Ochrana súkromia a správa osobných údajov v repozitároch šedej literatúry

KOŠČÍK, Michal. Ochrana súkromia a správa osobných údajov v repozitároch šedej literatúry. ITlib. Informačné technológie a knižnice. Bratislava: Centrum VTI SR, roč. 2015, č. 2, s. 40-42. ISSN 1335-793X. 2015.

Základní údaje

• Originální název: Ochrana súkromia a správa osobných údajov v repozitároch šedej literatúry
• Název česky: Ochrana soukromí a správa osobních údajů v repozitářích šedé literatury
• Název anglicky: Privacy and data protection management in repositories of grey literature
• Autoři: KOŠČÍK, Michal.
• Vydání: ITlib. Informačné technológie a knižnice, Bratislava, Centrum VTI SR, 2015, 1335-793X.

Další údaje

• Originální jazyk: slovenština
• Typ výsledku: Článek v odborném periodiku
• Obor: 50500 5.5 Law
• Stát vydavatele: Slovensko
• Utajení: není předmětem státního či obchodního tajemství
• Organizační jednotka: Právnická fakulta
• Klíčová slova česky: soukromí; osobní údaje; šedá literatura
• Klíčová slova anglicky: privacy; data protection; grey literature
• Štítky: EL OK, podil

Anotace

V každom digitálnom repozitári akejkoľvek povahy možno nájsť dáta, ktoré sa priamo vzťahujú k jednotlivým fyzickým osobám. Tento článok sa bude venovať osobným údajom, ktoré sa v repozitári vyskytnú nahodilo, pri spracovávaní iných informácií, ktoré nemajú povahu osobných údajov. Príkladom môžu byť napríklad zápisy z jednaní, výročné správy, propagačné brožúry či fotografická dokumentácia inštitúcie, v ktorých sa nahodilo objavujú údaje o ich zamestnancoch, pričom tieto údaje nie sú pre samotnú informačnú hodnotu dokumentov nijak dôležité. Tieto dokumenty zpravidla nie sú uchovávané za účelom zhromažďovania informácií o jednotlivých osobách, na druhú stranu môžu o obsahovať informácie, ktoré sa s postupom času stanú pre tieto osoby nepríjemné. S ohľadom na stále pomerne čerstvé rozhodnutie Súdneho dvora Európskej únii vo veci “Google Spain” (C 131 12) z mája 2014, ktorá sa pomerne zásadným spôsobom postavilo za právo jednotlivca “byť zabudnutý” sa dá očakávať, že počet žiadostí o odstránenie osobných informácií z verejne dostupných repozitárov vzrastie. Ambíciou tohoto článku je poskytnúť niekoľko návrhov, akým spôsobom môže správca repozitára zachovať v prípadoch, keď obdrží žiadosť o odstránenie vybraných dokumentov s odvolaním na ochranu osobných údajov jednotlivca.

Anotace anglicky

This article aims to provide reader with practical guidelines of how to comply with certain privacy and data protection rules (from the perspective of Slovak national legislation) when operating repository of grey literature. The article focuses predominantly on managing requests to remove documents which contain personal information that is valuable from the perspective of repository operator but rather sensitive from the perspective of the person to whom the information relates to. The article gives general overview on privacy law and recent case of court of justice of the EU, practical advice on how to prepare an institutional privacy policy and how to act in case the operator receives the request to remove certain document.