K čemu je IS-technik?

Fakultní IS-technik je konzultant v oblasti používání IS na všech pracovištích příslušné fakulty, může být podporou pro administrativní pracovníky a učitele při používání systému. Poskytnout Vám může podporu formou:

• konzultace (osobní, e-mailové i online),
• vytvoření psané nápovědy či instrukcí k používání aplikací, doplnění stávající Nápovědy v IS,
• školení pro jednotlivce i skupinu uživatelů,
• prezentace možností využívání administrativních agend IS,
• zpracování a předání podnětů Vývojovému týmu.

Kontaktujte jej nejlépe na adrese istechfimunicz. Pro urychlení komunikace uveďte v e-mailu svoje učo a fakultu, na které pracujete.

Seznam IS-techniků a jejich přiřazení k fakultám: https://is.muni.cz/podpora/istech/.

Katalog předmětů

• editujete základní nebo doplňující informace předmětů,
• zadáváte atributy,
• upravujete prerekvizity,
• vytváříte registrační nebo kontrolní šablony.

Studijní

• zadáváte údaje do Evidence studia nebo kontrolujete studium,
• používáte hromadné operace v aplikaci Studijní,
• zadáváte údaje o stipendiích,
• potřebujete rozeslat dopis studentům podle určitých kritérií pomocí hromadného výběru,
• pracujete s agendou Závěrečná práce, vytváříte Archiv závěrečné práce, vkládáte posudky,
• připravujete termíny státních závěrečných zkoušek s využitím elektronického potvrzování protokolů,
• tisknete různé typy seznamů, sestavy, vysvědčení, diplomy; provádíte export informací z IS.

Rozpisy témat

• pracujete s nepředmětovými/předmětovými rozpisy témat,
• potřebujete nastavit potvrzování oficiálních zadání závěrečných prací,
• vypisujete témata závěrečných prací.

Úřadovna

• přejete si převést do elektronické podoby proces, který doposud probíhal pouze na papíře,
• zakládáte spisy, zadáváte jednotlivé úkony a dále řešíte svou agendu prostřednictvím úřadovny,
• chcete zpracovat spis, který vám byl předán nebo podepsat dokument, který vám byl zaslán,
• potřebujete generovat elektronická rozhodnutí, upravit stávající rozhodnutí nebo jinak upravit úkony v určité agendě,
• potřebujete za sebe určit zástupce, který má vyřizovat úkony za vás po dobu vaší nepřítomnosti.

Školitel

• vedete či oponujete závěrečné práce studentů - zadáváte hodnocení předmětů, nahráváte posudky,
• chcete jako člen oborové rady zobrazit seznam studentů konkrétního programu, zobrazit plné texty hodnocení školitele nebo získat přehled známek a kreditů s přehledem publikací doktorského studenta.

Publikace

• zadáváte a spravujete publikační činnost do Informačního systému,
• potřebujete upravit záznam o publikaci,
• chcete získat informace o všech publikačních záznamech dle specifických kritérií,
• hledáte konkrétní zaměstnanecké dílo v Univerzitním repozitáři.

Garant

• chcete editovat charakteristiku programu, informace o studijním programu a studijním plánu,
• potřebujete upravovat a exportovat personální listy potřebné pro akreditace,
• zajímají vás statistické údaje o garantovaném programu,

Manažerská data

• chcete exportovat údaje o studijních oborech (sebehodnotící zprávy),
• chcete získat statistické údaje o počtech studentů na jednotlivých fakultách, programech nebo oborech,
• potřebujete získat informace o provedené výuce nebo pedagogickém výkonu,
• chcete zjistit přehled své pedagogické činnosti.

Obchodní centrum

• pořádáte konferenci nebo workshop a chcete, aby účastníci hradili poplatek prostřednictvím obchodního centra v Informačním systému,
• chcete nastavit prodej služby nebo produktu dle specifických požadavků.

Přijímací řízení

• připravujete běhy přijímacího řízení,
• potřebujete sbírat rubriky v e-přihlášce,
• chcete generovat pozvánky k přijímací zkoušce nebo zápisu ke studiu do e-přihlášek prostřednictvím úřadovny,
• připravujete protokoly pro termíny přijímacích zkoušek pro doktorské studium.

Jiné

• Skupiny osob – potřebujete vytvořit alias pro skupinu osob; chcete automaticky udržovat seznam osob nebo přístupový bod na základě různých pravidel,
• Správce souborů – chcete umístit soubory na dokumentový server, na váš web či do vaši úschovny, nebo úschovny jiných uživatelů,
• Předpisy – chcete obeznámit zaměstnance vašeho pracoviště se závaznými pokyny a opatřeními,
• EVAK – plánujete provést hodnocení akademických pracovníků s využitím automaticky vypočítaných indikátorů,
• Hodnocení zaměstnanců – plánujete provést hodnocení neakademických zaměstnanců s využitím předpřipravených hodnotících formulářů,
• Průzkumy – chcete vytvořit dotazník nebo anketu s pokročilými možnostmi nastavení,
• Práva – potřebujete zkonzultovat rozsah a dopady explicitních přístupových práv,
• Máte podnět na novou aplikaci či funkcionalitu, kterou by mohl IS poskytovat.