Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Velvyslanec USA navštívil Fakultu informatiky MU

Tisková zpráva, Brno 12. května 2006

Ve středu 10. května 2006 se uskutečnila návštěva amerického velvyslance Williama J. Cabanisse na Fakultě informatiky Masarykovy univerzity (FI MU). Velvyslanec projevil zájem navštívit toto brněnské centrum informatického bádání, které vzniklo z jednoho z prvních specializovaných pracovišť u nás, aby se setkal s rektorem MU Petrem Fialou, rektorem VUT Václavem Raisem a děkanem FI MU Jiřím Zlatuškou. Dalším podnětem k návštěvě byl zájem o spolupráci akademické a komerční sféry a možnosti dalšího rozvoje a vzniku partnerství v této oblasti.

Velvyslanec přijel v doprovodu zástupců a členů Americké obchodní komory (AmCham), Silicon Graphics (SGI), Hays CR Czech Republic a ANDREW Telecommunications. Všichni hosté měli možnost seznámit se s výsledkem probíhající spolupráce akademické a komerční sféry - se zkušenostmi z nasazení špičkových výpočetních systémů společnosti Silicon Graphics (SGI) a využití principů tvorby programů s otevřeným zdrojovým kódem a otevřených standardů pro vývoj Informačního systému MU pro řízení a podporu studia na Masarykově univerzitě, který byl organizací EUNIS oceněn jako nejlepší evropský univerzitní informační systém roku 2005. Hosté se seznámili s ojediněle propracovanou úrovní podpory studia a administrativy na Masarykově univerzitě a s plány dalšího rozvoje v oblasti elektronické podpory výuky i zavádění nových forem výuky, na kterých Masarykova univerzita pracuje.

Představitelé MU spatřují velký přínos Fakulty informatiky v tom, že poskytuje univerzitní vzdělání zaměřené mimo jiné na rychlou adaptibilitu teoretických vědních disciplín do praxe spojené s byznysem, podnikatelskou činností, ale i na vliv moderních informačních technologií na společenský rozvoj. Proto kromě klasických informatických oborů se zde rozvíjí řada specializací v oblasti kvantové informatiky, paralelních a distribuovaných systémů, zpracování přirozeného jazyka, grafického designu nebo informačních systémů, ale otevírají se i nové oblasti související s vývojem a návrhem vysokorychlostních hardwarových komponent moderních výpočetních a komunikačních systémů.

Společně s představiteli dvou největších brněnských univerzit a významných firem velvyslanec setrval v rozhovoru o zkušenostech z univerzitního studia s orientací na problematiku praxe a byznysu, o zkušenostech s politickou podporou spolupráce vysokých škol a byznysu. Probíraly se otázky vztahu mezi vzdělávací a komerční sférou, vliv vzdělávacího systému na růst obchodu a podnikání, diskuse se také zaměřila na otázky kvality studentů, kteří na vysokou školu přicházejí. "Pro kvalitní a konkurenceschopné vysoké školství je katastrofou postup, kdy například Jihomoravský kraj ničí v Brně neprivátní všeobecně zaměřené střední školství gymnaziálního typu bez ohledu na fakt, že gymnázia jsou nejlepší průpravou k dalšímu vysokoškolskému studiu od bakalářské úrovně výš," přiznal děkan FI MU Jiří Zlatuška. V této souvislosti označil situaci v Brně, kde se ve druhém kole přijímacího řízení očekávaná úspěšnost na krajem zřizovaných školách blíží poměru třiceti uchazečů na jedno volné místo, za krizi srovnatelnou s likvidačním přístupem státu k vysokým školám v druhé polovině devadesátých let.
K tématu předpokládaného růstu počtu kvalifikovaných pracovníků v oblasti moderních technologií v regionu dodal velvyslanec Cabaniss pochvalně: "O absolventech brněnských univerzit je známo, že po nástupu do praxe disponují poměrně vysokými schopnostmi a nalézají proto dobré uplatnění." "Velvyslanec Cabaniss se zajímal o strukturu studia a studijní možnosti na Fakultě informatiky i na dalších fakultách Masarykovy univerzity a o uplatnění našich absolventů. Diskutovali jsme o trhu práce v Jihomoravském kraji, o spolupráci s komerčními firmami a jejich případném zapojení do výukového procesu," konstatoval rektor MU Petr Fiala.

V závěru své návštěvy se velvyslanec setkal se studenty Masarykovy univerzity při neformální diskusi. Pohovořil o svém působení v České republice, které se soustředí více než na diskusi s politiky o politice USA na udržování vztahů mezi ČR a USA na mnoha různých úrovních. "Dnešní diskusi bych chtěl věnovat obchodním vztahům a potenciálu Brna pro investorské aktivity USA. Uplatnění zde naleznou právě studenti brněnských univerzit především technického zaměření," sdělil přítomným. Velvyslanec se během besedy zajímal také o možnosti studentů získat praktické zkušenosti již během studia. Naopak studenti chtěli zjistit, co očekávají technologické firmy typu SGI, Honeywell, IBM nebo Red Hat od nich. Dověděli se, že důraz ze strany jednotlivých firem je kladem především na oblast tzv. softskills, tj. dovedností sebeprezentace, důležitých pro obchod a marketing; v USA se od přibližně třinácti let učí předměty zaměřené na komunikaci, prezentaci názorů a kritické myšlení. Diskutující zajímaly také názory na uplatnění konkrétních výzkumných a vývojových výsledků univerzity na trhu a legislativní i politická podpora využívání technologických inkubátorů.

24. května 2006

Masarykova univerzita se i letos těší velkému zájmu uchazečů o studium, bylo podáno 54 393 přihlášek, z toho 97 procent elektronickou formou. Mírně klesl počet fyzických osob, které se na univerzitu hlásí (ze 37 384 na 36 316 uchazečů), což je následkem populačně slabších ročníků. Výrazná změna nastala v poměru přihlášek podaných elektronickou a tištěnou formou. Zatímco v roce 2004 byl tento poměr zhruba vyrovnaný (48:52) a v loňském roce bylo elektronických přihlášek 69 %, letos již elektronickou formu zvolila drtivá většina uchazečů o studium. Pouhá tři procenta přihlášek (přesněji 1808) přišla na Masarykovu univerzitu v tištěné formě, ostatní elektronicky. Na Fakultu informatiky dorazilo dokonce jen 17 tištěných přihlášek. (Citace z tiskové zprávy MU.)

Elektronická přihláška na adrese http://is.muni.cz/prihlaska/ není pouze internetovou obdobou papírového formuláře. Převážnou část údajů vybírá uchazeč z nabízených hodnot a textově zadávané hodnoty software ihned kontroluje na korektnost. Minimalizují se tak dříve značné problémy při následném zakládání evidence studentů do Informačního systému MU, protože pokud se jedná o (nynějšího, bývalého) studenta MU, přihlásí se z prostředí IS MU a nemusí znovu uvádět své osobní údaje, zamezí se tím duplicitě. Pokud se jedná o nového studenta, zavádí si všechny své údaje sám a později studijní oddělení pouze kontroluje jejich správnost, opět se tím minimalizuje chybovost.

Uchazeč elektronicky vybírá obor nebo kombinaci, přičemž v systému jsou výhradně jen aktuálně vypsané, a vyplní svoje osobní údaje. Aplikace mu sdělí jedinečné číslo přihlášky a přístupové heslo. Kdykoli může doplňovat méně zásadní osobní údaje a další informace vyžadované jednotlivými obory. Jakmile je přihláška vyplněná ve všech povinných rubrikách, doporučí se uchazeči odeslat poplatek za přijímací řízení. Poplatek odesílá na variabilní symbol tvořený jeho číslem přihlášky, bezhotovostní platba je automaticky systémem spárována s přihláškou, což u papírových přihlášek nebylo jednoduché. Informaci o došlé platbě uvidí jak uchazeč, tak i studijní oddělení. Uchazeči se doporučuje průběžně se přihlašovat a kontrolovat, zda došla platba a studijní oddělení přihlášku akceptovalo (dříve toto uchazeči často ověřovali zatěžujícími telefonáty). Uchazeč má k dispozici schránku se zprávami, kde najde případné vzkazy od děkanátu, informace o konání přijímací zkoušky ap. (je na studijním oddělení, čím a kdy uchazeče informuje). Může si nastavit přeposílaní aktuálních informací na svůj kontaktní e-mail a vyčká pozvánky ke zkoušce. Rozeslání pozvánek je jednou z mála administrativních úkonů a stojí univerzitu minimum úsilí, protože z IS MU se vytisknou pozvánky velmi pohotovým způsobem a specializovaná firma je rozešle do 24 hodin.

Mezi povinnosti studijních oddělení patří poskytování informací, obvykle sdělení rozesílají uchazečům hromadně elektronickou poštou. V průběhu zpracování má management fakult poměrně přesná čísla o počtech uchazečů. Pro rozhodovací mechanismus po přijímacích zkouškách (nebo pro přijetí bez zkoušek) poskytne agenda export uchazečů včetně všech relevantních údajů do Excelu. Na úrovni fakulty lze doplnit výsledky zkoušek, stanovit "čáru" přijatých uchazečů. Údaje se vráti zpět do IS, student vidí, zda byl nebo nebyl přijat, a má v IS MU k dispozici oskenovaný svůj odpovědní arch z TSP, který může porovnávat se zveřejněnými výsledky TSP na webu univerzity. Přijatí uchazeči se převedou mezi studenty MU.

Další podrobnosti spolu se statistickými zajímavostmi můžete nalézt ve starším článku http://is.muni.cz/clanky/2005_e-prihlasky_clanek.pl, je potřebné však dodat, že do budoucna (příštím rokem) se již neuvažuje ani o zasílání tzv. zkrácené neboli zjednodušené přihlášky, jejímž zasláním musel uchazeč splnit povinné zákonné požadavky. Ty s novelou vysokoškolského zákona pominuly. Při 54 tisících přihláškách je úspora spojená s evidencí a archivací těchto papírových přihlášek zřejmá.

24. května 2006

V průběhu dubna byla uživatelům IS MU nabídnuta nová vlastnost systému - automatická konverze dokumentů v datovém úložišti (Studijní materiály, Úschovna, ...) do formátu PDF. Tato funkcionalita doplňuje stávající schopnost systému převádět dokumenty ve formátech MS Word, Excel, Powerpoint a dalších do čistě textové podoby pro účely vyhledávání a prohlížení na platformách, pro které původní formáty nejsou vhodné. Nová vlastnost tak dále zvyšuje přístupnost systému z nejrůznějších klientských platforem. Tento formát navíc proti verzi TXT garantuje bezproblémové a věrné zobrazení či tisk. Stačí soubor umístit do příslušného datového úložiště a za určitou dobu "vedle něj" vzniknou ikony dvou dalších formátů: PDF (Portable Document Format) a holý text. Prohlížeč PDF je volně šířený dostupný software.

Tento automatický převod je vlastnost týkající se celého datového úložiště (Dokumenty, Studijní materiály, Archivy závěrečných prací, Úschovna, Můj web, Poskytovny). Výjimku pro konverzi tvoří zdrojový dokument, který je obzvlášť netypický (např. oskenované obrázky), pak se textová verze nevytvoří.

Během roku 2006 bylo v IS MU zatím evidováno 25.000 takto převedených souborů, součet za předchozí roky je přibližně 70.000 souborů, dodatečná konverze uložených dokumentů z předchozích let probíhá.

Služba má návaznost na archiv závěrečných prací. Vytvoření textové verze je jednou z podmínek převzetí elektronické práce - pokud se textová verze správně vytvořila, lze očekávat, že dokument je v natolik standardním formátu, že bude čitelný i za několik let bez ohledu na budoucí formáty dokumentů. A poskytne nejen cenné informace veřejnosti v souladu se zveřejňováním prací dle vysokoškolského zákona, ale přispěje k transparentnosti a zajištění kvality těchto prací, vytváří předpoklady pro odhalování plagiátorství.

24. května 2006

Kromě nových funkcionalit přinesla změna Správce souborů také následující nové agendy a služby uživatelům.

Poskytovna
Poskytovna je prostor v Informačním systému MU, kam si studenti mohou poskytnout studijní materiály v rámci solidární svépomoci. Vše, co studenti chtějí nabídnout ostatním studentům, mohou umístit sem.
K umisťovaným dokumentům patří zápisky z přednášky, audionahrávky, podklady k výuce (články, odkazy na web, obrázky) nebo aktuální materiály ke studiu na státní zkoušky z předmětu.
Poskytovna existuje ke každému předmětu z Katalogu předmětů, v každém semestru. Vkládat mohou studenti, kteří mají daný předmět v semestru zapsaný, a všichni učitelé fakulty, kterých se předmět týká. Svou identitu může a nemusí vkladatel zobrazit. Učitel není nijak zodpovědný za obsah Poskytovny či za případné porušování pravidel studenty, ale současně má možnost sledovat, jaké materiály studenti používají, posoudit jejich korektnost a zavčas informovat studenty o nepřesných a chybných podkladech ke studiu. Dříve podobné "sklady" materiálů vytvářeli spontánně studenti sami mimo Informační systém MU, což často nebylo možné zjistit, vůbec zakázat či postihovat.
Poskytovna přináší:
- zužitkování energie studentů k solidaritě (spolupráce, příprava ke zkoušce, ...);
- učiteli dobrovolnou možnost všímat si, co si studenti poskytují a reagovat na to například v diskusním fóru;
- možnost sledovat schopné potenciální studenty a vytipovat je za spolupracovníky pro tvorbu studijních materiálů (pro tvorbu otázek, testů, ilustračních obrázků, korektury materiálů).

Můj web
Můj web je osobní prostor každého uživatele k vytváření své webové prezentace.
Uživatelům vyhovuje, mají-li všechny data přístupné z jednoho zdroje - z IS MU. Mohou si zde například zřídit úložiště souborů, nebo sdílet projekt s dalšími uživateli, ať už za účelem tvorby konkrétního díla nebo přístupu k souboru, který lze nastavit pro vybranou skupinu uživatelů. Prostor mohou využít pro práci nanečisto, například pro vytváření
e-learningových kurzů nebo materiálů. Maximální objem dat v mém webu je nastaven na 50 MB.
Web mohou používat aktivní uživatelé systému (aktuální student, zaměstnanec, externí spolupracovník, člen Spolku).

Obě agendy jsou přístupné ze Správce souborů. Nápovědu naleznete na: Osobní administrativa -> Nové agendy Správce souborů (Poskytovna, Můj web).

Záznamy přednášek
V Informačním systému Masarykovy univerzity bylo nově implementováno zpřístupnění a přímé spuštění záznamů přednášek ze Studijních materiálů, kam jsou studenti již navyklí "chodit" pro informace o předmětu, podklady ke studiu nebo odevzdání elektronických úkolů. V Učebních materiálech (podsložka Studijních materiálů) vznikla složka Záznamy přednášek a do ní IS automaticky ukládá podle kódové identifikace předmětu odkaz na přednášku (z videoserveru http://video.fi.muni.cz/). Záznam je zpravidla dostupný ve více formátech (*.avi, *.rm).
Jakmile je zpřístupněn záznam první přednášky, přijde učiteli tato informace prvotním
e-mailem a má možnost se rozhodnout, zda nabídne přednášky svým studentům a nastaví příslušná přístupová práva pro kohokoli v Internetu, jakéhokoli autentizovaného uživatele IS MU, nebo studenty zapsané v předmětu (dle postupu v e-mailu). Od té chvíle jsou i dalším záznamům přidělena stejná přístupová práva.

Poskytovna v předmětu UNIX, jaro 2006

28. dubna 2006