Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) uvedl do provozu vylepšenou verzi aplikace Pokladna, která nyní usnadňuje vybírání a evidování hotovosti v knihovnách Masarykovy univerzity. Knihovny tuto aplikaci mohou využívat především pro přímé evidování a účtování čtenářských registrací a pokut. Pokud však knihovna nabízí další zpoplatněné služby, je možné připravit k prodeji také jiné položky přímo na míru konkrétní knihovně.

Nový software ulehčuje práci knihovníkům při zaúčtování tržeb, ale také usnadňuje práci ekonomickému oddělení při účetní uzávěrce. Dalšími výhodami jsou snadná kontrola „prodaných“ položek a automatický tisk dokladu o platbě. Položky v Pokladně mohou mít buď předem určenou cenu (vhodné pro položky, u nichž je částka neměnná, například platba za čtenářskou registraci), nebo cenu může zadat knihovník ručně (ideální pro platbu pokut za prodlení s vrácením knihovní jednotky nebo za její ztrátu).

Aplikace také umožňuje vkládat informace o uživateli, který platí poplatek. Uživatele zavedené v IS MU je snadné dohledat také pomocí zadání univerzitního čísla osoby (UČO) nebo pomocí čísla karty dané osoby. V současnosti Pokladnu využívají Ústřední knihovna Filozofické fakulty MU a Ústřední knihovna Právnické fakulty MU.

O využívání Pokladny OC MU jsme informovali v novince Prodej vstupenek do muzea pomocí Obchodního centra MU.

Uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nyní mohou začít využívat pomůcku pro snadnější práci s delšími odkazy (pozn.: url adresami, linky). Aplikace tak poslouží například pro získání estetičtější podoby odkazu pro jeho následné vložení do těla e-mailu, dokumentu apod.

Aplikace umožňuje zkrácení libovolného odkazu (URL) do tvaru "https://is.muni.cz/go/xxx", kde "xxx" představuje unikátní zkratku přiřazenou cílovému odkazu. Zkratka se vygeneruje náhodně, či je možné nastavit si svou vlastní. Podobně je tomu při nastavování expirace zkráceného odkazu, kdy lze nastavit vlastní datum, nebo ponechat implicitní dobu šesti měsíců.

Zkrácený odkaz je možné zpětně přeložit do původní podoby odkazu pomocí záložky "Přeložit odkaz". Lze si tak jednoduchým způsobem ověřit, kam přesně daný odkaz směřuje a jaké parametry obsahuje.

Aplikaci si mohou uživatelé IS MU vyzkoušet cestou Osobní administrativa -> Systém -> Pomůcky .. Zkracovač odkazů.

Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) zveřejnil výroční zprávu o provozu a vývoji IS MU za rok 2016. Kompletní znění výroční zprávy je dostupné zde.

Rozvoj Informačního systému MU byl v roce 2016 zaměřen na studijní administrativu, elektronickou správu studia, e-learningové nástroje a přizpůsobení vybraných stávajících i nově vytvořených aplikací responzivnímu designu, který je v souladu s jednotným vizuálním stylem MU a umožňuje pohodlné ovládání aplikací i z mobilních zařízení. Řada úprav v aplikacích byla provedena na základě podnětů uživatelů systému.

Dále lze také vyzdvihnout zavedení bezpečnějšího přihlašování do IS MU, zprovoznění Interního registru smluv, optimalizaci výkonu některých agend či celkovou stabilizaci systému a omezení jeho výpadků.

Uvedené plány na rok 2017 zahrnují například postupný přechod agend IS MU do responzivního designu včetně nové verze přihlášky ke studiu, kterou ocení hlavně uchazeči o studium na Masarykově univerzitě.

I v tomto roce budou uživatelé o novinkách v IS MU informováni prostřednictvím Novinek, k jejichž odběru se lze přihlásit zde, či Deníčku.

Výroční zprávy z předchozích let jsou pro uživatele IS MU dostupné na cestou Osobní administrativa -> Systém .. Obecné -> Výroční zprávy.

Nebo neautentizovaně přes Veřejné služby Informačního systému -> Podrobnosti o našem systému .. Články a výroční zprávy.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) na přání uživatelů realizoval několik podnětů týkajících se manipulace s registračními a kontrolními šablonami v IS MU. Jedná se především o vytvoření aplikace pro hromadné plnění šablon a dále umožnění přesouvání celých podšablon.

Registrační šablona slouží studentům při registraci předmětů jako doporučená osnova toho, jaké předměty by si měli daný semestr do svého studia zapsat. Kontrolní šablony slouží pro kontrolu průchodu studiem, tedy především kontrolu splnění podmínek pro přístup ke státní závěrečné zkoušce.

Nově vytvořená aplikace pro hromadné plnění šablon nyní umožňuje rozkopírování předmětů napříč šablonami. Každý studijní obor může mít přiděleno až několik různých šablon, proto se jedná o značné usnadnění práce zejména pro pracovníky, kteří se šablonami pravidelně pracují.

Další přínosnou vychytávkou je možnost přesouvání celých podsekcí napříč šablonami. Tuto funkci lze využít například při reorganizaci a rušení starých šablon či vložení celé struktury do chybné šablony.

Aplikace pro plnění šablon naleznou příslušní pracovníci fakulty v sekci Studium -> Plnění šablon | Přidat předměty do více úrovní.