• 1.Kdo je IS- technik a jak jej kontaktovat?

    Fakultní IS-technik je konzultant v oblasti používání IS na všech pracovištích příslušné fakulty, může být podporou pro administrativní pracovníky a učitele při používání systému. Poskytnout Vám může podporu formou:

    • konzultace (osobní, e-mailové i online),
    • vytvoření psané nápovědy či instrukcí k používání aplikací, doplnění stávající Nápovědy v IS,
    • školení pro jednotlivce i skupinu uživatelů,
    • prezentace možností využívání administrativních agend IS,
    • zpracování a předání podnětů Vývojovému týmu.

    Kontaktujte jej nejlépe na adrese istech(zavináč/atsign)fi(tečka/dot)muni(tečka/dot)cz. Pro urychlení komunikace uveďte v e-mailu svoje učo a fakultu, na které pracujete.

    Seznam IS-techniků a jejich přiřazení k fakultám: https://is.muni.cz/podpora/istech/.

  • 2.Kdy můžete využít podporu IS-technika?
    Katalog předmětů
    • editujete základní nebo doplňující informace předmětů,
    • zadáváte atributy,
    • upravujete prerekvizity,
    • vytváříte registrační nebo kontrolní šablony.
    Studijní
    • zadáváte údaje do Evidence studia nebo kontrolujete studium,
    • používáte hromadné operace v aplikaci Studijní,
    • zadáváte údaje o stipendiích,
    • potřebujete rozeslat dopis studentům podle určitých kritérií pomocí hromadného výběru,
    • pracujete s agendou Závěrečná práce, vytváříte Archiv závěrečné práce, vkládáte posudky,
    • připravujete termíny státních závěrečných zkoušek s využitím elektronického potvrzování protokolů,
    • tisknete různé typy seznamů, sestavy, vysvědčení, diplomy; provádíte export informací z IS.
    Rozpisy témat
    • pracujete s nepředmětovými/předmětovými rozpisy témat,
    • potřebujete nastavit potvrzování oficiálních zadání závěrečných prací,
    • vypisujete témata závěrečných prací.

    Úřadovna
    • přejete si převést do elektronické podoby proces, který doposud probíhal pouze na papíře,
    • zakládáte spisy, zadáváte jednotlivé úkony a dále řešíte svou agendu prostřednictvím úřadovny,
    • chcete zpracovat spis, který vám byl předán nebo podepsat dokument, který vám byl zaslán,
    • potřebujete generovat elektronická rozhodnutí, upravit stávající rozhodnutí nebo jinak upravit úkony v určité agendě,
    • potřebujete za sebe určit zástupce, který má vyřizovat úkony za vás po dobu vaší nepřítomnosti.
    Školitel
    • vedete či oponujete závěrečné práce studentů - zadáváte hodnocení předmětů, nahráváte posudky,
    • chcete jako člen oborové rady zobrazit seznam studentů konkrétního programu, zobrazit plné texty hodnocení školitele nebo získat přehled známek a kreditů s přehledem publikací doktorského studenta.
    Publikace
    • zadáváte a spravujete publikační činnost do Informačního systému,
    • potřebujete upravit záznam o publikaci,
    • chcete získat informace o všech publikačních záznamech dle specifických kritérií,
    • hledáte konkrétní zaměstnanecké dílo v Univerzitním repozitáři.
    Garant
    • chcete editovat charakteristiku programu, informace o studijním programu a studijním plánu,
    • potřebujete upravovat a exportovat personální listy potřebné pro akreditace,
    • zajímají vás statistické údaje o garantovaném programu,
    Manažerská data
    • chcete exportovat údaje o studijních oborech (sebehodnotící zprávy),
    • chcete získat statistické údaje o počtech studentů na jednotlivých fakultách, programech nebo oborech,
    • potřebujete získat informace o provedené výuce nebo pedagogickém výkonu,
    • chcete zjistit přehled své pedagogické činnosti.
    Obchodní centrum
    • pořádáte konferenci nebo workshop a chcete, aby účastníci hradili poplatek prostřednictvím obchodního centra v Informačním systému,
    • chcete nastavit prodej služby nebo produktu dle specifických požadavků.
    Přijímací řízení
    • připravujete běhy přijímacího řízení,
    • potřebujete sbírat rubriky v e-přihlášce,
    • chcete generovat pozvánky k přijímací zkoušce nebo zápisu ke studiu do e-přihlášek prostřednictvím úřadovny,
    • připravujete protokoly pro termíny přijímacích zkoušek pro doktorské studium.
    Jiné
    • Skupiny osob – potřebujete vytvořit alias pro skupinu osob; chcete automaticky udržovat seznam osob nebo přístupový bod na základě různých pravidel,
    • Správce souborů – chcete umístit soubory na dokumentový server, na váš web či do vaši úschovny, nebo úschovny jiných uživatelů,
    • Předpisy – chcete obeznámit zaměstnance vašeho pracoviště se závaznými pokyny a opatřeními,
    • EVAK – plánujete provést hodnocení akademických pracovníků s využitím automaticky vypočítaných indikátorů,
    • Hodnocení zaměstnanců – plánujete provést hodnocení neakademických zaměstnanců s využitím předpřipravených hodnotících formulářů,
    • Průzkumy – chcete vytvořit dotazník nebo anketu s pokročilými možnostmi nastavení,
    • Práva – potřebujete zkonzultovat rozsah a dopady explicitních přístupových práv,
    • Máte podnět na novou aplikaci či funkcionalitu, kterou by mohl IS poskytovat.


Nenašli jste odpověď? Pošlete nám svůj dotaz na istech(zavináč/atsign)fi(tečka/dot)muni(tečka/dot)cz.