FF:AR2A59 Pre-Archival Care - Course Information
AR2A59 Pre-Archival Care and Records Management
Faculty of ArtsSpring 2016
- Extent and Intensity
- 1/1/0. 5 credit(s). Type of Completion: zk (examination).
- Teacher(s)
- PhDr. Radomír Ševčík (lecturer)
Dr. Ševčík (lecturer), Mgr. Petr Elbel, Ph.D. (deputy) - Guaranteed by
- Mgr. Petr Elbel, Ph.D.
Department of Auxiliary Historical Sciences and Archive Studies – Faculty of Arts
Contact Person: Martina Maradová
Supplier department: Department of Auxiliary Historical Sciences and Archive Studies – Faculty of Arts - Timetable
- Thu 15:50–17:25 B2.41
- Course Enrolment Limitations
- The course is also offered to the students of the fields other than those the course is directly associated with.
- fields of study / plans the course is directly associated with
- Archival Studies (programme FF, N-HI) (2)
- Archival Studies (programme FF, N-HS)
- Course objectives (in Czech)
- V rámci předmětu se posluchači soustředí na poznání historického vývoje spisové služby od původních úředních kancelářích po současný výkon spisové služby. Cílem je poskytnutí základních teoretických znalostí o vzniku, vývoji a perspektivě spisové služby, seznámit s legislativním vývojem spisové služby v České republice, možnostech výkonu spisové služby u různých druhů původců vycházejících z platných právních předpisů, vytvořit znalostní úroveň pochopení spisové služby jako informačního systému. Nedílnou součástí bude i poznání současné legislativy, která se ke spisové službě vztahuje. Obzvláštní důraz bude položen na aktuální odlišnosti ve vedení spisové služby u veřejnoprávních a soukromoprávních původců, vedení spisové služby v listinné a v elektronické podobě. Studenti by měli na základě přednášek pochopit historický význam spisové služby, pochopit význam výkonu spisové služby v současnosti, měli by získat a uplatnit znalosti kontinuity a návaznosti mezi spisovou a archivní službou, naučit se zásadám výkonu spisové služby ve všech jejích etapách, jak koncipovat nové spisové řády, jak provádět spisovou rozluku a jak z titulu nadřízeného orgánu provádět kontrolu nad spisovou službou u jednotlivých původců, jak provádět metodický dohlídky. Po absolvování by studenti měli být schopni popsat a vysvětlit historický a legislativní vývoj spisové služby, orientovat se v jednotlivých právních předpisech vztahující se ke spisové službě, orientovat se ve výkonu spisové služby prováděné v listinné nebo elektronické podobě, orientovat se ve výkonu spisové služby u různých typů původců, vysvětlit a prokázat schopnost porozumění dané tématiky.
- Syllabus (in Czech)
- • Historický vývoj spisové služby – vývoj, změny zaměření o Vývoj kancelářské služby o Staré registratury o Spisová služba po vzniku Československé republiky o Spisová služba v období německé okupace o Spisová služba po roce 1945 • Současná struktura archivů o Typy archivů o Akreditace archivů • Spisová služba v současnosti – význam a perspektivy, další vývoj • Legislativa o Zákonné normy pro archivnictví a spisovou službu o Zákonné normy související se spisovou službou • Výkon spisové služby – odlišnosti vedení a výkonu spisové služby dle původců a formy o V analogové podobě o V elektronických systémech o U veřejnoprávních původců o U soukromoprávních původců • Jednotlivé etapy výkonu spisové služby – důkladný rozbor jednotlivých etap o Příjem, označování, evidence a rozdělování dokumentů, vyřizování a podepisování dokumentů, odesílání dokumentů, ukládání dokumentů, vyřazování a archivace dokumentů • Spisové řády – jejich tvorba a význam • Spisová rozluka • Kontrola
- Literature
- required literature
- Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů, v platném znění
- Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, v platném znění
- Vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 298/2016 Sb. Zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce
- Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
- Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů
- ŠTOURAČOVÁ, Jiřina. Úvod do archivnictví. Brno: MU Brno, 2002, 139 pp. ISBN 80-210-2216-7. info
- recommended literature
- Spisová a archivní služba ve veřejném a soukromém sektoru-Praktická příručka pro správu dokumentů, Bohumír Brom, LINDE PRAHA, a.s., Praha 2013, Opletalova 35, 115 51 Praha 1, tel 224 211 073, e-mail: redakce@linde.cz, www.linde.cz
- KUNT, Miroslav and Tomáš LECHNER. Spisová služba. Vydání první. Praha: Leges, 2015, 400 stran. ISBN 9788075020833. info
- Archivní periodiky (Archivní časopis, Sborník archivních prací)
- FIALA, A., BECKOVÁ, M. a kol.. Management procesů průvodce manažera kvality. Praha 2010
- Teaching methods (in Czech)
- Výuka bude zajišťována formou přednášek za použití technických prostředků ve vybavení studoven (Power Point) a doplněné ukázkami archiválií vztahujících se k problematice spisové služby.
- Assessment methods (in Czech)
- Hodnocení bude prováděno ústním zkoušením každého studenta samostatně.
- Language of instruction
- Czech
- Further comments (probably available only in Czech)
- Study Materials
The course is taught annually.
- Enrolment Statistics (Spring 2016, recent)
- Permalink: https://is.muni.cz/course/phil/spring2016/AR2A59