2019
Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě
JAKUBIČKA, Martin, Jana KOHOUTKOVÁ a Zdeněk MACHAČZákladní údaje
Originální název
Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě
Název česky
Systémová podpora pro řízení a správu projektů na Masarykově univerzitě
Název anglicky
System support for project management at Masaryk University
Autoři
Vydání
Plzeň, Česká republika, Informační systémy pro podporu projektového řízení na vysokých školách, od s. 35-42, 92 s. 2019
Nakladatel
Západočeská univerzita v Plzni
Další údaje
Jazyk
čeština
Typ výsledku
Stať ve sborníku
Obor
10201 Computer sciences, information science, bioinformatics
Stát vydavatele
Česká republika
Utajení
není předmětem státního či obchodního tajemství
Forma vydání
tištěná verze "print"
Organizační jednotka
Ústav výpočetní techniky
ISBN
978-80-261-0869-6
Klíčová slova česky
Řízení projektů, Informační systém, Správa zdrojů, Rozpočet, Výkaz odpracovaných hodin, Projektová dokumentace, Schvalování, Interní grantová agentura, GDPR.
Klíčová slova anglicky
Project management, Information system, Resource management, Budget, Time sheet, Project documentation, Approval, Internal grant agency, GDPR.
Příznaky
Recenzováno
Změněno: 18. 2. 2020 18:38, RNDr. Martin Jakubička
V originále
Masarykova univerzita používá pro projektovou administrativu komplexní informační systém, jehož základem je in-house vyvíjený systém ISEP, propojený s dalšími informačními systémy, především ekonomickým, personálním a spisovou službou. Za svou 19letou historii prošel ISEP řadou etap vymezených požadavky legislativy, poskytovatelů i provozu univerzity, které se nezřídka mění z roku na rok. ISEP pokrývá celý životní cyklus projektu od podání návrhu (elektronické schvalování, vlastní podání s "otiskem" ve spisové službě), přes realizaci (plánování zdrojů, výkaznictví, vícezdrojové odměňování lidí, kontroly) až po závěrečné vyhodnocení, využívané např. u interních projektových soutěží (tzv. interní grantové agentury). Samozřejmostí jsou vazby na veřejný web univerzity a tím zajištění (povinné) publicity, ke specifikům patří i vazby na univerzitní Etickou komisi či registr zpracování osobních údajů. Článek představuje vybrané funkce ISEPu, které autoři považují – i s ohledem na zaměření konference – za nejzajímavější.
Anglicky
Masaryk University uses a complex information system for project administration, based on the in-house developed ISEP system, connected with other information systems, especially the economic, personnel and records management. Throughout its 19-year history, ISEP has gone through a number of stages defined by the requirements of legislation, investors and university operations, which often change from year to year. ISEP covers the whole project lifecycle from submitting a proposal (electronic approval, submission with a "fingerprint" in the records management), through implementation (resource planning, reporting, multi-resource wages, controls) to final evaluation, used eg in internal project competitions (called internal grant agencies). Of course there are links to the public website of the university and thus ensuring (mandatory) publicity, the specifics include links to the University Ethics Board or register of personal data processing. The paper presents selected functions of ISEP, which the authors consider - even with regard to the focus of the conference - the most interesting.
Návaznosti
| ROZV/C3/2019, interní kód MU |
|