Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Na jaře 2025 vstoupila v platnost novela Zákona o vysokých školách, která mění způsob, jakým se doručují úřední dokumenty studentům. Elektronická komunikace se tak stává hlavním a plně právně uznávaným kanálem pro doručování rozhodnutí, výzev a dalších písemností.

Nově je možné dokumenty nejen vést a podepisovat v Úřadovně Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU), ale také je zcela formálně doručovat přímo tímto způsobem. Tento mechanismus se týká především rozhodnutí ve věcech studia, například o přijetí, poplatcích nebo přerušení, ale lze jej využít i pro další typy dokumentů, jako jsou výzvy k vyjádření před vydáním rozhodnutí nebo jiné elektronicky doručované písemnosti.

Doručování přes IS MU funguje podle zákona ve třech režimech. První možností je doručení přečtením – dokument je považován za doručený ve chvíli, kdy si jej adresát zobrazí, ať už prostřednictvím odkazu v e-mailovém oznámení, nebo přímo v Úřadovně. Druhým způsobem je doručení přihlášením do systému – pokud se adresát po odeslání dokumentu přihlásí do IS, považuje se dokument za doručený v tento den, protože měl reálnou možnost se s ním seznámit. A konečně třetí možností je doručení fikcí, ke kterému dojde automaticky desátý den po odeslání, pokud si dokument student ani nepřečte, ani se do IS nepřihlásí. Všechny tyto formy doručení IS zaznamenává automaticky do příslušného spisu.

S doručením dokumentu se často pojí také počítání lhůty pro odvolání. Nově se tato lhůta zkracuje z původních 30 na 15 dní a začíná běžet od data doručení podle výše popsaného mechanismu.

Změny se dotknou i samotného podávání odvolání, které zatím nebylo v systému plně podporováno. Nově však přibude možnost, aby student podal odvolání elektronicky přímo ve spisu. Tato funkcionalita se nyní postupně zavádí do provozu.

Nově je také propojena agenda poplatků za studium s Úřadovnou. Rozhodnutí o poplatcích budou vytvářena a doručována výhradně elektronicky, přičemž zachovají dosavadní uživatelské postupy. Na pozadí bude docházet k automatickému zakládání spisů, čímž se celý proces plně digitalizuje.

Funkce pro autorizovanou konverzi dokumentů do listinné podoby zůstává v IS MU zachována, ale s ohledem na nový režim doručování bude pravděpodobně využívána jen výjimečně, ve specifickém případě, kdy je potřeba dokument doručit v papírové podobě z konkrétních důvodů.

Doručování datovou schránkou rovněž nezaniká, ale ustupuje do pozadí v případech, na které se vztahuje novela. Využije se především tehdy, pokud dokumenty přicházejí zvenčí prostřednictvím datové zprávy, odpověď pak může být doručena stejným způsobem.

Celkově novela zákona a její realizace v IS MU přináší další zjednodušení a modernizaci komunikace mezi univerzitou a studenty. Většina důležitých rozhodnutí tak bude dostupná bezpečně, přehledně a bez zbytečného papírování, přímo v prostředí, které studenti denně využívají.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s dalšími změnami v aplikaci Odpovědníky, které přinesou vyučujícím i studentům nové možnosti například při vyplňování testu nebo při zpracování odpovědí. Změny se týkají jak nové, tak i staré verze Odpovědníků, která je uživatelům stále k dispozici.

Studenti v nové i staré verzi odpovědníku vidí při odpovídání čísla otázek barevně rozlišená podle toho, zda je otázka vyplněná. Počty těchto otázek se jim zároveň zobrazují v levé barevné liště. Zde studenti vidí, kolik nezodpovězených otázek jim na stránce zbývá a pokud má odpovědník stránek víc, tak zde studenti mají zobrazeno i kolik otázek jim zbývá k vyplnění celkem. Nyní se z těchto čísel staly odkazy, které zobrazí modální okno s počty otázek a jejich vyplněností na stránce nebo v celém testu. Studenti tak získávají rychlou vizuální kontrolu toho, jaké otázky a kde ještě nemají zodpovězené. Obzvlášť ke konci testu se jim může hodit možnost rychle se kliknutím na číslo otázky přesunout na požadovanou část testu, kde ještě potřebují rychle změnit nebo zkontrolovat svoji odpověď.

Kromě toho mají studenti v nové verzi odpovědníků během odpovídání u jednotlivých otázek zobrazeno, kolik nejvýše bodů mohou správným vyplněním konkrétní otázky získat. Studenti tak přehledně vidí, jak je která otázka důležitá pro úspěšné splnění testu. Vyučující také již nepotřebují vepisovat tyto body do zadání otázky.

Dále se změn dočkala aplikace Odpovědi v případě odpovědníků v nové verzi. Vyučující zde vidí seznam odpovídajících kompaktněji, takže se na stránce zobrazí více řádků s odpovídajícími. U odpovědníků, kde se vyhodnocuje splněnost, se zobrazuje nejen počet bodů získaných studenty, ale také údaj, zda má odpovídající odpovědník splněn. Splněnost se již nevyhodnocuje jen pro studenty předmětu, ale pro úplně všechny, kdo s odpovědníkem pracují. Vyučující tímto dostávají k ruce další pomůcku, jak si usnadnit kontrolu připravovaného testu.

Přípravu testu vyučujícím také usnadní další automatické kontroly, které jsou nyní součástí aplikace Zkontrolovat odpovědníky. Ty se týkají například toho, aby nedošlo k nechtěnému přepsání obsahu bloku, který již v předmětu existuje. Stejně tak je dalším kontrolám podrobeno nastavení podmínek pro první spuštění odpovědníku a nastavení navazujícího odpovědníku.

V seznamu průchodů v aplikaci Odpovědi má vyučující u odpovědníků v nové verzi možnost zobrazit si modální okno s podrobnými informacemi o způsobu, jak se odpovědník vyhodnocuje, tedy jaké informace jsou zapsány v poznámkovém bloku. Jde například o informace, kolik bodů odpovídající získal za automaticky vyhodnocované otázky a kolik za ty ručně hodnocené. Zda je odpovědník splněný, kolik odpovídající získal bodů a ze kterých průchodů se body zohledňují. Informace se samozřejmě vždy liší podle toho, jak je odpovědník nastaven.

Pro další zpracování odpovědí mají vyučující u odpovědníků v nové verzi nyní k dispozici export vyhodnocení, který dále rozšiřuje možnosti současného pokročilého exportu odpovědí. Vyučující takto mohou získat tabulku s výsledky testu zobrazující přímo to, jak byla otázka vyhodnocena, tedy nejen jaké odpovědi byly vyplněny. Export může obsahovat informace, zda byla otázka zodpovězena správně nebo kolik za ni odpovídající obdržel bodů či procent ze správných bodů. Tato možnost je také přístupná v aplikaci Odpovědi.

Více o vývoji aplikace Odpovědníky se lze dočíst v novinkách Průběžné změny v e-learningu, které potěší, Odpovědníky: další aplikace v nové verzi a Nové Odpovědníky – milník na cestě k responzivnímu vzhledu i dalším možnostem vývoje.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) pokračuje ve vývoji e-learningových aplikací. Tentokrát pro své uživatele připravil zjednodušené zobrazení interaktivní osnovy s cílem podpořit efektivní a soustředěné učení studentů. Vyučujícím je zase v této aplikaci k dispozici možnost obnovit předchozí obsah interaktivní osnovy, například pokud si jej omylem přepsali.

Studenti i vyučující nyní mají interaktivní osnovu k dispozici ve zjednodušeném zobrazení, ve kterém je pod ikonou skryté levé menu s odkazy i další jinak běžné prvky stránky IS MU. Studenti se takto mohou nerušeně soustředit pouze na čtení obsahu vytvořeného vyučujícím. Kromě toho lze ve zjednodušeném zobrazení interaktivní osnovu studovat podobně jako na čtečce, což ocení zejména uživatelé s tablety a menšími obrazovkami.

Vyučující mohou ve zjednodušeném režimu interaktivní osnovu nejen prohlížet, ale také editovat. Podobně jako studenti proto mohou pracovat bez nadbytečných prvků na stránce i na velkém monitoru, kde ocení delší editační lištu. Na tu se ve zjednodušeném zobrazení vejde více tlačítek, které tak není třeba vybírat přes další ikonu. Vyučující, kteří pracují na tabletech a zařízeních s menším displejem, zase využijí kompaktnější zobrazení osnovy.

Pokud vyučujícímu nebo studentovi zjednodušená varianta zobrazení nevyhovuje, může se vrátit k původnímu zobrazení plné stránky IS MU nebo mezi oběma možnostmi přepínat podle toho, jak aktuálně potřebuje.

V IS MU je již delší dobu implementováno zaznamenávání historie verzí souborů ve Studijních materiálech, kde lze zobrazit, jaký obsah měly přechozí verze konkrétního souboru či složky. Nyní byla tato funkce rozšířena i na interaktivní osnovy, u kterých se však historie verzí zaznamenává pro každou kapitolu zvlášť a zároveň lze požadovanou verzi v aplikaci rovnou obnovit.

Pokud tedy vyučující omylem začne upravovat interaktivní osnovu v nesprávném předmětu nebo si smaže část svojí práce, bude se k předchozí verzi kapitoly moci vrátit i poté, co svoje změny uložil. Funkci Historie verzí uživatelé naleznou v nabídce pravého panelu s výběrem operací. Obnovit lze změny, které byly provedeny po zveřejnění této funkce.

Více se lze o celé aplikaci Interaktivní osnovy dočíst v Nápovědě.

O předchozích změnách v aplikaci Interaktivní osnovy jsme informovali v novince Průběžné změny v e-learningu, které potěší.