Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Masarykova univerzita spustila 1. ledna 2008 ostrý provoz internetového Obchodního centra MU. Jeho spuštění předcházel několikaměsíční pilotní provoz. Odkaz na Obchodní centrum MU je k dispozici na titulní straně IS MU pro veřejnost a pro uživatele IS MU v autentizované části systému.

Mimořádný internetový obchod určený pro prodej vzdělávacích aktivit nemá zatím srovnání na vysokých školách. Může být příkladem, kterým se vývoj informačních technologií na vysokých školách bude pravděpodobně ubírat, a současně jedním z dílčích postupů, jak se postavit k řešení situace, kdy si na sebe vysoké školy budou postupně muset začít i vydělávat.

Obr. 1: Obchodní centrum MU přístupné z titulní strany neautentizovaného IS MU

Internetové Obchodní centrum MU není určeno pouze pro studenty a zaměstnance Masarykovy univerzity, ale nabízí své služby široké veřejnosti. Lidé tak na stránkách Obchodního centra MU získají přehled o nabídce všech vzdělávacích aktivit na Masarykově univerzitě. Díky webové technologii si mohou vybrat z komplexní nabídky vzdělávacích aktivit, i běžné výuky dle možností fakult.

V současné době nabízí Obchodní centrum tyto typy vzdělávání:

• běžné předměty (studium jednotlivých vybraných předmětů z nabídky fakult);
• odborné vzdělávací kurzy (zájmové kurzy, profesní kurzy, rekvalifikační kurzy, v různé délce trvání, e-learningové kurzy pro veřejnost aj.);
• celoživotní vzdělávání v akreditovaných programech se stejnými pravidly, jaká mají běžní studenti (absolvování studijních povinností – účast na seminářích, zkoušky, zpracování zadaných prací apod.);
• přípravné kurzy pro zájemce o studium;
• a další, např. kurzy Univerzity třetího věku, kurzy jazykové školy.
Umožňuje zakoupit i jiné typy komodit, služeb nebo předmětů:
• odborné konference;
• knihy;
• poplatek za prodloužení platnosti mezinárodní studentské karty ISIC;
• další poplatky (např. za služby spojené s promocí) nebo předmětů.

Struktura Obchodního centra v IS MU

Originální řešení představuje propojení Obchodního centra MU s Informačním systémem MU (IS MU). Je tak možné přebírat a seskupovat předměty přímo z evidence předmětů v IS MU, určit k nim parametry a kritéria prodeje. Studijní oddělení má k dispozici funkce pro výběr objednávek, platících účastníků, kteří zakoupili v Obchodním centru MU nějaké předměty nebo studium. Tyto seznamy dle kritérií je možné exportovat do souborů (Excel, Word, ...) například pro zpracování hromadnou korespondencí nebo ke kontrole pracovníkům, vytváření analýz, statistik.

Systém je dále propojen s ekonomickým systémem MU, pro který se generují individuální variabilní symboly objednávek, informace o stavu plateb a jiné. Ekonomické oddělení má k dispozici účetní sestavy.

Platící účastník získá přístup k zakoupeným službám bezprostředně po jejich zaplacení: automaticky přístup do kurzu a ke studijním materiálům (texty, prezentace, testy, multimédia, diskusní fórum apod.) a učitel vidí automaticky tyto účastníky v seznamu svých studentů. Platící účastník naopak vidí, jaké studium nebo předměty si v Obchodním centru MU koupil, včetně celkového počtu kreditů, stavu objednávky, zda již zaplatil a kolik. Generuje se mu doklad o zaplacení a údaje potřebné k provedení platby (číslo účtu a variabilní symbol).

Nabídka Obchodního centra MU je rozdělená na regály (podle fakult, typu studia), balení (jedna nebo více položek), košík a objednávku (závazné potvrzení zájmu o zboží v košíku). Nabízí se možnost zakoupení jednotlivých předmětů, celých ročníků celoživotního vzdělávání nebo přípravných kurzů k přijímacím zkouškám.

Systém též spolupracuje s e-přihláškou IS MU, pokud je nejprve potřebné ke studiu absolvovat přijímací řízení.

Pokud je předmět úspěšně zakončen, získá účastník za předmět kredity a osvědčení o jeho absolvování. Získané kredity si může v případě svého pozdějšího studia na MU nechat uznat jako absolvované. Předměty jsou nabízeny jak v prezenční, tak kombinované formě. V případě prezenční formy, chodí platící účastník na přednášky s běžnými studenty MU.

Od začátku roku 2008 má Obchodní centrum za sebou brilantní rozjezd a nabídku široké škály služeb. Této nabídky využili nejen studenti a zaměstnanci MU, ale i široká veřejnost.

Přípravné kurzy

Zájemcům o studium na Ekonomicko-správní fakultě byl letos prostřednictvím Obchodního centra MU nabízen přípravný kurz k přijímacím zkouškám, jehož náplní bylo vysvětlení přístupu ke zpracování úloh, které by měly ověřit osobní předpoklady ke studiu. Uchazeči se seznámili s nejdůležitějšími typy úloh, s nácvikem trémy a to vše v daném časovém limitu.

Pro maturanty, a nejen pro ně, připravila také Právnická fakulta přípravný kurz k přijímacím zkouškám. Ten byl určen pro ty, kteří si chtěli zlepšit verbální a numerický způsob myšlení, dále rozvíjet svou logicko-analytickou schopnost řešit situaci a základy kritického myšlení. Výuka probíhala ve skupinách a to během šesti přednáškových dnů. Kurz byl přizpůsoben časovým možnostem uchazeče, v pracovní den odpoledne nebo o víkendu.

Přípravný kurz ze zeměpisu pro přijímací zkoušky nabízela Přírodovědecká fakulta. Platící účastníci si mohli zopakovat, doplnit, prohloubit a cvičně testovat znalosti a dovednosti středoškolského učiva zeměpisu tak, aby byli k těmto zkouškám připraveni.

Od začátku měsíce října 2008 do konce dubna 2009 bude Lékařská fakulta Masarykovy univerzity pořádat pro studenty středních škol kurz pro přípravu k přijímacím zkouškám. Přednášet se bude střídavě fyzika, chemie a biologie. Kurzy povedou vysokoškolští učitelé Lékařské fakulty MU. Kurz lze již nyní zakoupit. Bližší časové informace a místo pořádání kurzu naleznete v balení Přípravný kurz na LF pro akademický rok 2008/2009.



Obr. 2: Přípravný kurz na LF pro akademický rok 2008/2009

Celoživotní vzdělávání

Účastníci Celoživotního vzdělávání na Ekonomicko-správní fakultě měli letos velmi brzo možnost využít Obchodního centra MU pro nákup svých předmětů, které chtěli studovat v semestru Jaro 2008. Aplikace jim umožnila celý balíček zaregistrovaných předmětů nakoupit a účastníci CŽV si mohli zvolit pohodlný způsob placení přímo z domova a vyhnout se tak čekání v dlouhých frontách před pokladnou.


Obr. 3: Nákupní košík

Studium vybraných jednotlivých předmětů z nabídky univerzity v rámci CŽV

Nabízeny jsou zejména přednášky s velkou kapacitou, kde účast veřejnosti neomezí běžné studenty, nebo zcela samostatné kurzy. Cena za studium se odvíjí od počtu kreditů (časové náročnosti) předmětu.
Od semestru Podzim 2008 jsou v nabídce kurzy pořádané Fakultou informatiky a Ekonomicko-správní fakultou.
• FI: Informatika – studium moderních informačních technologií;
• ESF: Ekonomika – nabídka jednotlivých placených předmětů studovaných v rámci CŽV.

Studium celých akreditovaných studijních programů v rámci Celoživotního vzdělávání

Studiem v těchto programech a pozdějším zápisem k běžnému studiu lze získat bakalářské vzdělání. Po úspěšném dokončení programu obdrží klient certifikát (osvědčení) o absolvování programu v rámci CŽV. V současné době je nabídka fakult pro semestr Podzim 2008 doplňována a aktualizována.

Univerzita třetího věku

Univerzita třetího věku, ve zkratce U3V, je souborem programů celoživotního vzdělávání zaměřeným na vzdělávání osob v postproduktivním věku. Základním posláním U3V je otevření univerzitních zdrojů poznatků, vědomostí a dovedností pro osoby seniorského věku. Cílem U3V je nejen prohlubovat dosavadní vědomosti, ale také prezentovat nové poznatky, obory a technologie, které jsou jinak seniorům nepřístupné. Přes OC MU si současní i budoucí účastníci U3V mohou nakoupit základní kurzy, které jsou zaměřené na otázky zdravého a smysluplného životního stylu ve vyšším věku, kdy posluchačům jsou prezentována témata čtyř základních okruhů: Člověk a zdraví, Člověk a příroda, Člověk a umění, Člověk a společnost. Aktuální nabídku U3V.

Víkendové, vícedenní, semestrální kurzy

Přírodovědecká fakulta nabízí pro zájemce kurzy, ve kterých mohou účastníci poznat různá geologická zákoutí naší republiky. Kurzů na různé lokality se můžou zúčastnit v různých termínech zde.

V sedmihodinovém kurzu základů využití kurzu digitální dokumentační techniky si účastníci osvojí nejdůležitější pracovní postupy při pořizování digitálních obrazových dat. Kurz určen pro učitele všech typů škol, studenty denního i kombinovaného studia, univerzitu třetího věku nebo pro širokou veřejnost. Již nyní je v prodeji a výuka proběhne 10. října 2008.

Jazyková škola

Jazyková škola při FF MU, Brno pořádá v akademickém roce 2008/2009 pro veřejnost kurzy anglického jazyka v pěti pokročilostech podle Společného evropského referenčního rámce. Součástí nabídky je i přípravný kurz na mezinárodní jazykovou zkoušku FCE a CAE. Dále také nabízí cenově zvýhodněné kurzy s různým stupněm pokročilosti. V kurzu se střídá profesionální lektor se studenty, kteří na Filozofické fakultě navštěvují kurz Teachers' Training. Srpen si zájemci mohou zpestřit v rámci intenzivních kurzů anglického a ruského jazyka v Telči. Kurzy jsou zaměřené především na mluvení, poslech a řešení základních konverzačních situací. Výuka probíhá každý den 4 hodiny ve skupinkách po 12 účastnících.

Další nekreditové nabídky Obchodního centra MU

Během půlročního fungování byla v Obchodním centru MU zařazena nabídka prodeje konferenčních služeb (účastnického poplatku, služeb), výcvikových kurzů, exkurzí a podobně. Nabízí se také možnost zakoupení knih. V budoucnu se přes Obchodní centrum MU budou nabízet i bezplatné e-learningové vzdělávací kurzy pro zaměstnance Masarykovy univerzity.

Konference – prodej konferenčních služeb

Pro pořádání konferencí je zde nabídka k využití služeb Obchodního centra MU, které významně zjednodušuje úkony a administrativu s organizací spojenou.
• Obchodní centrum Vám zajistí propagaci akce.
• Snadné uhrazení konferenčního poplatku (převodem z účtu, kartou, složenkou, hotově).
• Možnost nastavení od kdy a do kdy se mohou zájemci hlásit (platit), systém hlídá termín za Vás.
• Určení kapacity volných míst – jejich zbývající počet opět ubývá automaticky, odpadá Vám starost toto sledovat a upravovat.
• Ucelený seznam účastníků – možnost příštího kontaktu.
• Zájemce vidí na jednom místě všechny potřebné informace.
• Vám opadá nutnost papírování.
• Snadná evidence.
Aktuální nabídku konferencí sledujte v Obchodním centru MU.

Knihy

Právě probíhá pilotní prodej knih vydávaných Masarykovou univerzitou. Nabídka se bude postupně rozrůstat. Zájemci o koupi zde naleznou stručnou anotaci, obsah a ukázku z knihy. V případě dostupnosti i recenzi. Současnou nabídku naleznete na titulní straně Obchodního centra MU.


Obr. 4: Kniha

Poplatky: za prodloužení platnosti mezinárodní studentské karty ISIC

První prodej přes Obchodní centrum MU, který se uskutečnil na Fakultě informatiky MU, byl on-line prodej Revalidačních přelepek ISIC. Dnes se již prodej přelepek uskutečňuje přes Obchodní centrum MU na všech fakultách. Přelepka ISIC slouží k prodloužení platnosti karty ISIC, která je vydávána světovou organizací ISTC pod záštitou EU a UNESCO. Administrativa s prodejem revalidačních přelepek je veliká. Proto když dnes studenti neplatí přímo na studijním oddělení, je administrativa s tím spojená mnohem jednodušší. Nyní mají studenti FI MU možnost jako první využít při platbě revalidační přelepky platební kartu.

24. července 2008

Agenda Publikace v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) představuje systém pro správu záznamů o publikacích, který je využíván akademickými pracovníky nebo pracovníky odboru vědy a výzkumu už dlouho. Samotné publikace navazují na řešené projekty, případně přenášené do RIV (Registr informací o výsledcích státem podporovaného výzkumu a vývoje) a také se mohou přenášet do životopisu. Letos byla aplikace upravena, vyzkoušena pracovníky Odboru pro vědu a výzkum a obsahuje tyto novinky:

1. Všechny položky evidované v RIV jsou nyní na základní roletě, která umožňuje volbu typu výsledku, označeny velkými písmeny.
2. Všechny další položky evidované pro účely habilitací a profesur dle příslušné směrnice rektora jsou na základní roletě označeny malými písmeny.

Obr. 1: Vyhledávání v publikacích.

Podle aktuálního stavu naplnění aplikace se vytváří tabulka, kterou lze nalézt pod souhrnnou informací pro habilitační a profesorská řízení v Publikacích.

Obr. 2: Manipulace s publikacemi.

K čemu slouží systém pro správu záznamů o publikacích?

• posbírat každoročně informace o publikacích pro centrální databázi RIV;
• umožnit uživateli udržovat si seznam svých publikací (i těch, které nelze vykázat do RIVu);
• umožnit uživateli udržovat i cizí publikace (např. pro doporučenou literaturu k vyučovanému předmětu; pro seznamy odkazů v bibliografiích vědeckých článků atd.);
• dovolit uživateli vybrat, které publikace mají být automaticky připojeny za jeho životopis a/nebo zobrazeny na osobní webové stránce;
• evidovat údaje o publikaci (anotace, klíčová slova, ...), vlastní kategorizační příznaky pro členění publikací nebo například také pro potřebu citací.

8. července 2008

Diskusní fóra (DF) v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) slouží od roku 2005 jako jeden z nástrojů systému pro všeobecnou komunikaci na univerzitě a fakultách, pro diskusi v rámci studia jednotlivých předmětů. Protože jde o mocně využívanou agendu, vyplynulo z dlouhého období jejich používání mnoho zkušeností a vznikly nové nápady na didaktické využití v elektronické podpoře výuky. Například:

Předmětová diskusní fóra

• učitel může někdy chtít umožnit diskusi studentům z více předmětů najednou, ale přesto ne celé fakultě nebo dalším uživatelům;
• učitel chce diskusi zpřístupnit jen na určitý čas a pak diskusi ukončit;
• učitel může chtít vyvolat anonymní diskusi;
• někdy je žádoucí pro učitele, aby si v první fázi studenti vzájemně diskusní příspěvky hodnotili;
• v diskusních fórech může být užitečné příspěvky bodovat.

Proto bylo rozhodnuto, že po čtyřech letech existence diskusních fór je čas pro jejich změnu a vylepšení.

Tematická diskusní fóra

Nová verze DF přináší například další typ fóra, takzvaná tematická fóra, kde moderátor diskusního fóra v záhlaví vymezí téma, pravidla diskuse a nastaví k ní přístup, tj. kdo může vlákno číst a kdo přispívat. Dále je k dispozici několik dalších voleb, které se používají v diskusích s e-learningovým záměrem, např.:

• číst fórum lze až poté, co osoba sama přispěje alespoň jedním příspěvkem;
• každý může vložit maximálně jeden příspěvek;
• přibyla možnost přidělovat příspěvkům body a přenášet bodování do poznámkovho bloku;
• učitel může nyní kromě počtu psát i svůj komentář přímo do políčka u příspěvku.

Učitel tak může fórum používat různým didaktickým způsobem a podněcovat v něm určitý typ komunikace.

Tematická fóra lze používat i mimo předměty, a tak každý uživatel IS MU, který má zájem o seriózní dlouhodobější komunikaci na určité téma, si jej může založit. Tuto možnost mohou s výhodou použít například skupinky uživatelů, které chtějí diskutovat soukromě: akademický senát, pracovníci na určitém projektu apod.

Typy diskusních fór, možnosti a využití

Nyní existují tyto typy diskusních fór:

• Předmětová fóra

Pro témata týkající se výuky konkrétního předmětu.
• Obecná fóra (fakultní a celouniverzitní)

Pro obecná témata týkající se školy.
• Tematická fóra

Tematická fóra si zakládají uživatelé, kteří mají dlouhodobý seriózní diskusní záměr.
• Plkárny

Relaxační fóra, mohou obsahovat i témata nesouvisející s chodem školy.

Co přináší nová diskusní fóra:

Kromě atraktivnějšího vzhledu nová Diskusní fóra přináší rozšíření funkcí o:

• možnost hodnocení (ne)zajímavosti příspěvků;
• možnost vyhledávat příspěvky dle data, ´10 nejlepších´ nebo dle osobně nastaveného skóre hodnocení, mezi novými nebo i už přečetnými příspěvky;
• možnost ukládání oblíbených diskusních fór do Sledovaných;
• možnost zakládání vlastních Tematických diskusních fór, jejich moderování, nastavení jejich parametrů včetně práv ke čtení a přispívání;
• nové režimy výpisu vláken - vše, nové, seznam vláken (poslední nastavení se zapamatuje pro příští čtení);
• možnost sdělení moderátora přispěvatelům;
• nové režimy pro čtení příspěvků;
• možnost čtení více fór najednou;
• možnost ukládání oblíbených Plkáren do Sledovaných fór (zobrazí se počty nových příspěvků);
• diskusní fóra i pro veřejnost (čtení i přispívání).

Některé vlastnosti byly již otestovány v diskusních fórech pro přijímací řízení (viz dřívější novinka). Tematická diskusní fóra měli možnost vyzkoušet uchazeči o studium nebo hodnocení příspěvků uživatelé ve Fotosbírce (úložišti fotografií, kde lze také hodnotit jednotlivé vložené příspěvky - Soutěžní fotosbírka Jak se žije na MU?). Nyní je bude moci používat dokonce kdokoli z Internetu, lze je tedy použít ke komunikaci s veřejností (mimo IS MU) a získávat tak například touto formou zpětnou vazbu, která uživatele zajímá.

Ukazuje se, že...

Jednou z motivací pro tvorbu nové agendy byla otázka "Jak zapojit více čtenářů za situace, kdy fóra jsou velice rozsáhlá co do počtu diskusních vláken a obsáhlá po stránce množství příspěvků v nich?", protože diskusechtivých je na naší velké univerzitě mnoho. Ukazuje se, že

• lidé kladou stále znovu stejné dotazy ke studiu nebo dění na MU;
• lidé mají potřebu psát bezobsažné příspěvky (tzv. chat);
• někteří lidé mají zájem číst pokud možno vše, co se objeví ve fórech.

Sdělení moderátora

Zefektivnění komunikace se nová verze agendy snaží dosáhnout několika způsoby. Často pokládané otázky nebo jiná zásadní sdělení může moderátor tematického fóra umístit do záhlaví fóra. To funguje tak, že po shlédnutí čtenářem se sbalí (neobtěžuje při dalším vstupu do fóra), ale pokud je v něm změna - novinka, opět se čtenáři zobrazí rozbalené.

Hodnocení kvality příspěvků

Zcela novým experimentálním mechanismem je hodnocení kvality příspěvků. U každého příspěvku čtenář vidí menu s hodnotami Zajímavé, Vtipné, Informačně přínosné, Otravné, Mimo téma a Nemám názor. Výběrem se příspěvku mění skóre. Záměrem je, aby lidé, kteří rádi čtou DF, provedli určitý předvýběr kvalitních příspěvků. Uživatel, který nemá dostatek času číst vše, si pak volí pohled 'jen dobré', což jsou příspěvky s určitým skóre.

Obr. 1: Možnost hodnocení příspěvků

Hodnocení příspěvků využívá také pohled '10 nejlepších', který zobrazí příspěvky s nejvyšším skóre ve vlákně - pro ty, kdo si chtějí udělat obrázek o charakteru diskuse ve vlákně ("zda má smysl ho číst").

Obr. 2: Výběr kvalitních příspěvků ´10 nejlepších´a ´nové dobré´

Výběr a čtení příspěvků, případné zařazení do Sledovaných

Určitá skupina uživatelů DF důsledně čte celá fóra. Pokud by tito pravidelní čtenáři DF, kteří mají přehled (možnost srovnání kvality) a čtou fóra průběžně neustále, hodnotili příspěvky, může to být pro všechny uživatele na univerzitě velmi cenné. Díky nim pak mohou uživatelé vyhledávat nejkvalitnější příspěvky použitím omezení ve vlákně ´10 nejlepších´ a dle nastaveného skóre.

Ti, kdo chtějí soustavně číst jen některá vybraná fóra, si je mohou zařadit do tzv. Sledovaných - tím se umístí mezi Sledovaná na titulní stránku diskusních fór a uživatel hned vidí počty nových příspěvků.

Pro masivní čtení fór se používá přepnutí z režimu Seznam vláken do režimu Nové příspěvky. Novinkou je možnost číst takto i více fór najednou, například všechny nebo vybrané plkárny či obecná fakultní fóra.

Obr. 3: Výběr režimu čtení

Agenda také výrazně upozorňuje na fóra a vlákna, kde uživatel vložil příspěvek a někdo na něj odpověděl - tzv. 'reakce na mě' člověka obvykle dosti zajímají.

Obr. 3: Volba ´reakce na mě´, která zobrazí pouze ty příspěvky, které reagují na vlastní příspěvek uživatele

Obr. 4: Nastavení tematického fóra pro e-learning

Co všechno diskusní fóra umí z dřívějška:

• lze si nastavit počet příspěvků na jedné stránce;
• v předmětových fórech si lze nastavit práva jiná pro majitele a přispívajícího (úprava, rušení příspěvku, určení pořadí příspěvku - učitel může dát svůj příspěvek do čela vlákna);
• příspěvek lze vrátit mezi nepřečtené;
• do příspěvku lze vkládat obrázky (prostřednictvím HTML editoru);
• v předmětových fórech se lze vracet k historii příspěvků (do starších semestrů);
• u obecných fór funguje archiv příspěvků
• a další.

Vše o diskusních fórech si může uživatel IS MU přečíst v Nápovědě, samotná fóra jsou přístupná z Osobní administrativy IS MU, uživateli se nabízí všechny fakultní i relaxační hned z této úvodní stránky včetně počtu nepřečtených příspěvků.

8. července 2008

Trendy počtu podaných přihlášek je aplikace v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU), která je velmi důležitým nástrojem pro sledování počtu podaných přihlášek na univerzitě a slouží zejména studijním oddělením nebo manažerům fakult a univerzity. Výstupem je uspokojivá :-) informace o tom, že MU je na tom s počty podaných přihlášek lépe než loni, předloni a ... Tato aplikace je tedy hojně využívána zejména v období před uzavření termínu podávaných přihlášek. V přijímacích řízení celoživotního a jiného vzdělávání může navíc udávat informaci, zda je vhodné termín uzavření podávání přihlášek eventuálně posunout nebo nikoli.

Aplikace zjistí počet podaných přihlášek k počtu dní do ukončení podávání přihlášek u vybraných přijímacích řízení. Nejprve se nabídne seznam přijímacích řízení na jednotlivých fakultách nebo pro celou MU. Pak pracovník může volit, v jakém formátu chce výstup obdržet (formát pro Excel a Word, formát CSV pro Excel, textový tvar, kontrolní výpis pouze na obrazovku nebo výstup pro tisk z prohlížeče) nebo pro kolik dní chce trendy počtu podaných přihlášek vyhodnotit. Následně s nimi může pracovat například v Excelu a případně vytvářet hezké manažerské grafy nebo statistické výstupy.

Studijní oddělení nebo pracovník s příslušným právem ji nalezne v IS MU: Přijímačky → Trendy počtu podaných přihlášek.

Obr. 1: Grafické znázornění vývoje počtu podaných přihlášek ke studiu.

20. června 2008