to i přes neosobní účet např. pro import rezervací z externího systému.

Další funkcí nové aplikace je možnost zadat rezervaci za jinou osobu (pro osoby s právem s_rezerv_mist). Osoba, za kterou je rezervace vytvořena, je pak informována automatickým e-mailem - o založení rezervace, její změně nebo zrušení.

Všechny rezervace jsou uživateli v přehledné formě dostupné pod položkou v menu Moje rezervace, kde si je lze zobrazit jak formou seznamu, tak přímo zobrazením v rozvrhu. Nabízí se i možnost rezervace přímo upravit, včetně změny času.

Aplikace je dostupná v autentizované části systému přes dlaždici Rozvrh -> Rezervace
nebo dlaždici Kalendář -> Moje rezervace
případně i cestou Učitel -> Zkoušení .. Rezervace místností.

Jako obvykle je v aplikaci k dispozici průvodce, který se uživatelům zobrazí u nové verze.

Na konci loňského roku informoval Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) o možnostech zasílání notifikací z IS MU prostřednictvím notifikační aplikace (více v novince). Nyní byla spuštěna verze 1.1, která uživatelům přináší řadu vylepšení.

Proč notifikační aplikaci používat? Notifikační aplikace slouží k rychlému zprostředkování zpráv z IS MU, a to jak běžných zpráv ohledně studia či sdělení z univerzity/fakulty, tak tzv. prioritních notifikací, pomocí kterých může vedení fakult a univerzity rychle informovat vybranou skupinu osob o vzniklé krizové situaci, např. zrušení výuky v souvislosti s povodněmi, aktivním útočníkovi apod. Takto zaslaná notifikace (zpráva) je neodkladně doručena na všechna zařízení dané skupiny uživatelů. Uživatelé, kteří nemají aktivní aplikaci, obdrží zprávu e-mailem.

Aplikaci lze nově využít pro bezpečné přihlašování do IS MU jako tzv. druhý faktor ověření. To bylo dosud možné pomocí Identity občana nebo ověřovací aplikace, ověření pomocí mobilní aplikace je nyní ale nejjednodušším a nejspolehlivějším způsobem ověření.

Nová verze aplikace přináší také vylepšený vestavěný prohlížeč IS MU, historii navigace, možnost vkládání a kopírování URL adres do adresního řádku nebo vyhledávání na stránce pro rychlejší orientaci v obsahu. Přidaná byla podpora zobrazení PDF souborů přímo v prohlížeči.

Více informací k fungování notifikační aplikace je dostupné v Nápovědě, včetně podrobného videonávodu k možnostem dvoufaktorového ověření.

Odkazy na stažení aplikace včetně dalších informací k jejímu nastavení jsou dostupné na stránce https://is.muni.cz/auth/notifikace/ (je vyžadována autentizace).

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) reaguje na měnící se legislativní požadavky. Od 1. 1. 2025 jsou vysoké školy povinné ověřovat totožnost také pomocí eDokladů. Pro jednoduché a pohodlné využití této možnosti byla v rámci IS MU vytvořena nová aplikace „Ověření totožnosti pomocí eDokladů“.

Aplikaci využují například referentky a referenti studijních oddělení při osobním ověřování totožnosti studentů při vydávání nových hesel. Při prokazování se aplikací eDoklady je důležité kontrolovat informace v aplikaci ověřovatele, není možné akceptovat jen ukázání eDokladu v zařízení příchozího. Tento způsob ověření není možné použít na dálku.

Zacházení s aplikací je velmi jednoduché. Po spuštění ověření totožnosti si příchozí naskenuje vygenerovaný QR kód skrze aplikaci eDoklady ve svém mobilním telefonu. Následně potvrdí svůj souhlas, že se chce ověřit vůči Masarykově univerzitě, jaké údaje se předávají a že je může MU zpracovat. Poté se v aplikaci v IS MU zobrazí údaje z občanského průkazu včetně fotografie, která je důležitá pro ověření totožnosti příchozího.

V případě, že se ověřené údaje liší od údajů uložených v Osobní evidenci, je pro osobu s vyšším právem možné skrze aplikaci údaje v IS MU aktualizovat. Aplikace také umožňuje vytisknout vygenerovaný QR kód pro případné vylepení vedle pracovního místa tak, aby nebylo nutno přistupovat k monitoru pracovníka. Vygenerovaný QR kód má platnost jeden měsíc.

Při příležitosti 26. výročí vzniku Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) inovoval vývojový tým stránku o systému s přehledem všech jeho funkcí a informací o něm. Tuto stránku mohou uživatelé znát pod odkazem Více o IS MU umístěném v zápatí systému.

Hned v úvodní části stránky se nabízí možnost výběru z rolí osob v systému (student, akademik, vedoucí pracovník, úředník či třeba uchazeč), u kterých je systematicky vypsáno, co všechno lze v této roli v IS MU vyřešit. Kategorie doplňují také obrázky z jednotlivých aplikací, díky kterým mohou zájemci nahlédnout, jak IS MU z pohledu různých pozic vypadá.

Inovovaná sekce Více informací o Informačním systému MU zobrazuje uživatelům přehledně také grafy využití IS MU, články, výroční zprávy nebo novinky o systému. V sekci Reference je pak zobrazen přehled škol, které Informační systém MU využívají, aktuálně se jedná o 14 škol a vzdělávacích institucí.