Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) zveřejnil výroční zprávu za rok 2023.

Rozvoj IS MU se v roce 2023 tradičně zaměřil na elektronizaci vybraných agend a na průběžnou optimalizaci aplikací sloužících k administrativní podpoře studia i elektronické výuky. Oblast administrativy studia byla významně rozvíjena s ohledem na elektronizaci státních závěrečných zkoušek a systém ukládání závěrečných prací. Došlo k významné úpravě v registraci předmětů, která se dotkla předmětů TV. Pracovníci studijních oddělení mají nově možnost zapsat seminární skupiny prostřednictvím studentské aplikace a hromadně zavést omluvenky. Administrátoři studentských praxí se dočkali rozšířených možností exportů v agendě Praxe a nového přehledu o průběhu evaluace praxe.

Opomenuty nebyly ani e-learningové aplikace. S důrazem na zajištění přijímacího řízení byly rozvíjeny zejména Odpovědníky, díky kterým mohly být testy studijních předpokladů realizovány v elektronické podobě. Inovace zahrnovaly i úpravy v přihláškách a podporu pro přihlašování na termíny TSP. Agenda Správce souborů byla doplněna o Prohlížeč obrázků s rozšířenými funkcemi, E-kurzy získaly nové funkce v oblasti přihlašování a do Interaktivních osnov přibyl ukazatel “Nastudováno”. V důsledku rozmachu umělé inteligence byla vytvořena zcela nová sekce na Elportále (https://elportal.cz) reflektující aktuální trendy využití AI ve výuce.

Obchodní centrum bylo propojeno s Úřadovnou pro uzavírání smluv prostým podpisem a vznikla podpora pro online platby Google Pay, QR platby a okamžité platby bankovním převodem.

V oblasti spisové služby byla poskytována rozsáhlá podpora pro skenování studijních spisů a průběžně zaváděny nové agendy pro elektronizaci dokumentů a procesů. IS MU byl také průkopníkem v automatické konverzi elektronických dokumentů do listinné podoby, což z něj učinilo první instituci v ČR po České poště, která ji umožňuje. Dále byl realizován jmenný rejstřík a implementovány novinky v datových schránkách. Spisová služba byla navázána na Registr obyvatel ČR a byla umožněna automatizace digitálních úkonů v této službě pomocí Identity občana.

Designové změny směřující k uživatelské přívětivosti celého systému zahrnovaly např. poptávaný tmavý design IS MU včetně dalších volitelných motivů v tmavém prostředí a refaktorizaci uživatelského rozhraní aplikace Průzkumy.

Systém Pravydiplom.cz byl zpřístupněn v responzivním designu vhodném pro použití na mobilních zařízeních. V IS MU i systémech na odhalování plagiátů Theses.cz, Odevzdej.cz a Repozitar.cz byl završen vývoj nového algoritmu, který v roce 2023 získal cenu MUNI Innovation Award.

Pokračovaly další vývojové práce v agendách sloužících k hodnocení akademických a neakademických pracovníků. Portfolio elektronických školení v IS MU bylo významně rozšířeno např. o BOZP školení pro pregraduální studenty. V roce 2023 započaly práce na atestaci spisové služby, akreditaci Digitálního archivu MU a zajištění podpory pro archivní software Archivu MU.

O všech výše uvedených novinkách byli uživatelé informováni prostřednictvím Novinek a zajímavosti ze světa IS MU Novinek (přihlásit se k odběru novinek) či Deníčku.

Výroční zprávy z předchozích let jsou dostupné pro autentizované uživatele v IS MU → Systém → [Obecné] → [Výroční zprávy]. Neautentizovaní uživatele je naleznou v sekci Více o IS MU v dolním panelu úvodní stránky.

^{* Na vodorovné ose grafu jsou měsíce roku 2023 a na svislé ose je znázorněn počet otevřených stránek na is.muni.cz v příslušném měsíci. Zobrazují se pouze autentizované přístupy, a to po jednotlivých fakultách MU.}

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) mimo vylepšování stávajících aplikací pokračuje i ve vývoji zcela nových. V tomto případě byla vyvinuta aplikace Jednání, která může snížit závislost na externích dodavatelích při online, prezenčních nebo hybridních schůzích. Využít ji mohou orgány univerzity i univerzitní veřejnost.

Aplikace umožňuje správu jednání jak před jeho zahájením, tak během jeho trvání. Pro správce je připraveno intuitivní rozhraní pro nastavení jednotlivých komponent, definici účastníků a kopírování nastavení z minulých jednání.

Aplikace obsahuje komponenty program, náhled dokumentu, videohovor a chat, které lze libovolně využít dle potřeb konkrétního setkání. Aplikace umožňuje prezentaci dokumentů v různých režimech, včetně předání role prezentujícího jinému účastníkovi jednání. Dokumenty jsou přitom bezpečně uloženy na dokumentovém serveru IS nebo ve spisu. Dále nabízí uspořádání hlasování připravených přímo v aplikaci nebo prostřednictvím E-voleb.

Tvorba či úprava jednání je možná skrze formulář rozdělený do několika oblastí. Editace je možná i v průběhu schůzky. Po ukončení jednání se o něm ukládají podrobnosti, lze si zpětně prohlédnout nastavení, program vč. všech připojených dokumentů a hlasování, protokol se všemi účastníky a provedenými akcemi (připojení, hlasování, změna prezentovaného dokumentu atd.). Rovněž se zpřístupní záznam, bylo-li jeho pořízení správcem jednání požadováno v nastavení.

Pro neplánované online schůzky zpřístupňuje aplikace Jednání také okamžité videohovory.

Vývoj aplikace Jednání byl realizován v rámci projektu Národního plánu obnovy specifického cíle C3 Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou.

Jedním z klíčových prvků pro zjednodušení služeb pro studenty je možnost přístupu a práce s údaji základních registrů. Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) proto pracoval na rozvoji funkcionalit umožňujících napojení primárních agend studia v IS MU na data základních registrů, kdy pro praxi vysokých škol má největší význam Registr obyvatel. Šíře využití je ale do jisté míry omezena platnou legislativou.

IS MU může na základě propojení s operátorem CESNET využívat služby Registru obyvatel (zjednodušeně fyzických osob nepodnikajících, které jsou občany České republiky nebo cizinců se vztahem k ČR) a Registru osob (Registr právnických osob, podnikajících fyzických osob a orgánů veřejné moci). Do budoucna se předpokládá propojení s dalšími systémy ostatních složek veřejné správy, ze kterých bude IS MU údaje jak získávat, tak kterým bude IS MU údaje předávat.

Aby bylo možné získávat data z Registru obyvatel, je nutné určit činnosti, které MU zpracovává prostřednictvím IS MU, pro které je evidováno oprávnění k přístupu do registru. Navíc je potřeba stanovit všechny důvody (každý účel), které opravňují vznést konkrétní dotaz, účelem může být např. ověření uchazeče při podání přihlášky, ověření studenta při vystavení rozhodnutí, ověření žadatele při podání žádosti o uznání zahraničního vzdělání apod.

V praxi se pak napojení na základní registry projeví např. tak, že student nebude muset sdělovat univerzitě změnu doručovací adresy, jelikož univerzita si ji sama ověří ve chvíli, kdy bude chtít studentovi nějaký dokument zaslat.

Napojení na základní registry bylo realizováno v rámci projektu Národního plánu obnovy specifického cíle C3 Digitalizace činností přímo souvisejících se zajištěním vzdělávací činnosti a administrativních úkonů spojených se studijní agendou.