Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Na jaře 2025 vstoupila v platnost novela Zákona o vysokých školách, která mění způsob, jakým se doručují úřední dokumenty studentům. Elektronická komunikace se tak stává hlavním a plně právně uznávaným kanálem pro doručování rozhodnutí, výzev a dalších písemností.

Nově je možné dokumenty nejen vést a podepisovat v Úřadovně Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU), ale také je zcela formálně doručovat přímo tímto způsobem. Tento mechanismus se týká především rozhodnutí ve věcech studia, například o přijetí, poplatcích nebo přerušení, ale lze jej využít i pro další typy dokumentů, jako jsou výzvy k vyjádření před vydáním rozhodnutí nebo jiné elektronicky doručované písemnosti.

Doručování přes IS MU funguje podle zákona ve třech režimech. První možností je doručení přečtením – dokument je považován za doručený ve chvíli, kdy si jej adresát zobrazí, ať už prostřednictvím odkazu v e-mailovém oznámení, nebo přímo v Úřadovně. Druhým způsobem je doručení přihlášením do systému – pokud se adresát po odeslání dokumentu přihlásí do IS, považuje se dokument za doručený v tento den, protože měl reálnou možnost se s ním seznámit. A konečně třetí možností je doručení fikcí, ke kterému dojde automaticky desátý den po odeslání, pokud si dokument student ani nepřečte, ani se do IS nepřihlásí. Všechny tyto formy doručení IS zaznamenává automaticky do příslušného spisu.

S doručením dokumentu se často pojí také počítání lhůty pro odvolání. Nově se tato lhůta zkracuje z původních 30 na 15 dní a začíná běžet od data doručení podle výše popsaného mechanismu.

Změny se dotknou i samotného podávání odvolání, které zatím nebylo v systému plně podporováno. Nově však přibude možnost, aby student podal odvolání elektronicky přímo ve spisu. Tato funkcionalita se nyní postupně zavádí do provozu.

Nově je také propojena agenda poplatků za studium s Úřadovnou. Rozhodnutí o poplatcích budou vytvářena a doručována výhradně elektronicky, přičemž zachovají dosavadní uživatelské postupy. Na pozadí bude docházet k automatickému zakládání spisů, čímž se celý proces plně digitalizuje.

Funkce pro autorizovanou konverzi dokumentů do listinné podoby zůstává v IS MU zachována, ale s ohledem na nový režim doručování bude pravděpodobně využívána jen výjimečně, ve specifickém případě, kdy je potřeba dokument doručit v papírové podobě z konkrétních důvodů.

Doručování datovou schránkou rovněž nezaniká, ale ustupuje do pozadí v případech, na které se vztahuje novela. Využije se především tehdy, pokud dokumenty přicházejí zvenčí prostřednictvím datové zprávy, odpověď pak může být doručena stejným způsobem.

Celkově novela zákona a její realizace v IS MU přináší další zjednodušení a modernizaci komunikace mezi univerzitou a studenty. Většina důležitých rozhodnutí tak bude dostupná bezpečně, přehledně a bez zbytečného papírování, přímo v prostředí, které studenti denně využívají.

Studenti doktorského studia již druhým semestrem využívají nový individuální studijní plán (ISP), který byl připraven Vývojovým týmem Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) ve spolupráci s Centrem pro doktorské studium a akademické záležitosti Rektorátu MU.

Nejviditelnější změnou je nový vzhled aplikace pro zadávání a správu ISP, která byla přepracována v souladu s moderním designem IS MU. Cílem bylo zpříjemnit uživatelské prostředí nejen na počítači, ale i na mobilních zařízeních. Nová podoba je dostupná studentům, školitelům, členům oborové rady i studijním referentům.

Kromě grafických úprav došlo také ke zjednodušení procesů spojených se schvalováním ISP a poskytováním zpětné vazby. Student nyní vyplňuje pouze jeden ISP na celé studium, který se schvaluje na jeho začátku. Hodnocení semestru se také výrazně zjednodušilo – namísto dvou vstupů (na začátku a na konci semestru) student vyplňuje pouze jeden formulář, který zahrnuje zpětnou vazbu i plán aktivit pro další semestr.

Novinkou je také funkce sledování plnění klíčových povinností, která přehledně vizualizuje dosažené milníky v průběhu doktorského studia. Tyto informace jsou dostupné studentovi, školiteli i oborové radě. Potvrzení splnění konkrétního milníku provádí oborová rada, což se promítne do přehledného grafického zobrazení v pravém sloupci aplikace.

Součástí změn je i modernizace náhledu oborové rady. Ta nyní v jedné přehledné aplikaci vidí všechny tři části – individuální studijní plán, hodnocení semestru i plnění klíčových povinností – a může tak snadno sledovat průběh studia jednotlivých studentů.

Vývoj aplikace bude nadále pokračovat v návaznosti na nové směrnice, změny vysokoškolského zákona a podněty od uživatelů.

Novela vysokoškolského zákona a následná úprava Studijního a zkušebního řádu MU přinesly nové možnosti v oblasti závěrečných prací. Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) na tyto změny reagoval zavedením podpory pro tzv. alternativy bakalářské práce a dalšími drobnými změnami.

Alternativa bakalářské práce může mít různou podobu dle akreditace studijního programu. Na Přírodovědecké fakultě se jedná např. o závěrečný projekt v programu Životní prostředí a zdraví, na Právnické fakultě o diplomový úkol v programu Vyšší justiční úředník a na Filozofické fakultě o digitální portfolio v programu Design informačních služeb.

Pro alternativy bakalářské práce byl vytvořen specifický typ rozpisu témat, který zahrnuje novou roli zpravodaje. Zpravodaj v tomto případě nahrazuje tradiční roli oponenta a může být uveden jak v nastavení konkrétního tématu, tak v celkovém nastavení rozpisu.

Alternativy bakalářské práce se projevily i v možnosti označení předmětu Státní závěrečné zkoušky.

Významnou novinkou je možnost trvalého skrytí souborů alternativní bakalářské práce v archivu závěrečných prací. Zároveň lze na základě rozhodnutí fakulty a Rady pro vnitřní hodnocení stanovit konkrétní pravidla pro zveřejňování těchto souborů.

Důležitou změnou je také generování zprávy o průběhu obhajoby do archivu závěrečné práce, což přispívá k vyšší transparentnosti procesu obhajob. K uložení zprávy dochází automaticky po potvrzení průběhu obhajoby předsedou komise.

Nově mají také vedoucí práce přístup k odevzdaným souborům ještě před převzetím archivu závěrečné práce studijním oddělením. Došlo rovněž k prodloužení maximální možné doby skrytí závěrečné práce ze tří na pět let.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravil pro své uživatele novou verzi aplikace Rezervace místností, která přináší jak responzivní design, tak velké množství praktických funkcí.

Uživatelé jistě ocení možnost označit si místnost hvězdičkou a následně ji tak snadno dohledat v sekci „Moje oblíbené“. Takto mají po ruce nejen místnosti označené hvězdičkou, ale i naposledy rezervované místnosti pro rychlejší opětovnou rezervaci.

Další užitečnou funkcí při výběru místnosti je možnost filtrování podle dalších údajů např. vybavení nebo určení. Uživatel tak snadno nalezne například všechny učebny s tabulí, aniž by musel procházet informace o jednotlivých místnostech.

Pokud uživatele zajímá stav obsazenosti místnosti v příštím týdnu, stačí si zobrazit detailní informace, kde kromě obsazení v následujících sedmi dnech nalezne i další podrobnosti - umístění na mapě, vybavení nebo fotografie.

Pokud uživatelé chtějí zadat více různých rezervací najednou, mohou využít import rezervací, a to i přes neosobní účet např. pro import rezervací z externího systému.

Další funkcí nové aplikace je možnost zadat rezervaci za jinou osobu (pro osoby s právem s_rezerv_mist). Osoba, za kterou je rezervace vytvořena, je pak informována automatickým e-mailem - o založení rezervace, její změně nebo zrušení.

Všechny rezervace jsou uživateli v přehledné formě dostupné pod položkou v menu Moje rezervace, kde si je lze zobrazit jak formou seznamu, tak přímo zobrazením v rozvrhu. Nabízí se i možnost rezervace přímo upravit, včetně změny času.

Aplikace je dostupná v autentizované části systému přes dlaždici Rozvrh -> Rezervace
nebo dlaždici Kalendář -> Moje rezervace
případně i cestou Učitel -> Zkoušení .. Rezervace místností.

Jako obvykle je v aplikaci k dispozici průvodce, který se uživatelům zobrazí u nové verze.