Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Začátkem roku byla spuštěna v Informačním systému Masarykovy univerzity (dále jen IS MU) nová aplikace Události. Umožňuje uživatelům pohodlně sledovat změny v Informačním systému MU a případně se o nich nechat informovat e-mailem. Vývojový tým IS MU tak odpověděl na četné žádosti a podněty studentů, kteří volali po tom, aby je systém o důležitých změnách aktivně informoval.

Nová aplikace sleduje některé události v IS a sestavuje jejich seznam v chronologické posloupnosti tak, jak nastaly. V současné době je seznam sledovaných událostí omezen na změny zkušebních termínů (vypisování nových, úpravy a rušení) a změny v poznámkových blocích studentů, které vyučující využívají například ke komentování studentských prací či bodování úloh.

Obr. 1: Zobrazení záznamů událostí.

Upozornění na změny je možné si nechat zasílat e-mailem, a to v několika různých intervalech. Nastavení časového rozpětí mezi dvěma informačními e-maily má za cíl především zamezit zahlcení uživatelů poštou. Uživatelé si rovněž mohou vybrat mezi zasíláním stručného a úplného sdělení.

Obr. 2: Nastavení zasílání informačního e-mailu.

Jak nová aplikace v praxi funguje?
Představme si následující situaci. Vyučující vypíše nový zkušební termín. Student následně obdrží e-mail, ve kterém ho systém o této události informuje. E-mail obsahuje přímý odkaz do aplikace, kde je možné se ke zkušebnímu termínu přihlásit a v případě, že má student nastaven režim úplného sdělení, ihned se dozví detaily termínu (například počet volných míst, datum a čas konání zkoušky).

Tuto službu zcela jistě ocení uživatelé, kteří si nastavili příchozí oznámení o nové poště na mobilní telefon. V budoucnu se plánuje rozšíření sledování událostí i z dalších aplikací, u kterých uživatel uvítá, že se k němu daná informace dostane co nejdříve.

18. března 2009

Ve druhé polovině listopadu byla všem uživatelům Informačního systému Masarykovy univerzity zprovozněna nová verze antispamového filtru, která má za úkol efektivněji ochránit uživatele před nevyžádanou poštou. V případě ochrany proti spamům jde o stále nekončící práci vývojářů, protože se útočníci pokoušejí o stále nové způsoby, jak uživateli nevyžádanou poštu vnutit. Proto, aby tento antispamový filtr co nejlépe fungoval, je třeba i aktivní spolupráce každého uživatele.

Odlišná je funkce tlačítek "Nahlásit jako nerozpoznaný SPAM" a "Nahlásit jako chybně rozpoznaný ne-SPAM". Po použití těchto tlačítek je ihned obsah zprávy promítnut do spamového filtru konkrétního uživatele. Každý si tudíž sám určuje, co pro něho je a co není spam. Proto je zapotřebí spamovému filtru říct, které maily považujete za spam a které ne. Jinými slovy, je třeba používat tlačítka "Nahlásit jako nerozpoznaný SPAM" a "Nahlásit jako chybně rozpoznaný ne-SPAM". S každou nahlášenou zprávou se Vám tak zvýší kvalita spamového filtru, tedy pravděpodobnost rozpoznání spamu.

Obr. 1: Tlačítko pro špatně rozpoznaný SPAM.

Před jeho použitím je třeba pomocí zaškrtávátka označit maily, které chcete jako SPAM označit. Po označení jsou spamy přesunuty do složky "Spamy a viry".

Obr. 2: Tlačítko pro špatně rozpoznaný ne-SPAM.

Před jeho použitím je třeba pomocí zaškrtávátka označit maily, které chcete jako ne-SPAM označit. Po označení jsou korektní e-maily (ne-spamy) přesunuty do složky "Doručená pošta".

Pokud se zprávy správně rozpoznají jako spam, nebo je takto označíte, přesunou se do složky "Spamy a viry". Tato složka je speciální tím, že se maily starší než 14 dní smažou. Aplikace automaticky také maže obsah složky v případě, že je schránka zaplněna doručovanými zprávami a hrozí, že by se vrátila odesílateli kvůli přeplněnosti schránky. Ať je obsah této konkrétní složky jakkoliv velký, jeho zaplnění nezpůsobí, že by byla odmítnuta nová příchozí pošta z důvodu přeplnění schránky.

Víte, jak vzniklo slovo spam?

Má původ ve značce amerických konzerv lunchmeatu SPAM, jež byly ve Velké Británii velmi rozšířené za Druhé světové války. Význam, ve kterém je slovo spam používáno dnes, vychází ze slavného skeče ze seriálu Monty Pythonův létající cirkus - odehrává se v restauraci, ve které je zmiňovaný lunchmeat součástí téměř každého jídla. Zákaznice se snaží najít jídlo, které by spam neobsahovalo. Servírka opakuje slovo "spam", aby vyjádřila jeho množství v daném jídle a skupina vikingů zpívá: "spam, spam, spam, spam, spam, spam, spam, spam, lovely spam! Wonderful spam!" (http://cz.youtube.com/watch?v=anwy2MPT5RE)

18. března 2009

Informační systém Masarykovy univerzity (dále jen IS MU) dlouhodobě významně napomáhá Masarykově univerzitě na cestě k širším možnostem spolupráce se zahraničními univerzitami a při dosahování evropských standardů v evidenci studia. Jednou z forem této podpory jsou aplikace pro evidenci doktorského studia na MU, uskutečňovaného ve spolupráci se zahraničními institucemi. Pokud student doktorského programu absolvoval část studia na některé univerzitě v zahraničí, údaje o tomto zahraničním studiu se uvádí i v jeho doktorském diplomu a v dodatku k diplomu (diploma supplement).

Pro účely detailnější evidence takového studia byla nyní v IS vytvořena nová aplikace, ve které lze evidovat název zahraniční univerzity a fakulty, kde studium probíhalo, další titul, který získal student navíc kromě společného titulu Ph.D., a informaci o tom, s jakým zákonem ho získal v souladu. Dřívější možnost evidovat pouze studia splňující podmínky Evropského doktorátu se nově rozšířila o evidenci všech studií na zahraničních univerzitách. Pokud studium navíc splňuje podmínky Evropského doktorátu, lze zaškrtnout tuto informaci přímo v aplikaci.

Obr. 1: Formulář na údaje pro diplom a diploma supplement v případě meziuniverzitního studia mezi MU a zahraniční univerzitou.

Evropský doktorát (European Doctorate), který má platnost v rámci celé EU, může student získat kromě samotného studia, pokud splňuje několik dalších podmínek: na zahraniční vysoké škole studoval nejméně tři měsíce (včetně přípravy dizertační práce), dizertační práce je napsána v cizím jazyce (v angličtině nebo jiném jazyce dle zvyklostí oboru), má nejméně dva zahraniční oponenty dizertační práce (přičemž školitel a oponent nesmí být z jednoho státu) a nejméně jeden člen komise pro obhajobu působí na vysoké škole v jiném evropském státě.

18. března 2009

Masarykova univerzita dlouhodobě zaujímá vedoucí postavení v zavádění nových možností, které usnadňují studium i přijetí ke studiu. Již několik let je například možné přihlášku podat plně elektronicky (papírová forma není vyžadována) na adrese http://is.muni.cz/prihlaska/.

Novinkou a značným zjednodušením v této věci je nová funkce internetového Obchodního centra MU, zprovozněná od začátku listopadu 2008. Jedná se o změnu v aplikacích pro přijímací řízení, které nyní budoucím studentům umožňují zaplatit poplatek za podání e-přihlášek právě pomocí mechanismu Obchodního centra MU. Cílem těchto změn je umožnit uchazečům zaplatit více přihlášek napříč univerzitou pouze jednou platbou a dále možnost zaplatit poplatek on-line běžnou platební kartou. Díky tomu lze i výrazně ušetřit, což mohou zejména pocítit uchazeči ze zahraničí. Navíc díky nově zavedeným platbám e-přihlášek přes Obchodní centrum došlo ke zpřehlednění a zjednodušení účtování poplatků bez nárůstu další administrativy.

Pro uchazeče je postup pro zaplacení e-přihlášek velmi snadný a je založen na klasickém nákupním košíku. I nadále však platí, že se všechny informace o platbách objeví v e-přihlášce. Nejprve si uchazeč vybere, který obor chce studovat, a v něm si založí e-přihlášku.

Obr. 1: Založení e-přihlášky je jen na pár kliknutí.

Obr. 2: Výběr typu požadovaného studia.

Jakmile je přihláška založená a podaná, stačí kliknout na odkaz "Zaplatit přihlášky", který uchazeče bezprostředně nasměruje do nákupního košíku.

Obr. 3: Jedním kliknutím přidáte e-přihlášku do nákupního košíku.

Zaplatit lze i více e-přihlášek najednou, nezáleží na tom, na kterou fakultu či do jakého typu studia jsou podávané.

Obr. 4: V košíku se zobrazí všechny uchazečem vybrané položky, které lze zaplatit najednou.

Přihlášky lze zaplatit buď bankovním převodem a nebo platební kartou. Jaký typ platby uchazeči více vyhovuje, je už na něm.

Obr. 5: Platba skrze Obchodní centrum MU šetří čas (nejen uchazečům).

24. února 2009