Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

V několika předchozích novinkách jsme informovali, že vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) spustil v letních měsících roku 2009 novou verzi agendy Publikace. Možnosti aplikace se nadále rozšiřují a nyní bychom vám rádi představili štítky, které lze v aplikaci přidělovat jednotlivým publikačním záznamům. Štítky mohou uživatelé využít ke snazšímu třídění publikací (lze podle nich publikace i vyhledávat) nebo k vytváření seznamů publikací pro různé, např. studijní, účely (učitelé tak mohou vytvořit seznam doporučené literatury pro jednotlivé předměty a odkaz na jednotlivé seznamy mohou vkládat např. do syllabů či interaktivních osnov daných předmětů).

Za štítek lze považovat jakýkoliv nápis charakterizující význam publikace, ke které byl přidělen. Jedná se tedy o jakousi jmenovku publikace. Jedním štítkem může být označeno i více publikací. Štítek může být veřejný, takže jej uvidí všichni uživatelé přihlášení do systému. Štítek lze vést též jen jako soukromý, aby jej viděl pouze jeho zadavatel.

Obr. 1: Při vkládání štítků v editaci publikačního záznamu vidí uživatel i veřejné štítky publikace od jiných uživatelů.

Pro účely prezentace seznamu publikací lze nyní využít možnosti označování publikací štítky. Publikacím, které mají být do seznamu začleněny, stačí přiřadit nějaký veřejný štítek (v případě přiřazení soukromého štítku danou publikaci v seznamu uvidí pouze majitel štítku).

Příklady použití: Uživatel označí vybrané publikace stejným veřejným štítkem a poté si zobrazí jejich seznam. Jednoduchou webovou adresu tohoto seznamu může vložit např. na svou Osobní stránku, svůj web apod. a prezentovat tak např. svá autorská díla. Veřejné štítky usnadňují vyhledávání podobně jako klíčová slova - lze se tak dopracovat k publikacím s určitou tématikou či určitého oboru. Nová verze aplikace Publikací umožňuje i další hromadné operace se seznamem publikací, tedy i seznamem podle určitého veřejného štítku.

Obr. 2: Seznam publikací dle štítku 'health'.

Další informace k agendě Publikací naleznete také v novinkách Správa publikací v novém kabátě a Načítání publikací z citačních záznamů.

Více pak o publikacích v IS MU v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Učitel .. Publikace.

22. února 2010

Blogování je v dnešní době velmi populární a člověk se skrze tyto webové zápisníky dozvídá mnoho zajímavých informací. I proto byla v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) v roce 2008 implementována možnost vytvářet si osobní blogy, blogy pro Mé známé nebo absolventské a tematické blogy. Pokud vás zajímají čerstvé novinky a zprávy z dění kolem IS MU, tak právě pro vás tu je blog "Deníček - Co je nového v IS MU", který naleznete na adrese https://is.muni.cz/auth/blog/ismu_denicek/. Do tohoto blogu své příspěvky vkládají provozovatelé, vývojáři a další pracovníci z prostředí okolo IS MU.

Obr. 1: Příklad příspěvků v blogu.

V současné době je na tomto blogu umístěno několik desítek zpráv, které své čtenáře informují o novinkách, vylepšeních, opravách a dalších záležitostech týkajících se IS MU. Jednotlivé zprávy jsou tříděny chronologicky od nejnovějších a pro větší přehlednost jsou zařazeny do skupin, pojmenovaných dle cílové skupiny uživatelů pro které je zpráva zajímavá či užitečná.

Obr. 2: Kategorie a členění příspěvků v Deníčku.

Tento blog si bere za cíl aktuálně informovat o dění kolem IS MU. Tudíž pokud chcete mít ty nejčerstvější informace, je tento blog určen právě pro vás. Již samozřejmostí je podpora odebírání těchto zpráv pomocí RSS kanálu do vaší oblíbené čtečky, takže vám žádná novinka v IS MU neunikne.

Více informací k blogům v IS lze nalézt v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Komunikace .. Blogy.

22. února 2010

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) umožňuje učitelům hromadně rozesílat e-maily všem studentům určitého předmětu. Nedávno však vývojový tým IS MU implementoval pro učitele novinku v podobě automatického ukládání e-mailů zaslaných všem studentům do složky Organizační pokyny ve Správci souborů daného předmětu. Výše popsaná funkcionalita může být učiteli využívána zejména na začátku semestru, kdy studentům posílají e-maily organizačního a informačního charakteru. IS MU v tomto případě ulehčuje pedagogům práci, protože nyní již nemusí texty e-mailů ukládat do studijních materiálů předmětu ručně, ale systém to za ně dělá automaticky. Navíc studenti nemusejí informace od učitele složitě dohledávat ve své poště, ale u každého předmětu najdou potřebné informace přehledně roztříděné. Studenti se tak kdykoli dostanou k textu dopisu i v případě, že učiteli nebo studentovi zhavaruje pošta (dočasně či trvale) na lokálním PC.

Když se například učitel rozhodne všem studentům v předmětu zaslat e-mail týkající se výuky, vybere v Záznamníku učitele v libovolném předmětu možnost Poslat dopis, napíše ho a odešle. Výsledkem je uložení dopisu hned po odeslání do složky Organizační pokyny.

Obr. 1: Náhled e-mailu ve Správci souborů předmětu.

Podrobnosti, jak lze odesílat dopisy studentům předmětu, naleznete v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Učitel .. Studenti.

20. ledna 2010

Pro zpřehlednění a ucelení informací o jednotlivých předmětech vyučovaných na Masarykově univerzitě byla v Katalogu předmětů v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) doplněna možnost označit ke každé publikaci, zda je ve vztahu ke konkrétnímu předmětu povinná, doporučená nebo tato informace není záměrně určena.

Přehled literatury je jedním z doplňujících údajů o předmětu. Předmětové sylaby slouží k evidenci těchto doplňujících údajů a poskytují shrnutí obsahové náplně předmětu. Seznam předmětů nalezne uživatel v Katalogu předmětů (Osobní administrativa → Katalog předmětů), kde se u každého předmětu v češtině i angličtině evidují:

• předpoklady pro úspěšné absolvování předmětu,
• cíle předmětu,
• osnova,
• výukové metody,
• metody hodnocení,
• seznam případných navazujících předmětů,
• rychlý odkaz na studijní materiály předmětu,
• informace učitele,
• seznam literatury a další např. technické údaje.

Obr. 1: Příklad výpisu informací o předmětu s rozčleněnou literaturou.

Studentům tak aplikace poskytuje jasnou informaci o studiu daného předmětu. Vyučující naopak mohou tímto způsobem studenta informovat již v prvopočátku jeho zájmu o studium. Student si pak může vytvořit lepší představu o náročnosti výuky.

Vyučující mohou literaturu v sylabu editovat v aplikaci Úprava sylabu a doplňujících údajů učitele, studenti tyto informace naleznou v předmětové aplikaci Úplný (technický) výpis všech údajů k předmětu.

Obr. 2: Editace literatury v sylabu předmětu.

Jak správně plnit sylabus předmětu se vyučující MU dozví přímo v Nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Učitel .. Katalog předmětů.

20. ledna 2010