Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Výsledky projektu rozvoje e-learningu v celouniverzitním měřítku na Masarykově univerzitě, možnosti e-learningových nástrojů v Informačním systému Masarykovy univerzity, příklady zpracovaných kurzů a postupy, kterými e-learningové cíle Masarykova univerzita dosahuje, prezentovala na konferenci ALTERNATIVNÍ METODY VÝUKY 2006 a UNINFOS 2006 Ing. Jitka Brandejsová.

Technickou stránku pro provozování a podporu e-learningu nebo administrativy výuky důležitou v pojetí rozsáhlé univerzity, tedy v prostředí neobvyklých zátěží, objasnil ve svém příspěvku RNDr. Miroslav Křipač na druhé ze zmíněných konferencí UNINFOS 2006.

Texty příspěvků naleznete:

E-learning v Informačním systému na Masarykově univerzitě

Cesta informačního systému od administrace studia k elektronické podpoře výuky

Zátež ve webových informačních systémech

18. července 2006

Akreditace studijních programů (SP) nebo rozšíření akreditace SP o studijní obor, formu studia je složitý proces, na jehož počátku stojí dlouhá a náročná příprava podkladů pro žádost o akreditaci. Žádosti o akreditace se v požadované formě předkládají Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy, odboru vysokých škol, Akreditační komisi ke schválení a vyžadují mnoho povinných údajů.

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) již od svého vzniku v roce 1999 zajišťuje mimo jiné evidenci pracovně-právních, publikačních a dalších dat u akademických pracovníků univerzity ve vazbě na studijní programy, obory, předměty. Protože bylo nutné informace z Informačního systému MU sbírat ručně, přistoupili vývojáři IS MU na základě požadavku Fakulty informatiky MU k vytvoření nové aplikace pro sběr akreditačních údajů přímo v systému. Aplikace je určena nejčastěji proděkanům, kteří tuto oblast za fakultu řeší.

Sbírají a kompletují se životopisné údaje v následující posloupnosti. Nejprve proděkan, resp. pověřená osoba s příslušným právem za fakultu, definuje tzv. akreditační sběr v aplikaci Manipulace s akreditačními sběry. Vyplní informace o tom, kdo a proč se má sběru zúčastnit, případně poskytne instrukce, co mají osoby zadávat do jednotlivých rubrik. Obvykle osloví vyučující e-mailem a ti zkontrolují své životopisné údaje, doplní nové nebo chybějící rubriky ve formuláři aplikace Plnění životopisných akreditačních údajů.

Sbírají se rubriky:
- vztah ke studijnímu programu a jeho název;
- pracovní zařazení;
- pracoviště;
- forma a rozsah pracovně-právního vztahu;
- VŠ vzdělání;
- praxe od ukončení VŠ vzdělání;
- tvůrčí a publikační činnost za předchozí požadované roky;
- anotace nejvýznamnějších publikací;
- působení v zahraničí;
- ohlasy publikací;
- habilitační a jmenovací řízení;
- udělení vědecké hodnosti.
Formulář odráží požadované informace standardního formuláře MŠMT využívaného v akreditačním řízení.

Následně Hromadný výpis životopisu pro akreditace umožňuje proděkanovi sestavit HTML stránku s tabulkami pro jednotlivé osoby. Stránku buď vytiskne, nebo zakomponuje do svých elektronických akreditačních podkladů (např. pro CD). Stránka obsahuje i údaje v hypertextovém formátu, který lze ponechat, potlačit, nebo upravit tak, aby odpovídaly požadovaným podkladům v elektronické formě.

Aplikaci pro sběr akreditačních údajů lze nalézt v autentizované části IS MU: Osobní administrativa -> Předměty -> Akreditace.

20. června 2006

Informační systém MU nabízí od června zcela novou generaci aplikace pro vyhledávání v širokém spektru údajů, které jsou v systému evidovány. Nově je tak možné prohledávat nejen základní údaje například o osobách na MU nebo vyučovaných předmětech, ale například všechny dokumenty uložené v libovolném formátu, studijní materiály, diskuse o studiu nebo celé závěrečné práce (Archiv závěrečných prací).

Oproti běžným internetovým vyhledávačům dokáže IS MU automaticky vyhodnotit, zda vyhledaný záznam je konkrétní osobě přístupný. Uživatelům je tak nabízen kompletní seznam všech vyhledaných záznamů, které může v daném okamžiku prohlížet.

Vedle možnosti pokročilého zadání vyhledávaného výrazu je možné prohledávat také pouze části slov, a to bez ohledu na českou diakritiku. Příjemnou pomůckou je pak zobrazení krátkého příkladu z vyhledaného textu, která obsahuje hledaný výraz v kontextu samotného dokumentu.

Během prvních dnů od zveřejnění nové verze aplikaci použilo více než 5 500 uživatelů, kteří zadali k vyhledávání přes 22 000 výrazů. Nová aplikace prohledává téměř 2 500 000 evidovaných záznamů.

Tematické vyhledávání
Vyhledávání je možné provádět v dokumentovém serveru, v předmětech, ve studijních materiálech, diskusích, závěrečných pracích, vývěsce, životopisech, publikacích, osobních stránkách, osobních webech nebo archivech diskusních fór a vývěsky. Lze vybrat osobu, k níž se vyhledávání vztahuje. Touto osobou může být například majitel souboru, učitel předmětu, autor publikace, z čehož je zřejmé, že role osoby závisí na vybrané sekci. Aplikaci lze nalézt v autentizované části IS MU: Osobní administrativa -> Hledání.

Vyhledávání v seznamech absolventů a závěrečných pracích
Již nějakou dobu mají autentizovaní uživatelé IS MU k dispozici Achiv závěrečných prací. Novinkou je právě možnost vyhledávat práce. Archiv obsahuje všechny práce předložené k obhajobě v roce 2006 (zveřejňují se i práce neúspěšně obhájené) a práce z předchozích let, pokud byly k dispozici v elektronické podobě a u nichž autor povolil zveřejnění uživatelům v IS MU. Při hledani informací k absolventům jsou k dispozici jména a příjmení absolventů, rok obhájení, studijní program, obor, udělený titul, název práce a jiné informace, nezpřístupňují se například informace o hodnocení práce nebo hodnocení studia.
Aplikaci lze nalézt v autentizované části IS MU: Osobní administrativa -> Studium -> Archiv závěrečných prací
nebo v Osobní administrativa -> Lidé, pracoviště, absolventi a závěrečné práce.

20. června 2006

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) dokončil vývoj nové verze evropského dodatku k diplomu, který je nyní aktuálně vydáván také studentům doktorského studia a účastníkům rigorózního řízení. Na základě připomínek k první verzi byl vytvořen obsahově i graficky vylepšený vzhled (grafický návrh vznikl ve spolupráci oddělení vnějších vztahů MU a grafického designéra).

Procedura vydávání Diploma Supplementu zahrnuje na MU propracovaný administrativní mechanismus: student má před ukončením studia k dispozici náhled budoucího DS, na kterém může zkontrolovat a urgovat případné nedostatky v údajích. Pracovník fakulty při tisku doplňuje pouze jméno děkana, který dokument vydává, všechny další údaje se pro tisk přebírají ze systému. Při finálním tisku se kopie dokumentu ukládá do tzv. archivu druhopisů navázaného na studentskou Přijímárnu. To je místo, kam systém umísťuje studentovi dokumenty k nahlédnutí - kromě druhopisů nebo administrativních dokumentů se používá také například pro oskenované a automaticky rozpoznané písemky. Student má Diploma supplement tedy k dispozici nejen v tištěné podobě, ale také ve formátu PDF (formát PDF jednak garantuje bezproblémové a věrné zobrazení či tisk, jednak je prohlížeč PDF volně šířeným dostupným software).

Diploma Supplement je dodatek k diplomu vydávaný zdarma absolventům vysokých škol spolu s diplomem. Pomáhá zajistit, aby vysokoškolské kvalifikace byly srozumitelnější v jiných zemích, než kde byly dosaženy. Přibližuje budoucím zaměstnavatelům absolventů univerzity obsah studia, přispívá ke spravedlivému akademickému a profesnímu uznání získané kvalifikace. Tento dvojjazyčný dokument shrnuje v češtině a angličtině údaje o absolvovaném studijním programu včetně výpisu všech vykonaných zkoušek a dosaženého hodnocení. Jeho struktura je v souladu s jednotnou osnovou stanovenou Evropskou komisí, Radou Evropy a organizací UNESCO/CEPES. Význam dodatku k diplomu byl posílen novelou vysokoškolského zákona, jíž bylo zrušeno vysvědčení o státní závěrečné zkoušce, které je nahrazeno dodatkem k diplomu.

20. června 2006