What can the System be used for?

Při přijímacím řízení

• sbírat od uchazeče osobní údaje do e-přihlášky
• evidovat souhlas uchazeče ohledně elektronické komunikace
• pro různé obory sbírat různé rubriky
• nedovolit přihlášku podat, dokud není úplná
• filtrovat nabídku otevíraných programů/oborů dle různých kritérií
• přidělit uchazeči unikátní variabilní symbol pro platbu
• zobrazit, že přihláška je školou v pořádku přijata
• mít možnost zaplatit více přihlášek najednou
• platit ze zahraničí bez bankovních poplatků platební kartou
• přímo z přihlášky přejít k jejímu zaplacení v Obchodním centru
• převzít platbu z ekonomického systému a spárovat ji
• zobrazit uchazeči, zda platba dorazila
• zobrazit uchazeči termíny jeho zkoušky
• nahlížet do přihlášky – jak dopadla zkouška
• vybírat uchazeče dle nejrůznějších kritérií
• automaticky zaslat uchazečům dotazník po podání přihlášky
• poslat uchazečům hromadný e-mail v HTML formátu
• sestavit statistiky, umožnit export
• vytisknout složku pro přijímací komisi
• realizovat přijímací testy (buď skenováním odpovědních archů, nebo vyplněním testu u PC)
• zobrazit přijímací test uchazeče (buď sken odpovědního listu, nebo elektronický průchod testem)
• zveřejnit zadání přijímacích testů, zobrazit správné odpovědi
• zobrazit uchazečům body z přijímacího testu
• importovat výsledky zkoušek a další sdělení pro uchazeče
• založit hromadně studia
• chovat se odlišně v různých bězích přijímacího řízení
• evidovat a případně zapsat uchazeče ke studiu náhradního oboru
• automaticky dohledávat platby bez nutnosti předložení dokladu o platbě
• zapojit se do diskuse s ostatními uchazeči
• cvičně skládat přijímací testy z minulých ročníků
• sbírat a exportovat údaje pro centrální orgány
• přidávat k e-přihlášce potřebné dokumenty v elektronické podobě
• zveřejnit uchazečům v e-přihlášce harmonogram přijímacího řízení
• vybírat a upravovat studijní plány zvoleného studijního programu až do podání přihlášky

Při nástupu ke studiu

• aktualizovat osobní a kontaktní údaje elektronicky
• naplnit si profil – Osobní stránku – s fotografií
• automaticky získat e-mailovou schránku a webový prostor
• vybrat si doporučené předměty dle nabídky v šabloně
• nechat si zasílat změny v hodnocení e-mailem / na mobil
• požádat o kolej
• požádat o ubytovací stipendium či sociální stipendium s kontrolou splnění požadovaných podmínek
• nastavit si číslo účtu pro výplatu stipendií
• mít přehled o vyhlášených stipendijních programech
• automaticky studentům umožnit přístupy, např. do počítačových učeben
• zvolit si přezdívku
• přepnout si IS do angličtiny
• zdokonalit se v práci s IS MU prostřednictvím Akademie IS

Při přípravě dalšího akademického roku

• vytvořit harmonogram semestru
• prezentovat harmonogram studia a semestru
• nechat vyučující doplnit předmětové informace
• zkontrolovat doplněné informace ke kurzu
• omezit zápis do kurzu více způsoby
• používat řadu různých prerekvizit při zápisu předmětů
• vypsat informace ke kurzům
• připravovat doporučené plány na průchod studiem (registrační šablony)
• zařadit kurzy do libovolného počtu doporučených studijních plánů (šablon)
• opatřovat kurzy libovolnými atributy pro další zpracování
• exportovat údaje ve formátu pro sazbu tištěného katalogu
• vytvořit seminární skupiny
• sdílet kapacitní limit u některých skupin
• evidovat složené předměty, jejichž kreditace je dána sloučením několika kurzů
• tisknout studijní plány z registračních šablon
• evidovat mapy a plánky místností včetně fotografií místností
• vyvěsit rozvrh

Kolem začátku semestru

• zaregistrovat si libovolné předměty – projevit o ně zájem
• provádět registraci ve vlnách dle „stáří“ studentů
• připravit si registrační dávku před vypuknutím registrace
• vybírat předměty na základě úspěšnosti, statistik, referencí a zajímavosti předmětu z ankety
• požádat vyučujícího o výjimku (nesplňuje-li student podmínky registrace)
• zapsat se do dalšího semestru
• zadat individuální studijní plán pro své doktorské studium
• zadat semestrální náplň pro své doktorské studium
• vybírat si rozvrhové skupiny
• používat prerekvizity při přihlašování se do seminárních skupin
• soutěžit o nejžádanější rozvrhové skupiny
• vytisknout si svůj rozvrh
• importovat rozvrh do osobního kalendáře v mobilu či jiné aplikaci
• vyměnit si skupinu v „burze seminárních skupin“
• zobrazit si rozvrh na základě zadaných parametrů
• zapisovat a rušit si kurzy v době změn v zápisu
• požádat o zrušení povinnosti opakovat neúspěšný předmět
• automaticky informovat studenty o možnosti podání žádosti o zápis do semestru
• vyhledávat předměty v celouniverzitním katalogu předmětů podle mnoha různých kritérií
• označovat si zajímavé předměty hvězdičkou

V úvodních týdnech výuky

• zprovoznit e-learningovou podporu prezenční výuky (e-kurz s interaktivní osnovou, elektronickými testy, odevzdávárnami apod.)
• realizovat diagnostický test na PC, např. pro rozdělení do skupin
• vyvěsit nejrůznější typy studijních materiálů
• archivovat hromadné dopisy ve studijních materiálech
• informovat studenty hromadným e-mailem o organizaci předmětu ve studijních materiálech
• dohledat informace, které byly poslány studentům kurzu před přihlášením se do něj
• vybrat si téma práce, referátu, skupinového projektu
• nechat studenty navrhnout téma práce, referátu, skupinového projektu
• automaticky zasílat informační e-maily v případě přihlášení/odhlášení studenta ze seminární skupiny učitelem

Během semestru

• mít ke každému studentovi aktuální individuální informace relevantní k výuce v daném předmětu (hodnocení v poznámkových blocích, soubory odevzdané v odevzdávárně, splněné odpovědníky atd.)
• průběžně studenty hodnotit
• poskytovat studentům zpětnou vazbu k výuce (slovní hodnocení, komentáře, statistiky, grafy)
• přidělovat body (i uživatelem definovaným způsobem výpočtu)
• sumarizovat body s automatickým přepočítáváním
• organizovat projekty, seminární práce, týmové aktivity
• sbírat/odevzdávat úkoly elektronicky
• nastavovat a využívat synchronizaci studenty odevzdaných souborů v odevzdávárně a v lokálním úložišti
• kontrolovat, zda odevzdané práce nejsou plagiátem
• procvičovat pomocí různých typů testů
• používat testové otázky propojené na Maplenet nebo jiný externí server
• používat otázky, v nichž jako součást zadání jsou videa či audia
• exportovat odpovědi studentů z odpovědníku a umožnit tisk / další zpracování
• používat otázky, ve kterých jsou interaktivní prvky v obrázcích
• ověřit si chování e-learningu pod konkrétní cizí identitou – z pohledu studenta
• zobrazit si operace studenta v Odevzdávárně
• zjišťovat názory studentů pomocí dotazníků
• poskytovat spolužákům materiály ke studiu
• používat diskusní fórum předmětu
• nahlížet ve své Přijímárně do naskenovaných písemek aj.
• se získanými body provádět pokročilejší matematické výpočty
• vypsat různé série zkušebních termínů – konzultace, polosemestrální písemky, závěrečné testy
• evidovat postup práce doktorských studentů (reporty, co udělali za rok, návrhy na vyplnění rubrik)
• evidovat publikace a stáže doktorských studentů
• evidovat docházku pomocí čipových karet (načítáním studentských čipových karet nebo automaticky z evidence průchodů přístupovými body)
• kontrolovat pokrok v průchodu interaktivní osnovou předmětu
• sestavit si plán průchodu studiem (předměty) tak, aby byly splněny požadavky nutné pro jeho úspěšné ukončení
• použít vzájemné hodnocení prací (Peer Assessment)

Na konci semestru

• vypsat zkušební termíny
• synchronizovat všechny termíny zkoušek a přihlašování se na ně v případě, že má student více studií v jednom období
• nedovolit studentům přihlásit se na víc než jeden řádný termín
• hlídat splnění podmínek pro přihlášení se ke zkušebnímu termínu
• umožnit studentům výměnu zkušebních termínů v „burze zkušebních termínů“
• importovat si termíny zkoušek do osobního kalendáře v mobilu či jiné aplikaci
• skenovat, rozpoznávat a automaticky hodnotit písemky
• v případě potřeby mít k dispozici nástroje pro hromadnou opravu chyby v zadání testů, v odpovědích, pro korekci bodování a přepočet bodů
• zkoušet testem u počítače
• zkoušet u počítače odevzdáním souboru
• disponovat mechanismy pro prevenci podvodného jednání studentů při elektronickém testování
• barevně skenovat a rozpoznávat ručně opravené písemky
• realizovat krátké „zahřívací“ nebo „opakovací“ testy (skenovatelné odpovědní archy se zadáním)
• hodnotit studenty
• slovně i kreditově hodnotit své doktorské studenty
• hlídat nepřekročení využití druhých opravných termínů
• zvládnout časovou soutěž o lukrativní termíny
• kontrolovat včasné zadání známek učitelem
• ověřit si splnění podmínky pro postup
• požádat o úlevy dle studijního a zkušebního řádu
• požádat o neopakování neúspěšných předmětů
• anonymně se vyjádřit ke kvalitě výuky
• zařadit splněné předměty k jednotlivým oborům dvouoborového studia
• hodnotit jazykové předměty dle evropského referenčního rámce
• vyhledávat závěrečné práce a jiné objekty dle klíčových slov
• zadat hodnocení svého doktorského studia za uplynulý semestr
• zadat hodnocení doktorského studenta školitelem
• synchronizovat známky jednoho studenta z různých studií v jednom období
• sesumarizovat poznámkové bloky s hodnocením do jednoho
• automaticky udělit známku na základě i složitějšího výpočtu z poznámkových bloků
• nastavit speciální výpočty sumarizace poznámkových bloků
• tisknout různé výkazy známek, vysvědčení, a to i pro potřeby zahraničních studentů
• podat žádost o opravu úspěšného hodnocení předmětu
• vytvářet testovací otázky v odpovědnících ve formátu XML
• hromadně exportovat odpovědníky do PDF

Na konci studia

• evidovat nabídku témat závěrečných prací
• vybrat si nebo navrhnout téma závěrečné práce
• umístit práci do Archivu závěrečných prací
• vložit do Archivu posudky, zkontrolovat originalitu práce
• zveřejnit závěrečné práce a posudky
• požádat o skrytí části závěrečné práce
• zkontrolovat si svoje výpůjčky v knihovnách
• zkontrolovat si průchod studiem dle přiřazeného studijního plánu (tzv. kontrolní šablony)
• zkontrolovat si diplom a Diploma Supplement
• zapsat absolventy lékařských oborů do Národního registru zdravotnických pracovníků (NR-ZP)

Po absolvování studia

• dostávat novinky o univerzitě e-mailem
• být v kontaktu se svými bývalými spolužáky
• zveřejnit svůj starý archiv závěrečných prací světu
• zapojit se do Absolventské sítě a navazovat další kontakty
• oslovovat absolventy s nabídkami
• inzerovat zprávy na Vývěsce
• aktualizovat údaje o své osobě (jméno, adresa, zaměstnavatel)
• doživotně užívat IS vč. e-mailu, svých dokumentů, informací a dalších agend

Z hlediska studijního úředníka

• evidovat vše, co požaduje matrika studentů a studijní řád
• manipulovat se seznamem zaregistrovaných či zapsaných předmětů
• hromadně rozdělit studenty do seminárních skupin
• evidovat údaje o stážích a studijních pobytech
• evidovat stipendia
• evidovat omluvenky
• hromadně vybírat studenty dle desítek kritérií
• spravovat studijní data, provádět kontrolu studií
• automaticky data kontrolovat
• automaticky aktualizovat tituly po ukončení studia
• evidovat závěrečnou práci a závěrečnou zkoušku
• spravovat studentské průkazy
• evidovat revalidační přelepky na ISIC
• vydávat revalidační přelepky na základě uhrazení přes Obchodní centrum
• poskytovat nejrůznější statistiky
• automaticky hromadně ověřit nárok na sociální stipendium a vytvořit předpisy
• tisknout sestavy stipendií a exportovat o nich údaje
• hromadně kontrolovat objednání a zaplacení kurzů CŽV přes Obchodní centrum
• hromadně kontrolovat platby u placené výuky
• automaticky zapisovat studenty placené výuky až po zaplacení
• spravovat celý proces vyměření poplatků za studium
• automaticky přesně určit datum vyměření poplatku za prodlouženou dobu studia
• automaticky vystavit plné znění rozhodnutí o vyměření poplatku
• provádět hromadnou kontrolu poplatků za studium
• evidovat spisy a úkony v Úřadovně
• evidovat různé typy úředních úkonů, žádostí, rozhodnutí, elektronicky navázané na papírovou formu
• elektronicky vyřizovat žádosti (např. žádost o uznání předmětu)
• tisknout potvrzení o studiu
• evidovat meziuniverzitní studium a evropský doktorát
• vyhledávat osoby i dle rodných či předcházejících příjmení, přesměrování pošty apod.
• evidovat bydliště pomocí tzv. adresních bodů
• permanentně archivovat otisk (snapshot) osobních a studijních údajů
• vyřadit ze studentské ankety předměty, ke kterým není potřeba zpětné vazby
• evidovat studijní plán u studenta
• hlídat vyplnění tématu studia, přidělení školitele a pracoviště u doktorského studia
• kontrolovat školitele, zda zadali hodnocení svých doktorských studentů
• spravovat záznam závěrečné práce, např. přebírání, rušení, hodnocení
• definovat vedoucí a oponenty včetně osob mimo univerzitu
• tisknout posudky závěrečných prací
• přidělovat studentovi výjimky pro editaci archivu již převzaté (odevzdané) závěrečné práce
• skrýt vybrané části závěrečné práce před ostatními uživateli a světem na základě udělené výjimky
• udržovat historii operací výjimek pro možnost zpětného dohledání a prokázání
• tisknout diplomy, Diploma Supplementy (také dávkové zpracování)
• tisknout potvrzení o ukončení účasti v celoživotním vzdělávání
• zakládat fakultní stipendijní programy
• evidovat změny bankovních účtů studenty
• jednotně tisknout zadání státních závěrečných prací (i v angličtině)
• vypisovat termíny státních závěrečných zkoušek (vč. hromadného importu či exportu termínů)
• organizovat komise či obory k termínům státních závěrečných zkoušek
• hromadně přihlašovat studenty k termínům nebo konkrétním časům
• vytvářet harmonogram státní závěrečné zkoušky
• sbírat údaje pro protokol o státní závěrečné zkoušce
• tisknout výkazy o státní závěrečné zkoušce a jiné dokumenty
• evidovat studia uskutečňovaná ve spolupráci se zahraniční institucí
• poskytovat podporu rozvrháři pro zavádění a export dat, provádění změn v rozvrhu (vč. kontroly kolizí, rezervací), podrobnější evidence rozvrhových informací
• kopírovat rozvrh mezi semestry
• poskytovat podporu pro výměnu dat s rozvrhovacím systémem Unitime
• organizovat státní závěrečné zkoušky (termíny, komise)
• evidovat tzv. uznanou dobu rodičovství
• poskytovat se souhlasem uživatele status studenta např. pro vydavatele studentských karet anebo dopravní podnik (za účelem poskytnutí slev)
• podporovat institucionální akreditace a vnitřní evaluace studijních programů

Z hlediska akademika

• evidovat svoje publikace, exportovat je a tisknou jejich seznamy
• poskytnout svoje údaje do podkladů akreditačního procesu
• připravit podklady pro akreditační materiály
• publikovat výuková díla na Elportálu v oblasti publikací
• hromadně zpracovávat, editovat a organizovat publikační záznamy včetně plných textů (podpora automatického načtení záznamu z citační databáze Web of Science (WoS))
• vykazovat publikační záznamy do RIVu a provádět kontroly, které RIV požaduje
• zpřístupňovat metadata a plné texty publikací v univerzitním repozitáři a Repozitar.cz
• evidovat svoje životopisy v libovolných jazycích
• prohlédnout zveřejněné životopisy jiných osob
• kategorizovat publikace pomocí mechanismu soukromých a veřejných štítků
• vyhledávat v publikačních záznamech podle rozsáhlé škály kritérií a v publikační bázi NK ČR (Národní knihovny)
• spravovat citační seznamy
• analyzovat počty druhů publikací jednotlivých autorů, pracovišť a jiných publikačních seznamů
• odkazovat se na publikační záznamy pomocí permanentního URL
• přiřazovat publikace k interním projektům
• eliminovat duplicitní publikační záznamy
• vyhlašovat grantové programy, sbírat přihlášky a hodnotit je
• požádat o zaměstnaneckou kartu nebo ITIC
• pracovat se studenty vybranými podle mnoha kritérií
• vyhledávat podobnosti vůči závěrečným a jiným studentským pracím jiných škol
• přehlásit studenty mezi seminárními skupinami bez nutnosti předchozího odhlášení
• možnost přihlásit/odhlásit studenta k/ze zkušebního termínu bez kontroly
• vypisovat/tisknout seznamy studentů, prezenční listiny
• zasílat (hromadně) e-maily
• vystavovat studijní materiály, distanční opory
• sbírat úkoly elektronicky (v Odevzdávárně)
• mít přístup k výsledkům evaluační ankety (k předmětu, výuce, souhrnné)
• zadávat rozpisy témat k závěrečným pracím, referátům, skupinovým projektům
• zpřístupňovat záznamy přednášek
• objednat zdravotní prohlídku u závodního lékaře
• vyplnit personální list jako podklad pro novou akreditaci
• vyplnit hodnocení své akademické činnosti
• vyplnit charakteristiku studijního programu, jehož je garantem
• editovat studijní plán nového programu jako podklad pro akreditaci

Z hlediska veřejnosti

• vzdělávat se v online kurzech
• čerpat informace o oborech (zahrnuje podrobný popis oboru, odkazy na obhájené závěrečné práce, studijní katalog, počet aktivních studentů atd.)
• vkládat osobě z univerzity do Úschovny soubory
• vyhledávat absolventy, kteří souhlasili se zobrazením svého profilu
• prohlížet závěrečné práce
• vyhledávat v publikacích a univerzitním repozitáři
• nakupovat v Obchodním centru
• registrovat se do o e-kurzů přes Facebook nebo Google účet

Po celý rok – mít informace (Vývěska, Pošta, Diskuse, Blogy)

• vložit zprávu na Vývěsku, číst Vývěsku
• důležité zprávy z Vývěsky vidět červeně na titulní stránce ISu
• vkládat zprávu do více různých sekcí současně
• ignorovat vybrané osoby na Vývěsce
• nastavovat doplňující položky k jednotlivým sekcím sloužícím k odběru externím serverem
• realizovat informační kampaně, pomocí kterých lze důležité informace lépe zdůraznit a oslovit i specifickou skupinu uživatelů
• využít pravý panel titulní strany pro informace o aktuálním dění
• využívat pohodlnou a rychlou poštovní schránku s kvalitním antispamem
• vytvářet/přejmenovávat/mazat mailbox přímo z poštovního klienta
• pracovat s poštou z více míst zároveň
• nastavovat vlastní štítky ke zprávám a důležité zprávy si označovat hvězdičkou
• vyhledávat zprávy podle různých kritérií
• definovat automatický podpis pro e-maily
• dostávat upozornění na došlé e-maily pomocí SMS
• definovat e-mailové složky a sledovat kvóty
• bezpečně pracovat s poštou pomocí protokolu SSL nebo TLS
• přistupovat k poště přes IMAP a POP3
• využívat jednoduchou verzi pošty pro mobilní zařízení
• vypnout antispamový filtr
• upozorňovat studenty na závažné studijní povinnosti
• založit nové vlákno v diskusním fóru, číst příspěvky v diskusním fóru
• zakládat tematická diskusní fóra a Tematické vývěsky
• zamezovat vybraným osobám přispívat ve svých vláknech v diskusi
• zakládat blogy, sdílet blog s více autory
• nastavovat přístupová práva blogu obecným systémem práv (studenti předmětu, skupina osob, apod.)
• komentovat příspěvky z ostatních blogů
• nastavovat štítky zprávám na Vývěsce a blogovým příspěvkům
• přidávat si diskuse, Vývěsky a Blogy mezi sledované
• odebírat obsah diskusí, Vývěsky a Blogů pomocí RSS
• hodnotit příspěvky v Diskusích, Blozích a na Vývěsce
• relaxovat v Plkárně
• soustředit na jedno místo aktuální informace z univerzitního prostředí (Život na MU)
• vybírat zajímavý obsah cílený na konkrétního uživatele a zobrazovat ho na titulní straně
• upozorňovat na titulní straně na důležité blížící se termíny či události
• sledovat souhrn aktuálních informací a dění na univerzitě v mobilním zařízení (termíny zkoušek, diskuze, články apod.)

Po celý rok – drilovat znalosti

• používat aplikaci Dril (pro výuku jazyků, odborných termínů, vzorců apod.)
• vybírat si a učit se cizí jazyky z množství učebnic
• vytvářet a upravovat vlastní učebnice a nastavovat k nim pokročilá přístupová práva
• využít jednoduchý nebo pokročilý import kartiček
• přehrávat si výslovnost slovíček
• prohlížet si statistiky svého učení
• dopředu opakovat slovíčka naplánovaná na příštích pár dní
• zakázat kartičky, které se nechci učit
• smazat všechna data o učení

Po celý rok – nakupovat v Obchodním centru

• nakupovat v Obchodním centru s možností platby kartou
• zpracovávat platby v českých korunách i v eurech
• mít přehled o svých objednávkách v Obchodním centru včetně jejich stavu a podrobností
• nabízet placené služby související s výukou (studia, kurzy, konference, vstupenky)
• prodávat e-learningové kurzy do zahraničí
• přijímat a automaticky dohledávat běžné typy plateb včetně plateb on-line platební kartou
• hromadně plnit nabídku Obchodního centra podle Katalogu předmětů
• vkládat publikace do Obchodního centra se zvláštní podporou jejich zobrazení v nabídce
• mít k dispozici celou řadu ekonomických nástrojů pro Obchodní centrum
• automaticky vystavovat faktury za všechny typy služeb souvisejících s placenou výukou
• automaticky účtovat služby s hromadným napojením na účetnictví
• mít možnost napojit externí systém na Obchodní centrum (například konferenční systém)
• přijímat a účtovat hotovost pomocí Pokladny Obchodního centra (univerzitní knihovny, konference, muzeum)

Po celý rok – spravovat dokumenty

• dočasně si zálohovat velké soubory v Úschovně
• posílat velké soubory přes Úschovnu
• synchronizovat soubory a složky v lokálním úložišti a v informačním systému (podpora externí služby ownCloud)
• připojovat dokumenty k úkolům
• zprovoznit si přímý tisk z IS na lokální tiskárnu
• generovat vysoce kvalitní tiskové výstupy včetně podpory cizích abeced
• nechat si rozpoznat skenované dokumenty na text pomocí OCR
• používat automatické konverze formátů dokumentů v souborovém úložišti
• vyvěšovat institucionální dokumenty do dokumentového serveru
• vyhledat soubory (např. zápisy z jednání kolegií a vedení fakult, vnitřní normy fakult apod.) v dokumentovém serveru pomocí Pořadače dokumentů
• využívat výhody systému TeX v rámci tiskového řešení
• tisknout na A3, zmenšovat stránky, tisknout brožury
• regulovat sofistikovanými způsoby přístup k souborům v úložištích
• sledovat oblíbené studijní materiály a složky na dokumentovém serveru pomocí aplikace Události
• prohledávat archiv absolventů a závěrečných prací
• vracet se ke svým dokumentům a studijním materiálům jako absolvent
• vložené video různých formátů převést do podoby spustitelné přímo v prohlížeči s ochranou proti kopírování

Po celý rok – spravovat přístupy a individuální nastavení

• sledovat vlastní přístupy do ISu
• personalizovat si obsah titulní stránky a dalších rozcestníků
• zvýrazňovat si odkazy a mít jejich přehled
• používat nástroj pro zkrácení a vylepšení dlouhých odkazů
• zvolit si design titulní strany
• nahrát si sekundární (neoficiální) fotku
• odhlásit se z ISu bez nutnosti uzavření oken prohlížeče
• řídit přístup k souborům a složkám desítkami různých přístupových práv
• zablokovat přístup do ISu, obnovit přístup absolventa do ISu zodpovězením kontrolní otázky
• zvolit okruh osob, kterým budou zpřístupněny vybrané důvěrnější osobní informace (např. rozvrh studenta)
• spravovat sekundární hesla pro přihlašování k externím službám (např. do počítačových učeben)
• evidovat čipové karty (např. pro řízení přístupu do učeben)
• sledovat statistiky přístupů k jednotlivým vystaveným publikacím
• spravovat skupiny osob a přístupové body
• napojit skupiny osob na externí přístupové kartové systémy
• kontrolovat své povolené přístupové body a vypisovat podrobné informace
• sledovat historii svých průchodů, zablokování a svých zařazení do skupin
• poskytovat účinnou antivirovou ochranu
• umožnit režim handicap pro zdravotně postižené studenty
• zajišťovat vysokou bezpečnost uložení dat a provádění operací
• být v provozu nepřetržitě i během pravidelné údržby, běžných výpadků techniky nebo elektrického proudu
• poskytovat dostatečnou odezvu tisícům uživatelů v jeden okamžik
• obratem zpřístupnit každou novou verzi nebo opravu chyby bez nutnosti zásahu na straně uživatele
• ukládat a zálohovat data automaticky do několika vzdálených lokalit
• pravidelně kontrolovat zálohovaná data
• kontinuálně optimalizovat aplikace pro stále rostoucí objem dat
• předcházet chybám, které by mohly vést k výpadku celého systému
• zabezpečit přístup výhradně k údajům, na které má konkrétní uživatel právo
• umožnit přístup z libovolného počítače nebo inteligentního telefonu prostřednictvím Internetu
• poskytovat technickou podporu osobně, telefonicky a prostřednictvím e-mailu
• uchovávat záznamy o činnosti každého uživatele
• dohledat v provozních záznamech libovolnou operaci vč. identifikace uživatele, který ji provedl
• zaznamenávat historii změn údajů a vybrané strukturovaně archivovat

Po celý rok – evidovat, sledovat a být aktivní

• sledovat Deníček ISu – dozvědět se novinky z první ruky
• vytvářet si Záložky na stránky v Internetu a označovat je štítky
• sledovat veřejné Záložky ostatních uživatelů
• navrhovat podněty k ISu přímo vývojářům přes Podnětovnu (studenti, učitele, referenti)
• nastavit si automatickou odpověď na e-mail v nepřítomnosti
• provozovat sbírku fotografií
• nechat se obesílat e-mailem při určité změně v ISu (Události)
• „aktivně“ očekávat určitou událost v ISu
• zakládat Kruhy lidí a sdružovat se v nich za různým účelem (studijní skupiny, společné aktivity, …)
• sledovat aktivitu mých známých, případně lidí z Kruhu
• vyhledávat kontakty v databázi lidí a pracovišť
• mít přehled o svých poplatcích za studium
• mít možnost požádat o splátkový kalendář pro poplatek za studium
• mít přehled o přiznaných stipendiích včetně stavu jejich výplaty
• účastnit se vyhlášených časových soutěží o komodity omezené dostupným množstvím
• zakládat a spravovat skupinové projekty včetně pokročilé administrace přístupových práv
• zakládat a spravovat úkoly v rámci jednotlivých projektů
• sdílet klíčová slova společná pro celý projekt a přidávat nová
• sledovat a doplňovat postup řešení úkolů v rámci projektů
• vyhlásit e-volbu, hlasovat
• evidovat studijní pobyty a stáže
• rezervovat místnosti
• vyhledávat volné místnosti podle zvolených kritérií (termín, čas, budova, kapacita apod.)
• tvořit, spravovat a vyhodnocovat dotazníky, průzkumy a ankety cílené na uživatele systému, ale i na veřejnost
• tvořit a provozovat e-learningové kurzy typu MOOC
• poskytnout zázemí aktivitám cíleným na středoškoláky (olympiády, online kurzy, studijní materiály, přístup do systému, do diskusních fór atd.)
• zpřístupnit e-learningové aplikace osobám s neověřenou identitou
• vytvářet a spravovat etapy pro hodnocení akademických i neakademických pracovníků
• hromadně kontrolovat stav sběru údajů pro akreditace
• evidovat prokazatelné seznámení zaměstnance s vnitřními předpisy podle Zákoníku práce
• informovat o zpracování osobních údajů a v případě potřeby evidovat souhlas s jejich zpracováním v souladu s nařízením GDPR

Po celý rok – Úřadovna

• používat komplexní systém spisové služby
• automaticky doplňovat legislativou požadované údaje o dokumentu nebo spisu včetně čísla jednacího
• realizovat celý proces oběhu dokumentu včetně kontrol a automatického upozornění
• hromadně zadávat úkony
• automaticky dávkově skenovat dokumenty, vč. automatického rozpoznávání a připojování k příslušným dokumentům
• možnost vzdáleně nahlížet do spisu osobě, které se spis týká, pokud je povoleno
• automaticky zpracovávat doručené datové zprávy, včetně ověření platnosti uznávaných elektronických podpisů, značek a kvalifikovaných časových razítek
• funkční elektronická podatelna splňující požadavky legislativy
• zveřejňovat dokumenty na elektronické úřední desce dle dalších přístupových práv
• on-line připravovat dokumenty včetně sdílení, komentování a ukládání pracovních verzí (pomocí Google Documents)
• podpora provozu spisoven s návazností na skartační řízení
• evidovat mezinárodní spolupráce se vzdělávacími institucemi a zahraničními partnery
• napojení na jiné systémy (např. systém pro správu veřejných zakázek EZAK)
• zasílání datovou schránkou
• elektronické doručování rozhodnutí o přiznání stipendia
• elektronicky podepisovat dokumenty z jakékoliv agendy
• jednoduše podávat a řešit žádosti včetně přiložení elektronické verze dokumentů
• celý proces vyřizování žádostí realizovat elektronicky včetně podepsání finálního rozhodnutí
• synchronizovat dokumenty z Úřadovny na lokální úložiště pomocí služby ownCloud
• zveřejňovat smlouvy v Interním registru smluv a odesílat je do Registru smluv Ministerstva vnitra (IS RS)
• pro evidenci dokumentů využívat Spisové služby v systému
• monitorovat stav akreditačního procesu u jednotlivých studijních programů
• podepisovat elektronické dokumenty vzdáleným kvalifikovaným podpisem (dle nařízení eIDAS)
• vyhledávat a orientovat se ve spisech v aplikaci Moje úřadovna

Any time

• performing full-text IS database searches which take into account users' access rights as well as missing diacritics and which support Czech inflection
• performing full-text searches which take into account the searching user's relation to the document searched for
• looking for solutions to common problems in concise and well-organized Help
• displaying the frequently asked questions listed in the Help section directly in individual applications
• automatically informing students about the period during which their studies have been interrupted coming to en end
• keeping track of one's percentile
• providing managerial data
• importing data from external systems
• exporting data for the purpose of presenting these in other systems
• periodically passing on the Presenter output to remote systems using a non-personal accounts mechanism
• working in foreign character sets (Unicode character encoding system)
• using a complex HTML editor for the purpose of editing forms with HTML content
• displaying Web pages without diacritics - an option to choose when incompatible devices are used
• storing copies of Diplomas and Diploma Supplements
• choosing a game nickname and playing the games of Rock Biter and Arcanoid