Provozovatelé, vývojáři a další pracovníci okolo IS MU se budou snažit sem psát o nových věcech, změnách, opravách apod. v systému. Budou psát o věcech, které se nějak dotýkají uživatelů. I když se budou snažit psát tak, aby uživatelé obsahu sdělení rozuměli, nebude možné pochopit vše. Zvláště pak vyjádření o aplikacích, ke kterým všichni uživatelé nemají přístup. Nepředpokládáme, že všichni budou tento blog číst. Je jen pro zájemce. Neočekávejte prosíme dlouhé příspěvky obsahující úvahy, buďte připraveni na krátká oznámení.
Blog owners: FI:E-technici, FI:IS-technici, FI:servistech, FI:Vývojový tým IS MU,
Ing. Jitka Brandejsová, 2893,
doc. Ing. Michal Brandejs, 2116
20. 12.
2013
Interesting | 1 | 1
RNDr. Miroslav Křipač, Ph.D. (CVT FI MU),
učo 3388Přehled posledních letošních novinek pro uživatele Úřadovny:
1. Nová verze aplikace pro předávání nezařazených dokumentů.
Zejména pro velká pracoviště je určena nová verze aplikace pro předávání
dokumentů dosud nezařazených do spisu. Před tím, než je dokument zařazen, může
být postupně předán více osobám k vyřízení. Toto předání je možné jednoduše
realizovat pomocí odkazu "Předat" v detailu dokumentu. Kromě předání k vyřízení
je touto cestou možné dokumenty předávat také na vědomí. V takovém případě
systém sám automaticky po vložení dokumentu do spisu rozešle e-mail s odkazem na
celý spis všem osobám zařazeným k předání na vědomí. Všechny osoby tak mohou s
dokumentem jednodušeji pracovat elektronicky. Systém automaticky nabízí osoby,
se kterými uživatelé nejčastěji pracují pro snadnější předávání dokumentů. Nově
tuto aplikaci mohou používat také podatelny i pro zvolení první vyřizující osoby
po obdržení dokumentu z České pošty.
2. Předávání spisu na vědomí.
U funkce pro předání spisu přibyla nově možnost hromadně vybrat nebo naopak
odvybrat osoby pro předání. Pro zájemce je možné přidat různé úkony pro různé
druhy dokumentů. Pokud je například stejnou cestou zpracováván určitý typ
dokumentů opakovaně, je vhodné pro ně nastavit samostatný proces zpracování,
který umožní předvybrat osoby na vědomí automaticky. Pro změnu nastavení
kontaktujte istechniky na adrese istech@fi.muni.cz
3. Zrychlení některých operací.
S postupným zaváděním Úřadovny na další pracoviště může dojít k dočasnému
zpomalení některých operací. V případě, že některé operace jsou opakovaně příliš
pomalé, kontaktujte, prosíme, rovněž istechniky.
Not read yet
0 comments
« Rozšíření registru institucí pro zahraniční pobyty (17. 12. 2013 08:29) |
Pořadač dokumentů » (10. 1. 2014 13:05)No comments have been posted yet.
