Elektronizace oběhu dokladů v univerzitním prostředí

KOHOUTKOVÁ, Jana a Zdeněk MACHAČ. Elektronizace oběhu dokladů v univerzitním prostředí. In UNINFOS 2010. Zborník abstraktov. Trnava: Trnavská univerzita v Trnave, 2010, s. 16-17. ISBN 978-80-8082-412-9.

Základní údaje

• Originální název: Elektronizace oběhu dokladů v univerzitním prostředí
• Název česky: Elektronizace oběhu dokladů v univerzitním prostředí
• Název anglicky: Electronic Document Flow in University Environment
• Autoři: KOHOUTKOVÁ, Jana a Zdeněk MACHAČ.
• Vydání: Trnava, UNINFOS 2010. Zborník abstraktov. od s. 16-17, 2 s. 2010.
• Nakladatel: Trnavská univerzita v Trnave

Další údaje

• Originální jazyk: čeština
• Typ výsledku: Stať ve sborníku
• Obor: 20206 Computer hardware and architecture
• Stát vydavatele: Slovensko
• Utajení: není předmětem státního či obchodního tajemství
• Organizační jednotka: Ústav výpočetní techniky
• ISBN: 978-80-8082-412-9
• Klíčová slova česky: E-administrativa; finanční kontrola; žádost o termín dovolené; cestovní příkaz; výplatní lístek; výkaz práce; veřejná zakázka
• Klíčová slova anglicky: E-administration; financial control; application for a leave of absence; travel warrant; payment bill; time sheet; public tender
• Příznaky: Mezinárodní význam, Recenzováno

Anotace

Celkový trend elektronizace univerzitních agend je sice neoddiskutovatelný, ale rozsah a samozřejmost "nepapírování" zdaleka nejsou v různých oblastech života univerzity vyrovnané. Nejprogresivněji roste elektronizace studia a výuky, zatímco oblasti jako ekonomika či lidské zdroje jsou mnohem konzervativnější. I tady však klasická práce s papírem postupně přechází v čistě elektronické zpracování, včetně elektronického předávání, potvrzování a schvalování. Článek představuje několik případových studií postupného přerodu ekonomicko-správní kanceláře v "e-kancelář" v prostředí brněnské Masarykovy univerzity. Studie se týkají elektronické finanční kontroly, elektronických žádostí o termín dovolené, elektronických cestovních příkazů, elektronických výplatních lístků, elektronických pracovních výkazů a elektronických veřejných zakázek. U každé studie jsou spolu s principy řešení popsány zkušenosti a ponaučení, které z elektronizace vyplynuly. Na závěr je uvedeno shrnutí v podobě několika obecných doporučení a varování.

Anotace anglicky

Although the overall course of university agendas electronization is indisputable the extent and obviosity of "paperlessness" is far from balanced in various areas of university life. Apparently the most progressively growing is study and teaching while areas like economics and human resources are much more conservative. Nonetheless, even in these areas the classic paperwork gradually changes into fully electronic processing, including electronic flow, acknowledging and authorizing. The paper presents several case studies of converting economic and administrative offices into "e-offices" at Masaryk University in Brno. The studies cover electronic financial control, electronic applications for the leave of absence, electronic travel warrants, electronic payment bills, electronic time sheets and electronic public tenders. Besides major solution principles, experience gained and lessons taken are described in each study. Finally, a summary is given in form of several general recommendations and warnings.

Návaznosti

• ROZV/7/21/2010, interní kód MU: Název: Spisová služba a procesní řízení

Investor: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Spisová služba a procesní řízení