Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě

JAKUBIČKA, Martin, Jana KOHOUTKOVÁ a Zdeněk MACHAČ. Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě. In Dr. Ing. Jan Rychlík. Informační systémy pro podporu projektového řízení na vysokých školách. Plzeň, Česká republika: Západočeská univerzita v Plzni, 2019, s. 35-42, 92 s. ISBN 978-80-261-0869-6.

Základní údaje

• Originální název: Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě
• Název česky: Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě
• Název anglicky: System support for project management at Masaryk University
• Autoři: JAKUBIČKA, Martin, Jana KOHOUTKOVÁ a Zdeněk MACHAČ.
• Vydání: Plzeň, Česká republika, Informační systémy pro podporu projektového řízení na vysokých školách, od s. 35-42, 92 s. 2019.
• Nakladatel: Západočeská univerzita v Plzni

Další údaje

• Originální jazyk: čeština
• Typ výsledku: Stať ve sborníku
• Obor: 10201 Computer sciences, information science, bioinformatics
• Stát vydavatele: Česká republika
• Utajení: není předmětem státního či obchodního tajemství
• Forma vydání: tištěná verze "print"
• Organizační jednotka: Ústav výpočetní techniky
• ISBN: 978-80-261-0869-6
• Klíčová slova česky: Řízení projektů, Informační systém, Správa zdrojů, Rozpočet, Výkaz odpracovaných hodin, Projektová dokumentace, Schvalování, Interní grantová agentura, GDPR.
• Klíčová slova anglicky: Project management, Information system, Resource management, Budget, Time sheet, Project documentation, Approval, Internal grant agency, GDPR.
• Příznaky: Recenzováno

Anotace

Masarykova univerzita používá pro projektovou administrativu komplexní informační systém, jehož základem je in-house vyvíjený systém ISEP, propojený s dalšími informačními systémy, především ekonomickým, personálním a spisovou službou. Za svou 19letou historii prošel ISEP řadou etap vymezených požadavky legislativy, poskytovatelů i provozu univerzity, které se nezřídka mění z roku na rok. ISEP pokrývá celý životní cyklus projektu od podání návrhu (elektronické schvalování, vlastní podání s "otiskem" ve spisové službě), přes realizaci (plánování zdrojů, výkaznictví, vícezdrojové odměňování lidí, kontroly) až po závěrečné vyhodnocení, využívané např. u interních projektových soutěží (tzv. interní grantové agentury). Samozřejmostí jsou vazby na veřejný web univerzity a tím zajištění (povinné) publicity, ke specifikům patří i vazby na univerzitní Etickou komisi či registr zpracování osobních údajů. Článek představuje vybrané funkce ISEPu, které autoři považují – i s ohledem na zaměření konference – za nejzajímavější.

Anotace anglicky

Masaryk University uses a complex information system for project administration, based on the in-house developed ISEP system, connected with other information systems, especially the economic, personnel and records management. Throughout its 19-year history, ISEP has gone through a number of stages defined by the requirements of legislation, investors and university operations, which often change from year to year. ISEP covers the whole project lifecycle from submitting a proposal (electronic approval, submission with a "fingerprint" in the records management), through implementation (resource planning, reporting, multi-resource wages, controls) to final evaluation, used eg in internal project competitions (called internal grant agencies). Of course there are links to the public website of the university and thus ensuring (mandatory) publicity, the specifics include links to the University Ethics Board or register of personal data processing. The paper presents selected functions of ISEP, which the authors consider - even with regard to the focus of the conference - the most interesting.

Návaznosti

• ROZV/C3/2019, interní kód MU: Název: Harmonizace EIS s požadavky legislativy a standardy technologií roku 2019 v síti vysokých škol

Investor: Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR, Harmonizace EIS s požadavky legislativy a standardy technologií roku 2019 v síti vysokých škol, Centralizované rozvojové projekty