Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Informační technologie umožňují dnes šetřit lidem čas a práci, studentům navíc spoří čas v dojíždění, čekání ve frontách, a všem přináší komfort vyřizování administrativních záležitostí z domova.

Jenže... co když učitel patří k těm, kteří pro spoustu práce s přípravou výuky neuhlídají vyplnění kolonek a provedení operací v Informačním systému Masarykovy univerzity. Ví sice, jaké jsou jeho povinnosti, ale občas zapomene něco vyplnit či potvrdit, nebo možná ani neví, co je třeba?

Na Masarykově univerzitě existuje letos pilotní projekt tzv. IS-techniků, který je k dispozici všem pracovníkům MU, využívající Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) a informační technologie. S nimi mohou konzultovat slabé stránky ve využívání IS MU a pomáhají zvyšovat úroveň práce s administrativou studia. Informace o projektu lze nalézt zde (autentizováno).

IS-techničky vytvořily také proto užitečnou metodickou pomůcku přímo pro učitele PRŮVODCE SEMESTREM PRO UČITELE. Ta seznamuje učitele s procesy v průběhu semestru, na kterých by se měl podílet. Ze Studijního a zkušebního řádu MU vyplývá pro učitele řada povinností. Tento návod usnadňuje učiteli, aby na nic nezapomněl, vyhnul se nepříjemným záplavám dotazů a urgencí ze strany studentů či jiných pracovníků. Umožní učiteli sblížít se s dalšími aplikacemi IS MU, které mu mohou v nesčetných situacích usnadnit práci či ji za něj zcela vykonat. Najde zde také množství tipů, jak využít zmíněné aplikace.

Pomůcka odpovídá řadou tipů na otázku ´Jak probíhá semestr aneb které procesy se mě jako učitele týkají?´

• Registrace

Studenti svůj zájem o předmět projevují jeho zaregistrováním, než nastane období zápisu předmětů.
• Zápis předmětů

Po zaregistrování předmětů nastává období zápisu předmětů.
• Zveřejnění rozvrhu a začátek výuky – seminární skupiny
• V průběhu výuky

Práce s hodnocením, poznámkovými bloky nebo prezenčními listinami jsou typickými agendami pro učitele v semestru. Využívá-li učitel možností e-learningu, obrací se zpravidla na svého fakultního e-technika (o projektu e-techniků více zde na autentizovaných stránkách) a mnoho tipů najde také na Elportálu v IS MU.
• Konec období výuky, začátek zkouškového období

Období výuky se chýlí ke konci - 18 dnů před začátkem zkouškového období je třeba vypsat dostatečný počet řádných i opravných termínů.
• Když student předmět ukončí

Nejpozději 7 pracovních dnů po zkoušce či ukončení předmětu je třeba zapsat hodnocení do IS MU.
• Na konci zkouškového období

Termíny zkoušek jsou vyčerpány, předměty jsou uzavřeny. Nastává období kontroly, zda všichni zapsaní studenti mají uvedeno patřičné hodnocení.
• Pomoc pro učitele

Aplikace jsou detailně popsány v Nápovědě, pokud si však učitel neví rady nebo má náměty či připomínky, o které by se chtěl podělit, kontaktuje svého fakultního IS-technika. IS-technik problém prokonzultuje buď e-mailem, osobně či telefonicky a navrhne vhodné řešení.

PRŮVODCE SEMESTREM PRO UČITELE (autentizováno).

Obr. 1: Ilustrační obrázek Průvodce semestrem pro učitele

22. prosince 2007

Konference ICTE'2007 se zabývá tématy využívání informačních a komunikačních technologií ve vzdělávání. Využili jsme této příležitosti v Rožnově pod Radhoštěm k představení naprosté novinky v oblasti aplikací ve studijních informačních systémech - Obchodního centra MU, které slouží k propagaci a zejména prodeji vzdělávacích aktivit na MU. Příspěvek zástupců vývojového týmu IS MU nesl název "Obchodní centrum MU pro prodej e-learningových kurzů".

Celý příspěvek na konferenci můžete nalézt v článku zde.

Také DATAKON 2007 je konference zaměřená na teoretické a technické základy, nejlepší postupy a vývojové trendy v oblasti využití informačních technologií při budování informačních systémů včetně výsledků jejich aplikace v praxi. Zvaná přednáška členů vývojového týmu IS MU "Informační systém MU: architektura a implementace v rozsáhlém prostředí velké organizace" představila hlavní principy architektury systému.

Celý příspěvek na konferenci můžete nalézt v článku zde.

22. prosince 2007

Vývojový tým IS MU zajišťuje maximální bezpečnost dat uložených v systému. Ve světě Internetu však vznikají různá bezpečnostní rizika, která nelze přímo ovlivnit. V těchto případech je pouze na uživatelích systému, aby rizikům věnovali zvýšenou pozornost a přispěli tak k bezpečnosti svých, ale nejen svých, dat.

Proto se tvůrci systému, kromě toho, že upozorňují na důležité záležitosti prostřednictvím Vývěsky své uživatele, rozhodli založit v IS MU sadu upozornění s detailními ukázkami na rizika týkající se uživatelů IS MU s cílem varovat je před konkrétní podobou těchto rizik. Je možné si v IS MU -> Osobní administrativě -> Přístup - bezpečnostní rizika (autentizováno) prohlédnout ukázky, popis, příklady a také možnosti, jak některým rizikům předcházet.

Jedním z rizik je například vylákání přihlašovacích údajů do IS MU odkazem na podvodnou stránku. Objeví-li se Vám při práci s ISem znovu přihlašovací dialogu do ISu, ačkoli jste se už předtím úspěšně přihlásili, je potřeba zkontrolovat, zda adresa nezačíná řetězcem http:// namísto správného https:// a zda je v ní obsaženo skutečné jméno ISu (is.muni.cz). Pokud tomu tak není a uživatel své přihlašovací údaje vyplní a odešle, poskytne je tak neznámému útočníkovi. Ten pak díky tomu může pod jeho UČO provádět jakékoli operace v IS nebo jinak údaje zneužít. Pokud uživatel zjistí až dodatečně, že údaje pravděpodobně takto vyplnil a odeslal, nejlepším řešením je okamžitě změnit primární heslo heslo v ISu.
Podrobnosti uživatel nalezne v IS MU -> Osobní administrativě -> Přístup - bezpečnostní rizika -> Vylákání přihlašovacích údajů odkazem na podvodnou stránku (autentizováno) prohlédnout ukázky, popis, příklady a také možnosti, jak některým rizikům předcházet.
Seznam rizik bude na této stránce postupně dále rozšiřován.

Obr. 1: Příklad přihlašovacího dialogu, který obsahuje chybný řetězec (http://) a adresu (is.vsfs.cz)

22. prosince 2007

V předvánočním čase se v našem informačním systému objevila docela malá, ale nepřehlédnutelná, čepička. Byla velmi podobná čepici, kterou nosí Santa Clausové. Protože se v našem studijním informačním systému taková ozvláštnění nevyskytují běžně, i když dříve je bylo možné vidět v designech, které si uživatelé sami vytvářeli, vyvolala čepička mezi uživateli diskusi. Čepice je ve všech designech a nedá se vypnout.

A diskuse, v níž nejlépe uživatel vyjádří svůj názor, se - jak jinak - odvíjely na diskusním fóru Informačního systému MU. Nejčastěji kladenými otázkami a názory byly "Kde jsou naše české Vánoce?", "Proč se do ISu vloudila součást výstroje amerického Santa Clause?", "Nejde o politickou agitaci?", "Kde je Ježíšek, který mi jako malému nosil dárky?", Proč mám mít symbol Vánoc v logu, když je neslavím?", "Proč zrovna červená čepice - já mám radši jako symbol Vánoc stromeček, kometu, hvězdičku, rybu nebo jablíčko, proč tam není?", "Hacknul nám někdo systém?", ...
Názory v diskusním fóru však současně vyvolaly opačné reakce uživatelů, kteří zakládali alternativní vlákna s pozitvními vyjádřeními typu "Když jsem čepičku uviděl, poprskal jsem si smíchy monitor...", "V předvánočním a zápočtovém stresu se nějaké nadlehčení opravdu šikne...", "Jen tak dál, na Velikonoce chceme pomlázku a v létě moře (nejlíp i šumící)...", "Jsem rád, že mám IS, a děkuji za něj", "Cítím se světoobčanem, tak proč ne Santa Claus" nebo "I vám pěkné Vánoce a všechno nejlepší v roce 2008", ...

Protože názory na změny v ISu, byť tato bude asi dočasnou, všechny velmi zajímají, byla za tímto účelem využita další agenda ISu elektronické volby (E-volby), kde uživatelé ISu mají možnost hlasovat, zda se jim čepička líbí anebo nelíbí. Mohou volit jednu z těchto odpovědí:

• Líbí -- je to hravé a jednou do roka můžeme být méně seriózní
• Nelíbí -- hučka je nevkusná a nepatří k tradičním symbolům Vánoc

Aktuální počet osob, které hlasovaly, je už přes tisíc sto uživatelů, což představuje asi tři procenta účasti ze všech uživatelů IS MU. Parametry e-voleb byly nastaveny na volbu tajnou (nezveřejňuje se hlasování jednotlivců) a celkový výsledek volby se zveřejňuje všem. Volit mohou všichni aktivní uživatelé MU. Protože volba dosud probíhá, nejsou ještě její výsledky známy. I Vy, jste-li uživatelem IS MU, se můžete zapojit do 24. 12. 2007 do elektronické ankety v IS MU -> Osobní administrativa -> E-volby a vyjádřit svůj názor na čepičku v ISu.

A jaký je vlastně záměr těch, kdo čepičku vytvořili? Chtěli odlehčující formou popřát pěkné svátky a vyvolat trochu dobrého pocitu nebo pobavení u uživatelů, vždyť IS pro většinu (i tvůrce) představuje více povinností než zábavy. A tak mějme z tohoto připomenutí blížících se Vánoc dobrý pocit, že nám ty, jinak občas strohé ISové formuláře, trochu rozjásá.

Pěkné vánoční svátky a mnoho úspěchů v roce 2008 Vývojový tým IS MU

22. prosince 2007