Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Každý uživatel Informačního systému MU (IS MU) si může vytvořit životopis, který jej bude prezentovat veřejně na Internetu nebo v rámci školy prostřednictvím jeho Osobní stránky. Nyní Vývojový tým inovoval design agendy pro správu životopisů a doplnil několik nových funkcí.

Designové úpravy zaznamenala jak úvodní stránka pro manipulaci s životopisy, tak i samotný formulář pro vkládání/úpravu životopisů. Životopisy se přehledně zobrazují v tabulce s nabídkou všech dostupných operací (zobrazení, úprava, zrušení či zveřejnění).

Doplněny byly také nové funkce pro usnadnění vkládání publikací. Uživatel si nyní může jednoduše zkontrolovat seznam publikací, které v agendě Publikace označil příznakem "ŽIVOTOPIS" a které se tak přiloží k jeho životopisu. Pokud zjistí, že seznam není kompletní, může si pomocí nového odkazu jednoduše otevřít aplikaci pro hromadnou úpravu osobních příznaků a příznak k publikacím doplnit.

V agendě si lze prohlédnout i životopisy, které jsou v IS MU zveřejněny jinými osobami. Kromě zobrazení životopisů dle fakulty vybrané v pravém horním rohu stránky je nyní možné tyto životopisy dále řadit podle abecedy nebo pracoviště.

Agenda je dostupná přes Osobní administrativa -> Lidé .. Osobní stránka -> karta Životopis.

Nebo přes Osobní administrativa -> Personální -> Životopisy.

Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) rozšířil možnosti vyhledávání volných místností. Nově lze vyhledávat také podle minimálního časového intervalu, na který uživatel potřebuje místnost rezervovat.

Aplikace pro vyhledávání volné místnosti umožňuje vyhledat místnost ve zvoleném časovém intervalu a dle zvolených kritérií (budova, kapacita apod.). Pokud tedy uživatel potřebuje najít místnost v určitém dni a hodině, stačí zadat časový interval a vybrat vhodnou místnost. Novinkou je možnost zadat počet minut, po které má být místnost volná. Uživatel tak může zvolit i vícedenní časový interval a následně si vybrat ze všech místností, které jsou volné alespoň po zvolenou dobu (zadanou v minutách).

Aplikaci je dostupná přes Osobní administrativa -> Rozvrh -> Vyhledávání volné místnosti.

Učitelé pak mohou postupovat i přes Osobní administrativa -> Záznamník učitele -> Zkoušení .. Vyhledávání volné místnosti.

O aplikaci jsme vás dříve informovali v novince Vyhledávání volné místnosti v daném časovém intervalu.

Předměty vyučované na Masarykově univerzitě jsou vypisovány v Informačním systému MU (IS MU) s určitou periodicitou (každoročně, jednou za dva roky apod.). Tento údaj je evidován pomocí atributu „Jak často je předmět vypisován“ v Katalogu předmětů. Dosud patřila periodicita předmětu k informativním údajům, které se dále automaticky nezpracovávají.

Nově upravil Vývojový tým IS MU chování tohoto atributu tak, aby se předmět při kopírování do dalších období dle nastavené volby automaticky vypsal či nikoliv.

Osobní administrativa -> Katalog předmětů -> Plnění základních údajů o předmětu.

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) slouží od svého počátku také k evidenci publikační produkce univerzity. V roce 2011 rozšířil Vývojový tým IS MU evidenci publikačních záznamů o sběr souborů (např. plných textů článků), čímž vznikl Univerzitní repozitář MU (více o jeho vzniku v novince Institucionální repozitář MU). Univerzita prostřednictvím repozitáře realizuje otevřený přístup k vědeckým informacím - Open Access (OA), k němuž se zavázala podpisem Berlínské deklarace v roce 2010. Nyní byla do univerzitního repozitáře přidána možnost zažádat o autorský výtisk i u těch publikací, jež nejsou uživatelům dostupné.

Autoři mohou svá díla zveřejňovat (všem na internetu) nebo přístup omezovat pro vymezenou skupinu autentizovaných uživatelů v souladu s dohodou s vydavateli, s pravidly pracoviště apod. Ti mohou díla vyhledávat na stránce http://is.muni.cz/repozitar/ a filtrovat dle různých kriterií. V případě, že uživatele zaujme dílo s vloženým souborem, který není uživateli přístupný, může nově pohodlně požádat o tzv. autorský výtisk přímo u publikace.

Následně stačí vyplnit formulář, ve kterém uživatel uvede svůj e-mail (autentizovanému uživateli se předvyplní) a svoji žádost zdůvodní. Poté se žádost odešle všem autorům, příp. odpovědné osobě, podléhá-li dle pravidel fakulty nakládání s publikací schvalovacímu procesu.

Autor (příp. odpovědná osoba) obdrží v e-mailu žádosti přesnou identifikaci publikace a rozhodne-li se žádosti vyhovět, přiloží požadovaný soubor v odpovědi na žádost. Díky této funkci se uživatelům zjednoduší přístup i k těm publikacím, které nemohly být např. z licenčních důvodů zpřístupněny.

Vedle Univerzitního repozitáře provozuje Masarykova univerzita také meziuniverzitní systém Repozitar.cz, který kromě kontroly podobnosti textů (odhalování plagiátů) může sloužit vysokým školám a institucím jako jejich vlastní institucionální repozitář, neboť nabízí shodné služby jako Univerzitní repozitář MU.