K čemu je IS-technik?

Fakultní IS-technik je pracovník pro zvýšení úrovně využívání IS, konzultant v oblasti používání IS na všech pracovištích příslušné fakulty. Může být podporou pro administrativní pracovníky a učitele při používání IS např. v aplikacích:

• Katalog předmětů (šablony předmětů)
• Studijní
• Záznamník učitele (administrativní část)
• Správce souborů (dokumentový server)
• Pošta, hromadné e-maily
• Jiné (úschovna, můj web, skupiny osob)

Na základě znalostí o administrativních procesech v těchto aplikacích Vám IS-technik poskytne podporu formou:

• školení pro skupinu uživatelů,
• prezentace možností využívání administrativních agend IS,
• konzultace (osobní nebo e-mailové),
• vytvoří psanou nápovědu či instrukci k používání aplikací, doplní stávající Nápovědu v IS,
• zpracuje a předá podněty Vývojovému týmu.

Kontaktujte jej nejlépe na adrese istechfimunicz. Pro urychlení komunikace uveďte v e-mailu svoje učo a fakultu, na které pracujete.

Seznam IS-techniků a jejich přiřazení k fakultám: https://is.muni.cz/podpora/istech/.

Katalog předmětů

• zadáváte předměty do Katalogu předmětů,
• vytváříte registrační nebo kontrolní šablony,
• upravujete prerekvizity předmětu,
• měníte seznam mateřských oborů,
• chcete nastavit limit pro počet studentů,
• aktualizujete seznam osob podílejících se na výuce,
• upravujete doplňující údaje svých předmětů (sylaby, osnovu, literaturu,...),
• zadáváte atributy,
• kontrolujete správnost zadaných údajů u předmětů, za které jste zodpovědný.

Studijní

• zadáváte údaje do Evidence studia,
• používáte hromadné operace v aplikaci Studijní,
• zadáváte údaje o stipendiích,
• manipulujete s více studii najednou a potřebujete správně vybrat studenty do seznamu,
• potřebujete rozeslat dopis studentům/zaměstnancům podle určitých kriterií pomocí hromadného výběru,
• pracujete s agendou Závěrečná práce, vytváříte Archiv závěrečné práce, vkládáte posudky,
• zadáváte známky nebo jiné hodnocení (poznámkové bloky) v Záznamníku učitele, nebo v aplikaci Studijní, kontrolujete studium,
• chcete hromadně zkontrolovat, zda byly vypsány zkušební termíny v předmětech, vyřízeny žádostí o výjimky, zavedeny závěrečné práce, zavedené známky,
• kontrolujete studentům knihovní výpůjčky před ukončením studia,
• tisknete různé typy seznamů, sestavy, vysvědčení, diplomy; provádíte export informací z IS,
• zadáváte údaje do Přijímacího řízení, nebo upravujete přihlášku ke studiu.

Záznamník učitele

• zadáváte udělené známky nebo jiné hodnocení do ISu,
• chcete vypsat zkušební termíny,
• pracujete se seminárními skupinami svých předmětů,
• chcete aktualizovat sylabus přednášek a vaše další (učitelské) informace pro Katalog předmětů,
• chcete upravit seznamy studentů,
• rozesíláte svým studentům hromadné e-maily.

Rozpisy témat

• pracujete s nepředmětovými/předmětovými rozpisy témat,
• vypisujete témata závěrečných prací,
• chcete vypsat studentům vašeho předmětu témata referátů pomocí ISu.

Správce souborů

• chcete umístit soubory na dokumentový server, na váš web či do úschovny,
• máte zájem se efektivně naučit používat správce souborů v IS,
• chcete se naučit používat HTML editor pro vkládání a jednoduché editování souborů přímo v IS.

Jiné

Skupiny osob

• chcete používat skupiny osob, např. pro rozesílání hromadných e-mailů.

Úschovna

• chcete předat soubory jiným uživatelům,
• chcete uschovat vlastní soubory na omezenou dobu.

Můj web

• máte zájem zprovoznit své webové stránky v prostoru ISu.