Deníček: Co je nového v IS MU?

RSS Provozovatelé, vývojáři a další pracovníci okolo IS MU se budou snažit sem psát o nových věcech, změnách, opravách apod. v systému. Budou psát o věcech, které se nějak dotýkají uživatelů. I když se budou snažit psát tak, aby uživatelé obsahu sdělení rozuměli, nebude možné pochopit vše. Zvláště pak vyjádření o aplikacích, ke kterým všichni uživatelé nemají přístup. Nepředpokládáme, že všichni budou tento blog číst. Je jen pro zájemce. Neočekávejte prosíme dlouhé příspěvky obsahující úvahy, buďte připraveni na krátká oznámení.
Vlastníci blogu: FI:E-technici, FI:IS-technici, FI:servistech, FI:Vývojový tým IS MU, Ing. Jitka Brandejsová, 2893, doc. Ing. Michal Brandejs, 2116
Starší příspěvky
Kategorie
Vlastníci blogu: FI:E-technici, FI:IS-technici, FI:servistech, FI:Vývojový tým IS MU, Ing. Jitka Brandejsová, 2893, doc. Ing. Michal Brandejs, 2116
Právo číst: kdokoliv v Internetu
Právo komentovat: kdokoliv přihlášený v ISu
28. 11.
2012

Nový archivní formát souborů ve spisové službě IS MU

  • RSS
Zajímavé | 5 | 5
RNDr. Miroslav Křipač, Ph.D. (CVT FI MU), učo 3388
referent

V souvislosti se zaváděním nové verze spisové služby v IS MU jsme v těchto dnech zapnuli funkci pro automatické generování souborů ve formátu PDF/A, který slouží pro archivaci elektronických dokumentů. Změna se týká pouze agend napojených na spisovou službu, tzn. Poplatky za studium, Uznávání předmětů, Evidence zahraničních stáží a všech agend Úřadovny včetně např. Doplňkového zpřístupnění rozhodnutí.

Všechny soubory, které jsou nyní vloženy do výše uvedených agend, budou mít nově vložený další soubor ve formátu PDF/A, který je zobrazen pod ikonkou souboru typu PDF s malým modrým A: .

Výhodou tohoto formátu je, že lépe zajišťuje archivaci daného dokumentu pro budoucí použítí. Oproti běžnému PDF však může mírně modifikovat vizuální zobrazení dokumentu, proto jsme původní PDF zachovali beze změny.

Pro běžné uživatele se tedy nic nemění. I nadále doporučujeme používat běžné formáty dle potřeby. Pouze v případě exotických souborů, které nelze otevřít v původním formátu, formát PDF/A může pomoci k načtení takového souboru. Podobně jako formát PDF je možné i PDF/A otevřít ve všech běžných aplikacích pro čtení PDF, například programem Adobe Reader.

Hlavní důvod pro tuto změnu je legislativní. MU musí v tomto formátu uchovávat a archivovat všechny elektronicky evidované dokumenty. IS tuto povinnost nyní zajišťuje automaticky.

Dosud nečteno0 komentářůpermalink
« Pořadí v časové soutěži (21. 11. 2012 15:55) | Google Apps a Microsoft Office 365 v IS MU » (4. 12. 2012 22:37)

Zatím žádné komentáře.