Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Zaměstnanci Masarykovy univerzity (MU) mají již delší dobu k dispozici aplikaci na přihlašování se k termínům povinných zdravotních prohlídek. Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) aplikaci nově vylepšil na základě připomínek z praxe.

Každý zaměstnanec je povinen absolvovat pravidelně preventivní prohlídku u závodního lékaře MU. K objednání se na termín může využít jednoduchou aplikaci v IS MU, kdy si vybere z nabízených termínů prohlídek a kliknutím se na něj přihlásí.

Nově jsou z IS MU zasílány automatické e-maily, které informují přihlášeného zaměstnance, že se blíží termín jeho prohlídky. Díky tomu nedochází k situacím, kdy se objednaný zaměstnanec zapomene na prohlídku dostavit.

Obr. 1: Přihlášení se k termínu zdravotní prohlídky.

Závodní lékař má k dispozici rozsáhlejší aplikaci pro manipulaci s termíny zdravotních prohlídek. Může v ní vypisovat jednotlivé termíny či si zobrazit seznam přihlášených zaměstnanců na dané časy prohlídek.

Nově může lékař sám přihlašovat na vypsané termíny zaměstnance, kteří se na prohlídku objednají např. telefonicky, a nemusí je evidovat zvlášť.

Obr. 2: Manipulace s termíny zdravotních prohlídek.

Zaměstnanci aplikaci naleznou v Osobní administrativa -> Personální -> Objednání zdravotní prohlídky.

21. února 2012

Od září roku 2009 se prostřednictvím obrazovek na fakultách již zobrazilo něco málo přes 100 slajdů akce "IS po kapkách" připravované Vývojovým týmem Informačního systému MU (IS MU). Slajdy, které oslovují jak studenty, tak i učitele, se rozšířily z pilotního provozu na Fakultě informatiky na další fakulty. Aktuálně se zobrazují také na obrazovkách na Pedagogické fakultě, Ekonomicko-správní fakultě a na několika obrazovkách v budovách univerzitního kampusu.

Obr. 1: Tipy z ISu mohou studenti vidět například v univerzitním kampusu.

"Kapky" jsou symbolem pro rychlé, stručné dávkování tipů a informací o IS MU. Proto studenti a učitelé vždy vidí jen část „kapek“. Sady slajdů jsou vybírány podle období, ke kterému se vztahují, např. na každý semestr, zkouškové, na registraci předmětů atd. Pro širší možnost propagace byl spuštěn také virtuální monitor.

Obr. 2: Virtuální monitor IS po kapkách.

Další informace naleznete v novince IS po kapkách.

Všechny kapky jsou k dispozici na blogu.

21. února 2012

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s vylepšením aplikací, které zobrazují informace o předmětech. Jedná se především o změny týkající se vzhledu aplikací a rozšíření funkcionality.

První změnou, která může snadno uniknout pozornosti, je rozšíření aplikací generujících odkazy (tzv. URL) vedoucí k informacím o předmětu. Stránky, které tyto informace zobrazují, jsou nyní dostupné skrze pěkná URL např. http://is.muni.cz/predmet/fi/podzim2011/IB102/. Text těchto odkazů přesně vystihuje, o jaký předmět se jedná, v jakém období a na jaké fakultě je vyučován. Tuto informaci uživatelé získají, aniž by museli na takovýto odkaz kliknout, takže mají jasnou představu, kam je odkaz zavede.

Další změnou prošly aplikace pro výpis informací o předmětech v Katalogu předmětů, ve kterých byly provedeny grafické úpravy vedoucí ke zpřehlednění výpisu. Vývojový tým doplnil především odkazy na vyučující a příbuzné předměty. Uživatelé se tak snadno dostanou na osobní stránky vyučujících nebo se dozví informace o předmětech, které je doporučeno studovat po absolvování daného předmětu. Přepracování se dočkal vzhled tabulek a dalších prvků pro zpřehlednění a zlepšení orientace.

Obr. 1: Nový vzhled Katalogu předmětů.

Na stránkách předmětů se nyní nově studenti také dozví, zda se daný předmět nachází v prerekvizitách jiného předmětu (tj. požadavcích, které je nutné splnit, aby si daný předmět mohl zapsat). Navíc student ihned zjistí, zda tyto požadavky splňuje - IS MU vyhodnotí stav jeho studií a sdělí, zda si může předmět bez problému registrovat nebo ne. Odkaz na vyhodnocení prerekvizit najdou studenti také v sekci Předpoklady, kde jsou vypsány podmínky pro zapsání vybraného předmětu. Celé vyhodnocení je zpřehledněno použitím barev a doprovodného textu.

Obr. 2: Předměty v jejichž prerekvizitách se předmět nachází.

Obr. 3: Vyhodnocení prerekvizit.

O změnách v aplikacích zobrazujících informace o předmětech jsme vás informovali také v dřívějších novinkách: Rozšířený přehled informací o registraci a zápisu předmětu a Členění literatury v předmětových sylabech.

21. února 2012

Aplikace Rozvrh prošla v poslední době řadou změn, jejichž cílem bylo usnadnit uživatelům Informačního systému MU (IS MU) práci s touto aplikací. Vývojový tým IS MU nyní implementoval další funkce, které usnadňují správu zapisovaných předmětů a nabízí nové možnosti zobrazení rozvrhu pro jednodušší výběr seminárních skupin.

Jedním z vylepšení je aplikace Vyhledávání v rozvrhu, která nalezne vhodné předměty dle zadaných kritérií. Aplikace je dostupná v agendě Rozvrh nebo u zobrazeného rozvrhu v sekci Nastavení. Uživatel může vstoupit přímo do aplikace bez předvolených parametrů, nebo může vyhledávat předměty přímo v rozvrhu (obr. 1). V případě vyhledávání v rozvrhu vypíše aplikace do volných míst, kde student nemá výuku, ikonky (obr. 2). Po jejich rozkliknutí se nabídne aplikace pro vyhledávání předmětů vhodných do těchto volných míst - podle času konání výuky a dalších kritérií např. předměty ze všech fakult, bez seminárních skupin, podle počtu kreditů apod. (obr. 3).

Obr. 1: Možnosti vyhledávání v rozvrhu.

Obr. 2: Ikonky odkazující na vyhledávání předmětů.

Obr. 3: Možnosti upřesnění vyhledávání.

Seznam vyhledaných předmětů obsahuje i proklik na zobrazení rozvrhu s vybraným předmětem, odkaz na registraci předmětu či vyhodnocení prerekvizit.

Do Rozvrhu byly přidány také nové volby, které usnadňují výběr seminární skupiny. Studenti si tak nyní mohou v rozvrhu zobrazit semináře zapsaných/zaregistrovaných předmětů, příp. i semináře předmětů, u nichž nejsou přihlášeni k žádné seminární skupině.

Obr. 4: Volby pro zobrazení seminárních skupin v rozvrhu.

Seminární skupiny, které se zobrazují v rozvrhu navíc, mají jiné podbarvení, aby byly dobře identifikovatelné (barvy se liší podle zvoleného designu). Navíc mají také v pravém rohu barevný trojúhelník (obr. 5), který indikuje, zda je možné se do semináře přihlásit/přehlásit. Kliknutím na trojúhelník se studenti dostanou k přehledu seminárních skupin, kde mohou požadovanou akci provést.

Obr. 5: Zobrazení seminárních skupin v rozvrhu.

Studenti, kteří jsou zvyklí vybírat semináře přes aplikaci Přihlašování do seminárních skupin, mohou využít novou funkci zobrazení rozvrhu s vybranou seminární skupinou. Ihned tak uvidí, zda jim seminář vyhovuje či nikoliv.

Obr. 6: Zobrazení rozvrhu v aplikaci Přihlašování do seminárních skupin.

Aplikace jsou dostupné přes Osobní administrativa -> Rozvrh -> Zobrazení rozvrhu nebo Osobní administrativa -> Student -> Přihlašování do seminárních skupin.

Podrobnosti o aplikaci Rozvrh najdete v Nápovědě.

O předchozích změnách v aplikaci Rozvrh jsme vás informovali v novince Změny v Rozvrhu usnadňují vizuální orientaci.

30. ledna 2012