Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) uvedl v září do provozu testovací verzi nového poštovního klienta, která oproti dřívější verzi poskytuje celou řadu nových funkcí a vylepšení.

Výrazným prvkem je hned na první pohled patrný nový design všech složek pošty.

Obr. 1: Nový design Pošty.

Příjemnou uživatelskou změnou je možnost jednotlivé zprávy označit jednak barevně, jednak pomocí štítků. Jakoukoli zprávu lze navíc označit jako důležitou - hvězdičkou.

Obr. 2: Označení důležitosti zpráv, barevné podbarvení a rozlišení zpráv štítky.

Poštovní zprávy lze řadit podle mnoha parametrů - podle odesílatele, předmětu zprávy, vlákna, data nebo velikosti.

Obr. 3: Způsoby seřazení zpráv.

Změny přináší i možnost filtrovat zobrazení - nově je možné omezit výpis zpráv podle toho, zda jsou označeny jako důležité a nebo určitým štítkem/podbarvením. A to jak v jedné složce, tak ve všech dohromady.

Novou vlastností je také možnost zobrazování zpráv podle osoby, která zprávu poslala. Pokud je odesílatelem zprávy osoba z MU, zobrazí se u jména osoby její identifikace s nabídkou rychlých voleb jako je napsání e-mailu, zobrazení zpráv od této osoby v dané složce, zobrazení všech zpráv od dané osoby a nebo přidání osoby do adresáře.

Obr. 4: Rychlé odkazy.

Obr. 5: Výběr zpráv označených určitým štítkem nebo hvězdičkou jako důležité.

Manipulace s poštovními zprávami je díky nové verzi Pošty rychlejší a šetří tak uživatelům čas. Složky s poštou se načítají postupně, což je užitečné především při velkých objemech dat. Další urychlení pak přináší také asynchronní zpracování dat, které zajistí, že není nutné čekat, než se načte celá stránka.

Nová verze poštovního klienta je v současné době ve fázi testování, podněty k jednotlivým funkcím mohou uživatelé předávat vývojovému týmu skrze příslušnou Podnětovnu v autentizované části IS MU.

Více k poště v IS MU v nápovědě Osobní administrativa → Nápověda → Komunikace .. Pošta.

14. září 2009

Drobnou, ale jistě užitečnou novinkou v agendě pro zadávání publikací v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) je aplikace umožňující kontrolu platnosti čísel ISBN nebo ISSN, která jsou jedněmi z údajů potřebných při zadávání nové publikace.

ISBN (International Standard Book Number, mezinárodní standardní číslo knihy) je alfanumerický kód určený pro jednoznačnou identifikaci knižních vydání. ISSN je obdobou ISBN používaného pro knihy, je však oproti tomu identifikátorem periodické publikace, jako jsou noviny, časopisy, a to i těch vycházející online.

Nová aplikace pro kontrolu platnosti těchto čísel je dostupná v autentizované části IS MU v agendě Publikace → Pomůcky k publikacím/výsledkům → Informace → Kontrola čísel ISBN a ISSN.

Obr. 1: Kontrola čísel ISBN a ISSN v IS MU.

14. září 2009

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) neustále pracuje na zvyšování komfortnosti práce s jednotlivými aplikacemi. V průběhu dubna letošního roku tak např. byly vylepšeny aplikace Kontrola osobních údajů a sběr žádostí o změnu a E-přihláška. Dříve pro zadávání poštovních adres tyto aplikace používaly vyhledávání jednotlivých údajů. Novinkou tedy je použití jednotného nástroje — Průvodce zadáním adresy. Použití Průvodce se již osvědčilo např. v Obchodním centru a v absolventské agendě.

Obr. 1: Do průvodce zadáním adresy vstoupíte přímo z aplikace pro kontrolu osobních údajů.

Obr. 2 a 3: V průvodci pohodlně dohledáte postupně celou adresu.

Obr. 4 a 5: Po dohledání kompletní adresy ji potvrdíte, aby se načetla do formuláře ke kontrole údajů.

Obr. 6: Adresa se jedním klikem z Průvodce načte do formuláře pro Kontrolu údajů.

Obr. 7: Adresa se jedním klikem z Průvodce načte do E-přihlášky.

Průvodce zadáním adresy používá pro české adresy číselník zvaný Územně identifikační registr adres, ve zkratce UIR-ADR. Tento číselník je spravován a aktualizován Ministerstvem práce a sociálních věci ČR a pokrývá všechna existující adresní místa v České republice.

Použití tohoto číselníku nám dává jistotu, že uživatelé budou vyplňovat pouze skutečně platné české adresy. Pravidelné aktualizace číselníku reflektují změny, k nimž dochází výstavbou nových domů a bytů nebo slučováním či rozdělováním obcí.

Do aplikace lze vstoupit ze stránky Osobní administrativa → Personální → Kontrola a změny osobních údajů nebo do e-přihlášky přes Osobní administrativa → Přijímací řízení .. podání přihlášky → podání žádosti o úpravu adresy trvalého bydliště.

1. července 2009

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) se každým dnem rozrůstá o nové aplikace a funkce, které zvyšují komfort uživatelů při administrativních úkonech spojených se studiem, výukou a řadou dalších činností. Komplexnost IS MU a zejména možnost provádět prakticky veškeré administrativní úkony elektronicky na jediném místě oceňují zejména uživatelé, kteří byli v minulosti nuceni tyto úkony provádět osobně, písemně či telefonicky na řadě míst, ale také ti, kteří měli již možnost srovnávat IS MU s jinými univerzitními systémy, které také zajišťují elektronickou administrativu, ale ne v tak rozsáhlé míře nebo společně s velkým množstvím e-elarningových nástrojů, obchodním centrem, komunikačními nebo dalšími službami v rámci jediného a pro všechny uživatele jednotného systému.

Protože však ne každý student začínající své první studium na MU má tuto zkušenost, či možnost srovnání, je snaha cestu poznávání systému začínajícím uživatelům co nejvíce usnadnit a zpříjemnit.

Pro studenty, jež mají jedno či více studií trvající méně než 6 měsíců a současně nemají žádné studium tuto dobu přesahující, byla připravena funkce pro přepnutí titulní strany Osobní administrativy na její zjednodušenou podobu. Zjednodušená titulní strana zahrnuje pouze aplikace, které student využije již v prvních měsících studia a měl by se s nimi tedy primárně seznámit.

Obr. 1: Na zjednodušené titulní stránce jsou skutečně pouze ty nejnutnější aplikace, se kterými by se měl nový student seznámit ze všeho nejdříve.

Termín zobrazování zjednodušené titulní strany závisí na období, kdy byl student přijat ke studiu:

• Byl-li student zapsán v 5. až 10. kalendářním měsíci, zobrazuje se zjednodušená titulní strana v době 1. 5. - 15. 10.
• Byl-li student zapsán v 1. až 3. kalendářním měsíci, zobrazuje se zjednodušená titulní strana v době 1. 1. - 15. 3.

Chce-li si student zobrazit kompletní nabídku agend, může využít možnost přepnutí na úplnou titulní stranu. Po uplynutí termínu zobrazování se titulní strana sama již nevratně přepně do plného zobrazení.

Obr. 2: Ze zjednodušené titulní stránky ISu se lze snadno jediným tlačítkem přepnout do plné verze.

Zobrazení titulní strany slouží začínajícím studentů k snadnějšímu orientaci v systému a pochopení nejzákladnějších agend, bez kterých se při svém studiu neobejdou.

27. května 2009