Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Bankovní institut vysoká škola, a.s. a Fakulta informatiky Masarykovy univerzity podepsali 27. září 2007 smlouvu o poskytnutí služeb informačního systému.

Bankovní institut vysoká škola, a.s. (dále BIVŠ) a jeho studenti začali v průběhu října 2007 v plné šíři využívat všechny služby informačního systému pro podporu studia. Systém je dodáván ve třech jazycích (češtině, angličtině a slovenštině), přináší elektronickou podporu evidence a řízení studia a e-learning, který je integrovanou součástí systému (úložiště studijních materiálů, odevzdávárny úloh, diskusní fóra, elektronické testování, ...), dále nabízí každému studentovi vlastní e-mail i po ukončení studia, diskusní fóra, nástěnky, prezentační webové prostory, a další pokročilé i ojedinělé nástroje (podpora vědy a výzkumu, kontrola plagiátů apod.). BIVŠ tak zajistí svým studentům možnost řešit výraznou část svých studijních záležitostí pohodlně on-line, tedy vysoce komfortní podporu pro vyřizování jejich studijní administrativy. Fakulta informatiky Masarykovy univerzity se tak zavázala poskytovat služby informačnímu systému Bankovnímu institutu vysoká škola, a.s. Výhodou tohoto systému, kromě široké nabídky služeb a nástrojů, je také rychlá implementace. Systém byl nasazen v průběhu jednoho měsíce od zahájení prací implementační fáze a tak odpadly několikaměsíční až roční implementační období, které trápí jiné školy při zavádění nového systému.

Bankovní institut vysoká škola, a.s.
je soukromou vysokou školou, která se řadí mezi školy s dlouholetou tradicí v oblasti bankovnictví a finanční sféry aktuálně vzdělávající téměř 5000 studentů. Studium je zaměřeno na vzdělávání pracovníků bankovního a finančního sektoru, manažerů, pracovníků státní i veřejné správy, podnikatelského sektoru a jejich seznámení s novými odbornými poznatky, metodami a formami práce. Absolvent studiem získává potřebnou kvalifikaci pro uplatnění ve středních a vyšších funkcích v oblasti bankovnictví, financí, informačních technologií a managementu napříč všemi oblastmi hospodářské činnosti. Přístup ke kvalitnímu vzdělání mimo Prahu umožňuje BIVŠ prostřednictvím svých regionálních středisek v Česku a na Slovensku.

Informační systém Masarykovy univerzity
Pro zvýšení dostupnosti informací a zkvalitnění studia vyvinula MU vlastní intranetový systém s řadou nástrojů, které slouží k zpracování desítek tisíc přihlášek ke studiu, realizaci e-learningu, zápisu studentů ke zkouškám, usnadňuje také práci zaměstnancům a podporuje rychlou komunikaci mezi jednotlivými pracovišti. Služby systému využívají více než šest let i další soukromé a veřejné vysoké školy. Informační systém Masarykovy univerzity obdržel prestižní ocenění EUNIS ELITE AWARD 2005, které univerzita získala jako uznání vedoucího postavení v používání informačních technologií v rámci vysokého školství. V tomto směru je první vysokou školou v České republice a první z deseti nových členských zemí Evropské unie. Letos získal také prestižní cenu Inforum za elektronický archiv závěrečných prací MU.

13. prosince 2007

Masarykova univerzita spustila do provozu internetové Obchodní centrum MU (http://is.muni.cz/obchod/), které nabízí možnost zakoupení jednotlivých předmětů i celých programů celoživotního vzdělávání, přípravné kurzy k přijímacím zkouškám, víkendové, neakreditované kurzy například pro právníky, informatiky a další, e-learningové kurzy, elektronické studijní materiály, ale i konferenční služby (účastnický poplatek, ubytování, služby). Mezi nabízené vzdělávací aktivity patří prodej programů nebo kurzů celoživotního vzdělávání bez ohledu na akreditovaný nebo neakreditovaný typ studia. Dále také přípravných kurzů k přijímacím řízením a studia v tzv. „nultých“ ročnících, e-learningových kurzů pro vzdělávání zaměstnanců nebo pro veřejnost a dalších speciálních kurzů, například praktických výcvikových kurzů nebo exkurzí, jazykových kurzů apod.

Originální je právě propojení se systémem pro podporu studia a výuky (e-learningu) a díky tomu vyhovuje specifikám univerzity. Integrace do IS MU umožňuje převzít a seskupovat předměty přímo z evidence předmětů v IS MU, určit k nim parametry prodeje (cenu, propagační informace), kritéria prodeje (nakoupit smí kdokoliv nebo jen studenti MU, zaměstnanci MU, účastníci splňující definované podmínky), je propojeno s ekonomickým systémem MU (poskytuje informace o stavu plateb k jednotlivým osobám, individuální variabilní symboly, výběry, sestavy), nabízí garantované metody on-line placení (převodem, kartou) a zejména automatické zprovoznění studia a bezprostřední přístupy k různým službám (ke kurzu, ke studijním materiálům).

Veřejnost na stránkách Obchodního centra MU získává přehled o nabídce všech vzdělávacích aktivit na Masarykově univerzitě. Obchodní centrum ocení kromě uchazečů o běžné studium také široká veřejnost. Masarykova univerzita se zahájením provozu Obchodního centra stala průkopníkem, který díky webové technologii zpřístupňuje veřejnosti komplexní nabídku svých vzdělávacích aktivit i běžné výuky dle možností fakult. Pro mimobrněnské uchazeče je zajímavá nabídka e-learningových kurzů, např. on-line kurz angličtiny.

Obr. 1: Ukázka titulní strany Obchodního centra

Struktura Obchodního centra

Nabídka Obchodního centra je organizována podobně, jako v běžném kamenném obchodě a tak zde najdeme oddělení, regál (např. podle fakulty nebo typu studia), balení (jedna nebo více položek spojených ke vložení do košíku), košík (místo pro nákup, kam se vkládá balení před objednáním) a objednávku (závazné potvrzení zájmu o zboží v košíku, struktura objednávky je přizpůsobena dle povahy produktu a podle toho se pak sbírají položky, např. kód předmětu, adresa zaměstnavatele…).

Obchodní centrum je provázáno s ekonomickým informačním systémem, generují se individuální variabilní symboly objednávek, k dispozici jsou informace o stavu plateb k jednotlivým osobám, výběry, sestavy aj. Díky integraci do informačního systému pro podporu studia navazuje na evidenci studia osob a studijních programů, oborů, předmětů, na výběry, sestavy, řízení přístupu (např. registrace kurzů). Obchodní centrum tedy spolupracuje s elektronickou podporou studia a studium může být na základě uskutečněné platby automaticky zaktivněno - po spárování platby má zákazník bezprostřední přístup k různým zakoupeným službám (kurzu/ům nebo studijním materiálům apod.). Údaje jsou v Obchodním centru evidovány strukturovaně, takže tyto operace lze provést hromadně, jednoduše a pohodlně. Uchazeč si placenou vzdělávací aktivitu MU vybírá přímo z nabídky Obchodního centra MU nebo se o vzdělávací aktivitě dozví z Internetu a na Obchodní centrum MU je odkazován jen pro uskutečnění nákupu, platby a následné zpřístupnění služeb.

Obr. 2: Regál v nabídce Obchodního centra

Výhody

Nejvýznamnějším přínosem Obchodního centra MU je úspora evidenční administrativy a platební styk. Na elektronickou platformu pro propagaci a prodej vzdělávání lze však pohlížet i v širším kontextu (marketingovém, rozvojovém, …). Důležitá je v tomto ohledu zvláště elektronická evidence osob (kontakty na osoby se zájmem o vzdělávání, možnost komunikace dalších nabídek, možnost dolování dat), dále podpora marketingu (zákazníci mohou být ochotni sdělit cennou zpětnou vazbu) a v neposlední řadě propagace vzdělávacích služeb MU.
Pro uchazeče má Obchodní centrum MU především výhodu v ucelené nabídce vzdělávacích aktivit na MU, snadném získání informací, úspoře administrativy spojené se zakoupením kurzů (výběr, informovanost v průběhu procesu nákupu, platba,...). Uchazeč je následně zapsán do kurzu a stává se studentem MU a současně i uživatelem IS MU. Pak už může začít studovat, a to s veškerou podporou studia, komunikace a administrativy, kterou IS MU poskytuje, včetně vlastního e-mailu, přístupu do běžných agend a ke službám spojených s kurzem - studijním materiálům, kontaktům, informační zdrojům (vývěska, dokumenty), diskusím se spolužáky a dalším.

Obr. 3: Nákupní košík v Obchodním centru

První testovací akcí, která proběhla přes aplikaci Obchodní centrum je platba přelepek na kartu ISIC na Fakultě informatiky. Studenti i administrativní pracovníci, kteří se podílejí na vydávání přelepek, byli spokojeni s efektivnějším a rychlejším způsobem práce.

Tiskovou zprávu o Obchodním centru najdete zde.

13. prosince 2007

Potřebuje-li učitel vypsat souhrnné informace o studentovi v předmětu (obsah pozn. bloků, omluvenky, ...), je mu k dispozici nyní v Záznamníku učitele aplikace "Individuální informace o studentovi", která přehledně zobrazuje veškeré předmětové informace o konkrétním studentovi.

Mezi zobrazené informace patří:

• osobní údaje pro učitele vč. fotografie,
• seznam studentových studií se zapsaným předmětem,
• datum registrace předmětu,
• datum zápisu předmětu,
• výběr (přihlášení a odhlášení) seminární skupiny,
• informace o individuálním studijním plánu,
• změny v průběhu studia (přerušení, ukončení apod.) v semestru,
• informace o opakování předmětu,
• výsledné hodnocení předmětu,
• informace o všech změnách hodnocení zadaných učiteli,
• přihlášení k tématům balíku z rozpisu studentů,
• informace z poznámkových bloků vč. bodů a hodnocení,
• termíny zkoušek, na které se student přihlásil, příp. odhlásil,
• omluvy z výuky a zkoušek přes omluvenky předávané na studijní oddělení,
• upřesnění neakceptovatelných omluv předaných v rozporu se stud. řádem.

Obr. 1: Příklad zobrazovaných informací o studentovi

13.prosince 2007

Prázdninová přestávka ve výuce patřila mj. práci na nové verzi agendy Interaktivních osnov. Osnovy jsou libovolně strukturované rozcestníky kurzu, ve kterých učitel může postupně dle harmonogramu výuky studentům předkládat různé aktivity a pokyny. Změny z podnětu vyučujících zahrnují

• podstatně rychlejší zpracování osnov (některé e-learningové kurzy na MU jsou značně rozsáhlé, proto byl celý mechanismus osnov převeden do databáze a zrychlen)
• pohodlnou editaci (za několik let používání se vytříbily požadavky uživatelů; aplikace nyní nabízí řadu zrychlených voleb realizovaných pomocí tzv. AJAX - uživatel nemusí změny ukládat / odesílat na server)
• možnost zpřístupnit osnovu uživatelům nepřihlášeným do IS (k některým kurzům mají učitelé zájem umožnit přístup z Internetu)
• a celou řadu dalších vylepšení.

Osnova je pohodlnější také pro studenta – například jej upozorňuje, zda obsah určité podosnovy již viděl, či mu přehledněji zobrazuje právě nyní aktuální podosnovy, podle doporučení učitele.

Podrobnější pohled na nové osnovy lze získat v přiloženém informačním letáčku.

14. září 2007