Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) připravil pro své uživatele novou verzi aplikace Rezervace místností, která přináší jak responzivní design, tak velké množství praktických funkcí.

Uživatelé jistě ocení možnost označit si místnost hvězdičkou a následně ji tak snadno dohledat v sekci „Moje oblíbené“. Takto mají po ruce nejen místnosti označené hvězdičkou, ale i naposledy rezervované místnosti pro rychlejší opětovnou rezervaci.

Další užitečnou funkcí při výběru místnosti je možnost filtrování podle dalších údajů např. vybavení nebo určení. Uživatel tak snadno nalezne například všechny učebny s tabulí, aniž by musel procházet informace o jednotlivých místnostech.

Pokud uživatele zajímá stav obsazenosti místnosti v příštím týdnu, stačí si zobrazit detailní informace, kde kromě obsazení v následujících sedmi dnech nalezne i další podrobnosti - umístění na mapě, vybavení nebo fotografie.

Pokud uživatelé chtějí zadat více různých rezervací najednou, mohou využít import rezervací, a to i přes neosobní účet např. pro import rezervací z externího systému.

Další funkcí nové aplikace je možnost zadat rezervaci za jinou osobu (pro osoby s právem s_rezerv_mist). Osoba, za kterou je rezervace vytvořena, je pak informována automatickým e-mailem - o založení rezervace, její změně nebo zrušení.

Všechny rezervace jsou uživateli v přehledné formě dostupné pod položkou v menu Moje rezervace, kde si je lze zobrazit jak formou seznamu, tak přímo zobrazením v rozvrhu. Nabízí se i možnost rezervace přímo upravit, včetně změny času.

Aplikace je dostupná v autentizované části systému přes dlaždici Rozvrh -> Rezervace
nebo dlaždici Kalendář -> Moje rezervace
případně i cestou Učitel -> Zkoušení .. Rezervace místností.

Jako obvykle je v aplikaci k dispozici průvodce, který se uživatelům zobrazí u nové verze.

Spolu s vývojem celých aplikací či agend se Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) pravidelně věnuje také průběžným změnám v nejrůznějších e-learningových aplikacích. Jejich cílem je dále obohatit možnosti práce s IS MU a poskytnout vyučujícím funkce, které mohou při organizaci výuky použít.

Interaktivní osnovy

Za pomoci interaktivní osnovy může vyučující svým studentům přehledně a strukturovaně zpřístupnit materiály ke studiu svého předmětu. Zároveň s tím mohou vyučující v části Přečtenost vidět, kolik procent osnovy mají jednotliví studenti již nastudováno. Nově tuto informaci doprovází také grafické znázornění, takže vyučující získává údaj přehledněji.

Obr. 1: Grafické znázornění přečtenosti osnov

Odpovědníky

Pokud vyučující chystá odpovědník pro své studenty, ať už jde o procvičování, průběžný test v počítačové učebně nebo třeba skenovací písemku, tak potřebuje nastavit popis odpovědníku, který poté uloží některým z tlačítek dole ve formuláři. Tato tlačítka se zde teď nabízejí podle toho, v jakém režimu je odpovědník nastaven, a upravené jsou také jejich názvy. Vyučující proto uvidí jen ty možnosti uložení, které jsou pro jeho typ aktivity relevantní. Zároveň s tím přibyla možnost „Uložit a zveřejnit jen prohlídku“ pro odpovědníky, kdy student s otázkami v IS již nepracuje, ale chtěl by využít možnosti si je ještě prohlédnout. Nejčastěji to může být případ skenovacích písemek, jakkoli se tato funkce netýká jen jich.

Obr. 2: Možnosti uložení odpovědníku

V případě online testu obsahujícího otázky, které vyučující opravuje ručně, se toto ruční hodnocení zadává v aplikaci Odpovědi. Zde má nyní vyučující k dispozici možnost pro vkládání hvězdičky, kterou je potřeba vložit před každé číslo, které má systém považovat za počet bodů. Tuto pomůcku tedy vyučující využijí zejména v případě, kdy pracují na zařízení bez klasické klávesnice, jako jsou menší cestovní notebooky nebo tablety.

Obr. 3: Vložení hvězdičky do hodnocení

Odevzdávárny s poznámkovými bloky

Jestliže má vyučující poznámkový blok napojený přímo na složku odevzdávárny, tak nyní získává možnost nechat po uplynutí termínů pro odevzdání automaticky vložit do bloku určitý text studentům, kteří úkol odevzdali. Vyučující tak už v blocích bude mít záznam například o včasném odevzdání, zatímco se bude věnovat poskytnutí podrobné zpětné vazby v souboru studenta.

Obr. 4: Vložení automatického textu do poznámkového bloku

E-kurzy

Pro studenty e-kurzů slouží jako základní rozcestník v jejich předmětu interaktivní osnova. Proto i ti, kteří jinak na MU nemají žádné studium, mohou studovat vybraný zájmový online kurz nebo třeba online přípravný kurz ke studiu. Zatím platilo, že se všem studentům interaktivní osnova nabídla vždy ve stejném jazyce. Nyní je k dispozici možnost mít v e-kurzu tutéž interaktivní osnovu ve dvou jazykových verzích s tím, že se studentům nabídne verze podle jazyka, do kterého mají přepnutý IS. To lze využít pro e-kurzy, které jsou organizované pro české i zahraniční studenty zároveň.

Informace o změnách v e-learningových aplikacích jsou dostupné v novinkách Odpovědníky: další aplikace v nové verzi nebo Nové Odpovědníky – milník na cestě k responzivnímu vzhledu i dalším možnostem vývoje.

Na konci loňského roku informoval Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) o možnostech zasílání notifikací z IS MU prostřednictvím notifikační aplikace (více v novince). Nyní byla spuštěna verze 1.1, která uživatelům přináší řadu vylepšení.

Proč notifikační aplikaci používat? Notifikační aplikace slouží k rychlému zprostředkování zpráv z IS MU, a to jak běžných zpráv ohledně studia či sdělení z univerzity/fakulty, tak tzv. prioritních notifikací, pomocí kterých může vedení fakult a univerzity rychle informovat vybranou skupinu osob o vzniklé krizové situaci, např. zrušení výuky v souvislosti s povodněmi, aktivním útočníkovi apod. Takto zaslaná notifikace (zpráva) je neodkladně doručena na všechna zařízení dané skupiny uživatelů. Uživatelé, kteří nemají aktivní aplikaci, obdrží zprávu e-mailem.

Aplikaci lze nově využít pro bezpečné přihlašování do IS MU jako tzv. druhý faktor ověření. To bylo dosud možné pomocí Identity občana nebo ověřovací aplikace, ověření pomocí mobilní aplikace je nyní ale nejjednodušším a nejspolehlivějším způsobem ověření.

Nová verze aplikace přináší také vylepšený vestavěný prohlížeč IS MU, historii navigace, možnost vkládání a kopírování URL adres do adresního řádku nebo vyhledávání na stránce pro rychlejší orientaci v obsahu. Přidaná byla podpora zobrazení PDF souborů přímo v prohlížeči.

Více informací k fungování notifikační aplikace je dostupné v Nápovědě, včetně podrobného videonávodu k možnostem dvoufaktorového ověření.

Odkazy na stažení aplikace včetně dalších informací k jejímu nastavení jsou dostupné na stránce https://is.muni.cz/auth/notifikace/ (je vyžadována autentizace).

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) reaguje na měnící se legislativní požadavky. Od 1. 1. 2025 jsou vysoké školy povinné ověřovat totožnost také pomocí eDokladů. Pro jednoduché a pohodlné využití této možnosti byla v rámci IS MU vytvořena nová aplikace „Ověření totožnosti pomocí eDokladů“.

Aplikaci využují například referentky a referenti studijních oddělení při osobním ověřování totožnosti studentů při vydávání nových hesel. Při prokazování se aplikací eDoklady je důležité kontrolovat informace v aplikaci ověřovatele, není možné akceptovat jen ukázání eDokladu v zařízení příchozího. Tento způsob ověření není možné použít na dálku.

Zacházení s aplikací je velmi jednoduché. Po spuštění ověření totožnosti si příchozí naskenuje vygenerovaný QR kód skrze aplikaci eDoklady ve svém mobilním telefonu. Následně potvrdí svůj souhlas, že se chce ověřit vůči Masarykově univerzitě, jaké údaje se předávají a že je může MU zpracovat. Poté se v aplikaci v IS MU zobrazí údaje z občanského průkazu včetně fotografie, která je důležitá pro ověření totožnosti příchozího.

V případě, že se ověřené údaje liší od údajů uložených v Osobní evidenci, je pro osobu s vyšším právem možné skrze aplikaci údaje v IS MU aktualizovat. Aplikace také umožňuje vytisknout vygenerovaný QR kód pro případné vylepení vedle pracovního místa tak, aby nebylo nutno přistupovat k monitoru pracovníka. Vygenerovaný QR kód má platnost jeden měsíc.