Records Continuum Model vytvořil Frank Upward z australské Monash University[1]. Upward, který svůj model popisuje jako „časoprostorový konstrukt, nikoliv životní model[2]“ (Upward, 1996) se jeho pojetím snažil vymezit proti tradičním modelům životního cyklu záznamů, které podle něj příliš zdůrazňovaly hranici mezi archiváři a správci záznamů (Lappin, 2012). Podle Xiaomi (2003, s. 27) je role archivářů v tomto modelu proaktivní[3], na rozdíl od tradičních modelů životního cyklu, které je staví spíše do pozice reaktivní. Skutečnost, že tento model pojímá záznam (archivovaný dokument) jako logickou nikoli fyzickou entitu jej podle (tamtéž, s. 28) činí obzvlášť vhodný jako vzor dobré praxe pro správu elektronických záznamů.

Records_Continuum_Model.png

Obrázek 2: Diagram znázorňující Records Continuum Model (Upward © 1996 podle Flynn, 2001, s. 82)

Records Continuum Model popisuje dokument, okolnosti jeho vzniku, souvislosti a prostředí, ve kterém se vše odehrává, pomocí os a úrovní.

Úrovně představují vývoj dokumentu, „cestu“ v něm zachycených informací od událostí, které vedou k jeho vzniku uvnitř uzavřeného systému až do chvíle, kdy se stává součástí „kolektivní paměti“.

Osy modelu reprezentují:

-        způsob uchovávání záznamu (Recordkeeping containers);

-        udržitelnost a smysl obsažených informací (Transactionality);

-        identitu a vlastnictví záznamu (Identity);

-        roli záznamu jako stopy a důkazu o událostech a jeho význam v paměti organizace a kolektivní paměti (Evidentiality).