Univerzitní bezpapírová kancelář

JAKUBIČKA, Martin, Zdeněk MACHAČ a Jana KOHOUTKOVÁ. Univerzitní bezpapírová kancelář. In UNINFOS (Univerzitné informačné systémy). Nitra, Slovenská republika: Slovenská polnohospodárská univerzita v Nitre, 2015, s. nestránkováno, 6 s. ISBN 978-80-552-1428-3.

Základní údaje

• Originální název: Univerzitní bezpapírová kancelář
• Název anglicky: Univesity Paperless Office
• Autoři: JAKUBIČKA, Martin (203 Česká republika, garant, domácí), Zdeněk MACHAČ (203 Česká republika, domácí) a Jana KOHOUTKOVÁ (203 Česká republika, domácí).
• Vydání: Nitra, Slovenská republika, UNINFOS (Univerzitné informačné systémy), od s. nestránkováno, 6 s. 2015.
• Nakladatel: Slovenská polnohospodárská univerzita v Nitre

Další údaje

• Originální jazyk: čeština
• Typ výsledku: Stať ve sborníku
• Obor: 10201 Computer sciences, information science, bioinformatics
• Stát vydavatele: Slovensko
• Utajení: není předmětem státního či obchodního tajemství
• Forma vydání: tištěná verze "print"
• Kód RIV: RIV/00216224:14610/15:00087026
• Organizační jednotka: Ústav výpočetní techniky
• ISBN: 978-80-552-1428-3
• Klíčová slova anglicky: Digital university; digitizing; economics and administration; signature book; mobile application; approval; workflow
• Štítky: rivok

Anotace

Budování "Digitálních univerzit" začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém "Inet Masarykovy univerzity", zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění. Budování „Digitálních univerzit“ začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém „Inet Masarykovy univerzity“, zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění.

Anotace anglicky

Building "Digital universities" began years ago in study administration and e-learning domains, and after some hesitation began penetrating other areas of university life. In this paper, we focus on digitizing university data and processes in the economics and operation domains. We introduce "Masaryk University Inet", an intranet system containing a wide range of administrative applications including human resources and wages (attendance administration, time sheets, bonus proposals), economics, assets and project administration (travel forms, orders, invoices, assets disposal, project proposals), or an inspection system (inspection plans and carried-out inspections). Individual digitized areas are integrated within the Inet system in Signature book, a common agenda joining all the relevant information on all ongoing processes in one place. Besides the intranet system, Signature book is also available as a standalone application for mobile devices. Finally at the conclusion of this paper, we outline further plans and formulate a few general recommendations and warnings.

Návaznosti

• ROZV/C8/2015, interní kód MU: Název: Rozvoj informačních systémů pro podporu vnitřní kvality VVŠ (Akronym: IS pro vnitřní kvalitu VŠ)

Investor: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Rozvoj informačních systémů pro podporu vnitřní kvality VVŠ