Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) rozšířil aplikaci pro vytváření zkušebních termínů. Vyučující, kteří vypisují zkušební termín a potřebují si pro něj zároveň rezervovat místnost, mají nově k dispozici možnost, jak na sebe tyto dvě činnosti bezprostředně navázat.

Vyučující takto mohou při přípravě zkoušek využít funkci „Vytvoření zkušebního termínu s rezervací“. Tato možnost je jim k dispozici v aplikaci Manipulace se zkušebními termíny v Záznamníku učitele. V prvním kroku je vyučující přesměrován do aplikace Rezervace místností, kde vybere, v jaké místnosti a ve kterém časové slotu chce zkoušet, a rovnou zde vytvoří rezervaci. Následně je vyučující přesměrován na formulář, kde vyplňuje údaje ke zkušebnímu termínu. V příslušné kolonce má již předvyplněnou místnost a čas, kdy a kde se zkouška bude konat. Vyučující takto může zkušební termín i s rezervací místnosti vytvořit v jediném panelu prohlížeče, protože oba kroky následují bezprostředně za sebou.

Možnost „Vytvoření zkušebního termínu s rezervací“ využijí zejména vyučující a další osoby, které vypisují zkušební termíny například pro zkoušky, které se uskutečňují formou písemky. Místnost, která byla zarezervovaná při vytváření zkušebního termínu, se vždy zobrazuje při jeho editaci. Funkcionalita tedy uživatelům nabízí možnost v Informačním systému pracovat plynule, ačkoli vypisování zkušebního termínu i rezervace místnosti zajišťují dvě zcela samostatné aplikace.

Více se lze o aplikaci Zkušební termíny dočíst v Nápovědě.

O aplikaci Rezervace místností jsme informovali v novince Rezervace místností v nové podobě.

Je zvykem si ke konci roku rekapitulovat významné změny a události za uplynulých 365 dní. V Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) letos poplaveme proti proudu a dovolíme si vám předložit seznam drobných (bez)významností. Ano, události a změny, které by nenaplnily samostatnou novinku a přece se staly. Jak kdysi pravil v dopise už Vincent Van Gogh: „Velké věci se dělají řadou malých věcí, které se spojily.“ Navíc někdy i maličkost nebo drobné vylepšení a laskavost potěší.

1. V ISu je už 69 motivů, nové přibývají průběžně a seznam k jejich výběru docela nabobtnal. Motivy tak dostaly svoje štítky, překlikávání základního rozlišení na světlé a tmavé a speciální štítek pro ty nově přidané. A protože kolegyni vykvetly přes rok na zahradě nádherné kopretiny, novou fotografií jsme aktualizovali i osm let starý motiv Kopretiny.
   
   Obr. 1: Výběr motivů IS MU

2. Stránka Systém v Informačním systému nepatří k nejnavštěvovanějším. Zastaví se na ní jen kolem 50–80 lidí denně, a tak se dočkala proměny svého vzhledu až letos. Je přehlednější, responzivní a uvidíte na ní třeba aktuální počty přihlášených uživatelů.
   
   Obr. 2: Nová podoba stránky Systém

3. V ISu připravujeme bázi dat pro vlastní model umělé inteligence. Pro tyto účely byla v různých okamžicích analyzována data o tom, co uživatelé vlastně v IS MU hledají. Pokud jste čekali nějaké stěžejní „slovo roku“ nebo kuriozity, tak Vás asi zklameme. V létě před začátkem semestru jde o pojmy: registrace, ISIC, zápis, potvrzení o studiu, diplom, promoce, rozvrh, moje předměty, spolužáci a plánovač. Na začátku semestru jsou slova obdobná: rozvrh, registrace, ISIC, potvrzení o studiu, spolužáci, praxe, burza seminárních skupin. A před koncem výuky v prosinci uživatelé hledali: zkoušky, poznámkové bloky, ISIC, KvIS, stipendium, omluvenka. Žádná senzace ani trend. Jednu důležitou věc ale data přece jen mezi řádky ukázala. Lidé v ISu nejvíce hledají jiné lidi – datům totiž vévodila křestní jména lidí. A tak jako novoroční moudro můžeme říct, že to nejdůležitější v IS MU jsou osoby, které na univerzitě studují a pracují, a i prostřednictvím IS MU se mohou v rámci univerzity navzájem vyhledat nebo kontaktovat.

4. Právě loni jsme Vám jako první vánoční dárek představili den před Vánoci naši notifikační aplikaci IS MU (Notifikační aplikace jako první letošní dárek pod stromeček). Od té chvíle si ji nainstalovalo už 21 000 uživatelů na MU. Postupně v nastavení notifikací přibývají položky: e-maily, příspěvky ve sledované diskuzi, soubory ve studijních materiálech či sledované složce. Jde o drobné a užitečné novinky, díky kterým studentům ani učitelům nic v IS MU neunikne.
   
   Obr. 3: Rozšířená nabídka aplikací, ze kterých lze odebírat notifikace

5. Pravidelně po celý rok aktualizujeme nápovědu, jedná se o průměrně 7 větších aktualizací za měsíc. Doplňujeme na některá místa i videotutoriály. Fanoušky AI technologií možná potěší, že pro zvuk (a někde i obraz) anglické verze videí je využitý AI avatar vytvořený na základě původního videa a se souhlasem autorky. Za rok jsme také obdrželi téměř 40 hlášení uživatelů, co jim v nápovědě chybí, a reagovali na ně.

6. Věděli jste, že jsou v systému tzv. klikací soutěže? Máme je už od roku 2009 (Klikací soutěže o pořadí ve frontě). Letos na podzim se výborně hodily pro spravedlivý výběr studentů, kteří se chtěli setkat s prezidentem ČR, ale zájem o setkání s ním výrazně převyšoval kapacitu místnosti. O 180 míst se tak v časové soutěži utkalo přes 2000 zájemců.

7. Vystavení a podepsání 17 000 rozhodnutí o ubytovacích stipendiích už dlouho není žádná administrativní noční můra. V IS MU se všechna generují najednou a pověřená osoba je může hromadně podepsat, klidně jediným kliknutím ze svého mobilu. Celá tahle velká operace běží už tak spolehlivě, že na ni pouze dohlížíme. I tato drobná pomoc šetří čas podepisujícím osobám na univerzitě.

Věříme, že i Vás jsme nějakou “drobností” v loňském roce potěšili a že i v příštím roce přijdeme s řadou vylepšení, o kterých budeme moci prostřednictvím Novinek informovat.

Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) nasadil na podzim novinku: převzetí fotografie z elektronického občanského průkazu nebo pasu z aplikace eDoklady. Fotka se z aplikace eDoklady nahraje do systému na MU a po schvalovacím procesu je automaticky zobrazena v IS MU. Noví studenti i zaměstnanci si tak mohou snadno zajistit fotografii (nutnou pro vytvoření průkazu), aniž by se museli jít vyfotografovat. Uživatelé IS MU si pomocí eDokladů mohou aktualizovat svoji fotku v systému, pokud se jim stávající nelíbí nebo již neodpovídá realitě. Stačí mít v mobilu nainstalovanou aplikaci eDoklady.

Od spuštění této možnosti si fotku zaktualizovalo už téměř 200 uživatelů. Za pár let se změní leccos: kratší vlasy, delší vousy nebo nová ofina. Ne každý už vypadá tak, jako v den svého prvního focení do Informačního systému. Někteří uživatelé tak nahradili fotografii starou třeba i patnáct nebo dvacet let. Přece jen ne každý měl za ty roky čas se jít nechat přefotit nebo dodat do systému vlastní, řádně vyfocenou dokladovou fotografii. Převzetí dokladové fotografie z občanského průkazu z aplikace eDoklady tak uživatelům šetří čas.

Uživatelé aplikaci naleznou v autentizované části IS MU
IS → Lidé → Nastavení → Má fotografie...Nahrání fotografie z eDokladu
Po stisknutí tlačítka „Spustit ověření totožnosti“ naskenuje uživatel pomocí této aplikace zobrazený QR kód. Po nasdílení údajů se automaticky zobrazí jeho fotografie s možností ji uložit.

Kdo se z nostalgie jednou bude chtít ke staré fotografii z doby zápisu do studia vrátit, nemusí se obávat. Staré fotografie se automaticky přesouvají do tzv. Přijímárny (aplikace Moje přijímárna, dostupná přes vyhledávání).

O agendě eDoklady vyšla dříve novinka Ověření totožnosti pomocí eDokladů.

Garanti studijních programů Masarykovy univerzity mají od listopadu v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU) zajištěný přístup do studijních materiálů všech předmětů, které spadají pod jimi garantované programy a plány. Plánovaná změna přístupu souvisí s interním metodickým listem, který v případě kombinovaných a distančních forem studia žádá po garantech kontrolu náležitostí studijních opor.

Vývojový tým IS MU připravil speciálním režim nahlížení. Garant programu (a jeho určený zástupce) má nyní přístup do Studijních materiálů všech předmětů všech programů, které osoba garantuje. Stejně tak si může zobrazit další materiály, které jsou z interaktivní osnovy odkazované (PDF, videa, ...), nebo kapitoly, které jsou zatím studentům nepřístupné. Do obsahu interaktivní osnovy ale nemůže nijak zasahovat.

Speciální režim je určen pouze po kontrolu náležitostí studijních opor, garant programu tak nemá přístup k příspěvkům v diskuzních fórech, testovým otázkám a odpovědím studentům, ani k odevzdaným souborům studentů či kvízům.

Nový režim přístupu pro garanty studijních programů tak umožní dostát své povinnosti v souladu s aktualizovaným metodickým listem.