Nápověda k Pořadači dokumentů Dokumentového serveru
Pořadač dokumentů je struktura centrálně manuálně udržovaných údajů nad dokumenty Dokumentového serveru. Chcete-li použít Pořadač dokumentů, musíte vybrat buď alespoň jedno pracoviště ve výběru "Čí dokument" nebo alespoň jeden štítek ve výběru "Jaký dokument".
Volitelně můžete upřesnit, co v plných textech výše vybraných dokumentů hledáte, zadáním výrazu do pole "Vyhledat v plných textech vybraných dokumentů". Pro zadání výrazu vyhledávajícího v plných textech Pořadačem označených dokumentů platí pravidla standardního Vyhledávání v ISu.
Ve výběru "Čí dokument" můžete označit více pracovišť. Potom se hledají dokumenty, které patří na libovolné z označených pracovišť.
Ve výběru "Jaký dokument" můžete označit více štítků. Potom se hledají dokumenty, které mají současně všechny vybrané štítky. Zaškrtnete-li vpravo "I jen jednomu z Jaký dokument.", pak se hledají dokumenty, které mají alespoň jeden z vybraných štítků.
Implicitně se nevyhledává mezi dokumenty, které jsou označeny jako příloha, podklad nebo již neplatná verze. Pokud chcete i tyto dokumenty zahrnout do vyhledávání, zaškrtněte požadovanou variantu vpravo.
Interval platnosti dokumentů můžete omezit zadáním data. Datum lze zadat buď "den měsíc rok" nebo "měsíc rok" nebo jenom "rok". Hledáte-li např. dokumenty jen z roku 2012, vyplňte "od 2012 do 2012".
Některé dokumenty, typicky vnitřní normy, které jsou v kalendářním roce číslovány souvislou řadou, mohou mít datum platnosti dokumentu zadané celým rokem (nikoli datem konkrétního dne). Potom tyto dokumenty jsou vráceny jako výsledek vyhledávání, které bylo omezeno na libovolný den z roku platnosti dokumentu.