Detailed Information on Publication Record
2009
Informační systém evidence projektů
MACHAČ, Zdeněk, Martin JAKUBIČKA and Jana KOHOUTKOVÁBasic information
Original name
Informační systém evidence projektů
Name in Czech
Informační systém evidence projektů
Name (in English)
Project management information system
Authors
MACHAČ, Zdeněk (203 Czech Republic, guarantor, belonging to the institution), Martin JAKUBIČKA (203 Czech Republic, belonging to the institution) and Jana KOHOUTKOVÁ (203 Czech Republic, belonging to the institution)
Edition
2009
Other information
Language
Czech
Type of outcome
Software
Field of Study
20206 Computer hardware and architecture
Country of publisher
Czech Republic
Confidentiality degree
není předmětem státního či obchodního tajemství
References:
RIV identification code
RIV/00216224:14610/09:00072586
Organization unit
Institute of Computer Science
Keywords (in Czech)
evidence projektu; informační systém; správa zdrojů; rozpočet; timesheet
Keywords in English
projects management; information system; resource management.; budget; time sheet
Technical parameters
Systém je provozován jako modul informačního systému Inet Masarykovy univerzity a přes standardizované rozhraní komunikuje s ekonomickým informačním systémem Magion.
Kontaktní osoba: Mgr. Zdeněk Machač, Masarykova Univerzita, Ústav výpočetní techniky, Botanická 68a, 602 00, Brno, tel. 549 49 6363, e-mail machac@ics.muni.cz
Změněno: 19/5/2014 15:55, Mgr. Zdeněk Machač
V originále
Informační systém evidence projektů na Masarykově univerzitě (MU) umožnuje zachytit životní cyklus projektů od jejich vzniku, přes řešení až po jejich ukončení. Součástí je jednotná evidence návrhů projektů, jejich formální schvalování na MU a výsledek schválení a přijetí u investora (poskytovatele dotací). Přijatý návrh je převen do evidence realizovaných projektů, který je napojen na ekon., pers. a další systémy. Behěm realizace tak lze sledovat čerpání financí (souhrně i detailně) a plánovat výdaje ve vztahu k rozpočtu, pohyby na bankovním účtu, vyplňovat pracovní timesheety (se specifickými výstupy podle poskytovatele), sledovat výsledky ext. i int. auditů. U obou evidencí se také vede strukturovaná dokumentace a součástí je řízení přístupů podle typu dat. Specializované odbory na MU a fakultách mají k dispozici nástroje pro hromadné řízení - výstupy, kontroly, notifikace. Základní informace z real. projektů jsou dále zveřejňovány na veřejných stránkách MU. Software je součástní informačního systému Inet MU na adrese https://inet.muni.cz .
In English
Project management information system of Masaryk University (MU) supports a complete project life cycle from submitting through investigation to sustainability. The system supports submitting project proposals in a unified form, formal approval of the proposals at MU, and recording the approval results and acceptance on the investors' side. Accepted proposals are transferred into the register of running projects, integrated with the University economic, HR and other information systems. During project investigation, it is possible to monitor project costs (in total as well as in detail), plan expenditures in relation to the budget, monitor the project bank account state, fill in project time sheets (allowing to generate specific reports according to the investor's rules), and monitor the results of external or internal inspections. Both project proposal register and running project register record structured project documentation. Specialized departments at MU faculties and other organizational units have available tools to control outputs, inspections, notifications. Basic information about accepted projects (including the past ones) is being published on the MU public website. This software is a part of information system called Inet MU at https://inet.muni.cz .
Links
| ROZV/C14/2009, interní kód MU |
|