2015
Univerzitní bezpapírová kancelář
JAKUBIČKA, Martin, Zdeněk MACHAČ a Jana KOHOUTKOVÁZákladní údaje
Originální název
Univerzitní bezpapírová kancelář
Název anglicky
Univesity Paperless Office
Autoři
JAKUBIČKA, Martin (203 Česká republika, garant, domácí), Zdeněk MACHAČ (203 Česká republika, domácí) a Jana KOHOUTKOVÁ (203 Česká republika, domácí)
Vydání
Nitra, Slovenská republika, UNINFOS (Univerzitné informačné systémy), od s. nestránkováno, 6 s. 2015
Nakladatel
Slovenská polnohospodárská univerzita v Nitre
Další údaje
Jazyk
čeština
Typ výsledku
Stať ve sborníku
Obor
10201 Computer sciences, information science, bioinformatics
Stát vydavatele
Slovensko
Utajení
není předmětem státního či obchodního tajemství
Forma vydání
tištěná verze "print"
Kód RIV
RIV/00216224:14610/15:00087026
Organizační jednotka
Ústav výpočetní techniky
ISBN
978-80-552-1428-3
Klíčová slova anglicky
Digital university; digitizing; economics and administration; signature book; mobile application; approval; workflow
Štítky
Změněno: 16. 9. 2017 11:06, RNDr. Jana Kohoutková, Ph.D.
V originále
Budování "Digitálních univerzit" začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém "Inet Masarykovy univerzity", zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění. Budování „Digitálních univerzit“ začalo před lety ve studijní administrativě a vlastní výuce, a s jistým odstupem začalo pronikat do dalších oblastí života univerzity. V tomto příspěvku se zaměříme na elektronizaci univerzitních dat a procesů v oblasti ekonomicko-správní administrativy. Představíme intranetový systém „Inet Masarykovy univerzity“, zahrnující barvitou škálu aplikací od personalistiky a mezd (evidenci docházky, výkazy práce, návrhy odměn) přes ekonomiku, majetek a projektovou administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, vyřazování majetku, návrhy projektů) až po kontrolní systém (plány a realizace kontrol). Dílčí elektronizované oblasti jsou v Inetu zastřešeny společnou agendou, tzv. Podpisovou knihou, která na jednom místě sdružuje relevantní informace o všech běžících procesech a je dostupná krom intranetového systému také jako aplikace pro mobilní zařízení. Na závěr naznačíme směry dalšího vývoje a zformulujeme několik obecných doporučení a upozornění.
Anglicky
Building "Digital universities" began years ago in study administration and e-learning domains, and after some hesitation began penetrating other areas of university life. In this paper, we focus on digitizing university data and processes in the economics and operation domains. We introduce "Masaryk University Inet", an intranet system containing a wide range of administrative applications including human resources and wages (attendance administration, time sheets, bonus proposals), economics, assets and project administration (travel forms, orders, invoices, assets disposal, project proposals), or an inspection system (inspection plans and carried-out inspections). Individual digitized areas are integrated within the Inet system in Signature book, a common agenda joining all the relevant information on all ongoing processes in one place. Besides the intranet system, Signature book is also available as a standalone application for mobile devices. Finally at the conclusion of this paper, we outline further plans and formulate a few general recommendations and warnings.
Návaznosti
| ROZV/C8/2015, interní kód MU |
|