Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

S narůstající poptávkou na zefektivnění a usnadnění administrativy spojené se studiem připravil Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) pro své studenty praktický dárek pod stromeček v podobě elektronického potvrzení o studiu.

Toto potvrzení si mohou od prosince studenti sami vygenerovat i v pohodlí vlastního domova. Pro úspěšné vystavení je však potřebné splnit podmínky pro zápis do dalšího semestru nebo být v tomto semestru již zapsán.

Každé vystavené potvrzení je zapečetěno elektronickou pečetí a rozšířené o QR kód splňující nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 910/2014 o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu. Elektronické potvrzení o studiu může být použito jak v původní elektronické formě, tak v tištěné i ve formě autorizované konverze. Studenti si mohou vygenerovat potvrzení na aktuální akademický rok nebo na předchozí akademické roky, kdy studovali. K dispozici je také elektronické potvrzení o přerušení studia a o délce studia.

Pilotní provoz byl spuštěný v prosinci na Fakultě informatiky a na Právnické fakultě. Od ledna začaly aplikaci využívat i ostatní fakulty.

Studenti se k možnosti vystavení potvrzení dostanou v sekci Student -> Během studia. Více informací o aplikaci naleznete v nápovědě.

V souvislosti s nově akreditovanými studijními programy byla do Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) implementována zbrusu nová aplikace na evidenci programových rad, které dohlíží na kvalitu studia v daném programu.

Programové rady představují významný prvek pro dlouhodobý rozvoj studia na Masarykově univerzitě. Mohou se zabývat přijímacím řízením, výsledky státních zkoušek a obhajob, studijní neúspěšností, propagací studijního programu či sledováním kvality výuky. Každá programová rada má minimálně pět členů, jejím předsedou je garant studijního programu. Dalšími členy jsou akademičtí pracovníci podílející se na realizaci programu, studentští členové a dále zástupci zaměstnavatelů nebo absolventů.

Aplikace zahrnuje kontrolní heuristiky na správnost zařazení členů, např. automaticky hlídá, zda má rada požadovaný minimální počet členů, zda interní členové jsou zaměstnanci Masarykovy univerzity a externí jimi naopak nejsou. V opačném případě na chybu upozorní červenou ikonkou u programu.

V návaznosti na potřebu evidence externích členů byla rozšířena již existující aplikace Externisté – přiřazení k pracovišti, kontakty. Pověřená osoba může u externisty nastavit e-mailový kontakt, domovskou instituci, zastávanou pozici apod. Díky tomu lze později snadno komunikovat se všemi členy rady. Pro obeslání členů jedné rady slouží ikonka panáčka „vybrat osoby v radě“ v jejím detailu. Obecná aplikace Výběr osob pak nabízí výběrové kritérium Členové programových a oborových rad studijních programů fakulty, pomocí kterého lze vybrat členy jedné, více nebo všech fakultních rad, a následně s nimi komunikovat hromadným e-mailem nebo s jejich seznamem dále pracovat.

Obdobou programových rad jsou oborové rady a komise, které zastřešují doktorské studijní programy. Jejich evidence byla rovněž nově přenesena do IS MU. O agendě Garant, která je klíčovou pro práci s novými programy, jsme již informovali v novince Garant – vše o studijních programech na jednom místě.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) stále pokračuje v modernizaci agend a nyní přichází s vylepšenou verzí Katalogu předmětů.

Uživatele si už po prvním zhlédnutí zajisté získá přepracovaný design aplikace. Důraz je kladen na širokou nabídku filtrů, pomocí kterých lze předměty přesně třídit a zobrazit tak skutečně pouze to, co ho zajímá. V případě, že by mu základní filtry nestačily, poskytuje aplikace také rozšířené možnosti vyhledávání, které odpovídají nabídce dalších 11 speciálních parametrů filtrování.

Vylepšení představuje také přidání funkce Moje filtry, která umožňuje snadné uložení nejpoužívanějších parametrů filtrování, aby se k nim mohli uživatelé snadno vracet. Nastavení je také možné sdílet kolegům pomocí automaticky vygenerovaného odkazu. Díky tomu má uživatel jistotu, že příjemci odkazu pracují se stejnými seznamy předmětů jako on.

V této verzi však nezůstalo jen u atraktivního designu. Přibyla také podpora zobrazení na mobilních zařízeních, automatické zobrazování předmětů plynule reagující na zadané parametry filtrování a plovoucí lišta, která zajistí, že uživatel neztratí orientaci ani při zobrazení desítek předmětů na stránce. Pokrok nastal i ve vyhledávání podle textu. IS MU nyní dokáže pracovat i s kořeny slov a se skloňováním a hravě si tak poradí i s nástrahami českého jazyka.

Během přijímání přihlášek ke studiu a při vyhodnocení marketingových kampaní, které se zaměřují na uchazeče, často zaznívá otázka, z jakých webových zdrojů přichází nejvíce zájemců o studium. Odpověď naleznou zaměstnanci univerzity v nové aplikaci nazvané Odkud do ISu přišli uchazeči, kterou na začátku roku připravil Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU).

Vedle starších aplikací, jako např. Trendy počtu podaných přihlášek, tak mají pracovníci, kteří spravují a propagují přijímací řízení, další možnost, jak sledovat probíhající běhy přijímacího řízení a co vyhodnotit u běhů už ukončených.

Údaje „odkud přišli“ se sbírají pro přihlášky na akademický rok 2020/2021. Zobrazují se pro vybraný běh přijímacího řízení a lze je dále omezit na zvolenou fakultu nebo na konkrétní studijní programy a plány. Údaje tak mohou být vyhodnocovány dle potřeb různých oddělení nebo pracovníků školy, např. kateder nebo garantů programů.

Kromě souhrnné statistiky lze zkoumat také zdroje návštěvnosti (weby), pro které je k dispozici graf počtu podaných přihlášek v čase a soupis jednotlivých stránek. I ty lze dále zkoumat a dostat se tak v poslední úrovni k informaci, kam z nich do ISu přesně uchazeči přišli.

Informace slouží pouze ke statistickému vyhodnocení návštěvnosti přihlášky ke studiu, samostatně nebo v jiné podobě dostupné nejsou.

Aplikace je dostupná v autentizované části IS MU v sekci Přijímací řízení → Odkud do ISu přišli uchazeči.