Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s novou aplikací, která umožňuje studentům vyměňovat seminární skupiny předmětu s jinými studenty. Tato aplikace byla z řad studentů velmi poptávaná.

Na začátku semestru, v období registrace do seminárních skupin, si studenti vybírají seminární skupiny ke studovaným předmětům. Kapacita těchto skupin je většinou omezená a jejich počet je předem daný. Každý semestr se tudíž stává, že studenti přihlášení na jednu seminární skupinu by chtěli navštěvovat skupinu jinou - ať již z jakéhokoliv důvodu (do požadované skupiny se nevešli, současná skupina jim časově nevyhovuje, …). Proto v rámci IS MU vznikla aplikace Burza seminárních skupin.

Obr. 1: Výměna seminární skupiny.
Studenti v této aplikaci vidí přehled inzerátů poptávajících jejich seminární skupinu. Na tyto inzeráty mohou reagovat (respektive mohou si vyměnit skupiny mezi sebou) a samozřejmě mohou vkládat vlastní inzeráty na výměnu seminární skupiny. Aplikace navíc poskytuje vkládání neveřejných inzerátů, které se nezobrazují ostatním studentům, ale umožňují bezpečnou výměnu skupiny s konkrétním spolužákem. Burza seminárních skupin také upozorňuje uživatele na kolize v rozvrhu, aby nepoptávali skupiny, které by nemohli navštěvovat.

Obr. 2: Založení nového inzerátu.

Mimo této nové aplikace byla vývojovým týmem IS MU upravena i stávající aplikace pro přihlašování do seminárních skupin, která nově studenty také informuje o kolizích v rozvrhu. Dalším vylepšením je možnost zobrazení pouze těch skupin, ke kterým se student může přihlásit. Posledním vylepšením této aplikace je možnost přehlášení ze skupiny do skupiny jiné pouze na jedno kliknutí.

Uživatelé tuto aplikaci naleznou v Osobní administrativa → Student → Burza seminárních skupin.

Podrobnější návod k aplikaci najdete v Nápovědě.

16. prosince 2011

V říjnu 2010 se podpisem Berlínské deklarace přihlásila Masarykova univerzita k aktivní podpoře hnutí prosazující otevřený přístup k vědeckým informacím - Open Access (OA). Univerzita tak deklarovala zájem poskytnout bezplatný on-line přístup k plným textům vědeckých publikací produkovaných zaměstnanci MU.

Dle Směrnice MU č. 7/2011 vznikne od 1. 1. 2012 zaměstnancům MU povinnost vkládat plné texty zaměstnaneckých děl do institucionálního repozitáře v IS MU. Vývojový tým IS MU proto implementoval ve stávající agendě Publikace (pro evidenci a vykazování publikací) rozšíření o nahrání plného textu publikace. Uživatelé mají nově možnost ke každému publikačnímu záznamu nahrávat libovolné množství souborů (ať už textových nebo multimediálních). K vloženým souborům lze nastavovat nejen přístupová práva (včetně tzv. odloženého zveřejnění), ale také volit verzi přiloženého souboru (preprint, postprint, …) nebo přiřadit plnému textu licenci Creative Commons (více o licencích Creative Commons najdete na: http://www.creativecommons.cz).

Obr. 1: Repozitář v IS MU (Agenda Publikace).

Kromě usnadnění přístupu k plným textům, zvýšení citovatelnosti odborníků z MU či trvalé archivace obohatí plné texty publikací databázi porovnávaných dokumentů v systémech na odhalování plagiátů. Jak veřejnost, tak i autentizovaní uživatelé budou moci na stránce https://is.muni.cz/repozitar/ fulltextově vyhledávat v metadatech i plných textech nebo využít vyhledávání dle autora, oboru, jazyka, roku, štítků aj.

Obr. 2: Veřejná stránka Univerzitní repozitář MU pro vyhledávání v plných textech či metadatech.

Kromě univerzitního repozitáře v IS MU byl v roce 2011 vyvinutý také centrální systém Repozitar.cz v rámci rozvojového projektu MU a 14 veřejných vysokých škol v ČR. Ukazuje se, že i další univerzity budou sledovat tyto trendy a v rámci plánovaného rozvojového projektu na rok 2012 společně s MU nejen rozvíjet systémy na odhalování plagiátů, ale podobně přijímat organizačně technická opatření umožňující řízený sběr a prezentaci nejen závěrečných prací, ale i zaměstnaneckých děl, čímž dojde ke vzájemnému sdílení publikovaných děl a vysokoškolských prací.

16. prosince 2011

Aplikace Rozvrh slouží uživatelům Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) především k přehlednému zobrazení potřebných rozvrhových informací. Tato aplikace disponuje širokou nabídkou možností, jak si může uživatel dané údaje zobrazit. Na základě podnětů od uživatelů bylo Vývojovým týmem IS MU nově realizováno několik změn, které přispívají zejména k vylepšení designu a přehlednosti aplikace.

Prvním vylepšením je zvýraznění dělících čar v rozvrhové tabulce, čímž se výrazně zvýšila přehlednost údajů. Pokud se výuka předmětů překrývá, zobrazí se nyní takové předměty v rozvrhu pod sebe a díky grafickému zpracování lze snadno poznat, že jsou vyučovány v témže dni.

Obr. 1: Zvýrazněné čáry u rozvrhové tabulky pro lepší přehlednost.

Pokud se předmět vyučuje ve více učebnách zároveň, dojde nově ke sloučení buněk v rozvrhové tabulce a zůstane jen jedna se seznamem místností, ve kterých se předmět koná.

Obr. 2: Buňka s označením výuky ve více učebnách zároveň.

Dalším vylepšením je nová volba u rozvrhové tabulky, která ve výpisu zajistí dodržování velikosti buněk bez ohledu na rozsah textu. Spolu s touto možností přibylo i zobrazení textu v plném znění při najetí myší na danou buňku.

Obr. 3: Bublinková nápověda zobrazená po najetí myší na konkrétní buňku.

Zejména studenti jistě ocení další možnost při výpisu rozvrhu, kdy jsou zobrazeny předměty včetně vyučujících a nabízí se přímý proklik na osobní stránku učitele.

Obr. 4: Klikatelný odkaz na vyučujícího přímo v rozvrhu.

Nově také studenti snadno poznají, který předmět z rozvrhu mají zapsaný a který pouze zaregistrovaný. Zaregistrované předměty se nyní zobrazí s jiným podbarvením.

Obr. 5: Rozdíl ve výpisu zapsaného a zaregistrovaného předmětu.

Užitečnou novinkou, kterou uvítají zejména rozvrháři a učitelé, je přehlednější zobrazování obsazení učeben. Při volbě výpisu více místností současně lze nyní zatrhnout možnost, která v tabulce způsobí vypsání každé místnosti do zvláštního řádku. Toto přehlednější zobrazení usnadní kompetentním osobám práci při plánování výuky či zkoušek.

Obr. 6: Rozvrh učeben, kde každá má svůj vlastní řádek.

Aplikaci naleznou uživatelé v Osobní administrativa -> Rozvrh -> Zobrazení rozvrhu. Podrobné informace k rozvrhu jsou rovněž uvedeny v Nápovědě.

5. prosince 2011

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s dalším vylepšením Záznamníku učitele. Tato stěžejní agenda IS MU byla doplněna o nové funkce, které si kladou za cíl zjednodušit vyučujícím práci při administraci předmětů.

Záznamník učitele je agenda, která v sobě zahrnuje několik desítek aplikací pro správu předmětů, hodnocení studentů, vystavování studijních materiálů, testování studentů atd. Tyto aplikace a mnohé další spolu tvoří komplexní službu, která vyučujícím umožňuje všechny administrativní úkony týkající se předmětů provádět přímo v IS MU.

Nyní Vývojový tým IS MU přichází s novými funkcemi, které rozšiřují možnosti nastavení omezení, vylepšují zasílání dopisů nebo práci s poznámkovými bloky. Nově lze tedy v Záznamníku učitele:

1. Omezit skupinu studentů vybraného předmětu pouze na ty, kterým vyučující vede závěrečnou práci nebo je jejich školitelem v doktorském studiu.
   
   Obr. 1: Volba omezení studentů předmětu.

2. Zaslat dopis všem vyučujícím předmětu. Tato funkce umožňuje jednoduše komunikovat mezi vyučujícími vybraných předmětů, aniž by bylo nutné např. v aplikaci Pošta zadávat jednotlivě jména vyučujících, aby se jim všem mohla odeslat zpráva.
   
   Obr. 2: Zaslání dopisu vyučujícím vybraných předmětů.

3. Nejvíce nových funkcí však doznala manipulace s poznámkovými bloky, do kterých vyučující zapisují hodnocení studentů v průběhu semestru (za domácí úlohy, projekty, eseje, …). Nově lze hromadně přidat libovolný text na konec všech vybraných poznámkových bloků nebo hromadně přidat symbol hvězdičky před vybrané/á číslo/a v bloku (hvězdička následovaná číslem se chápe jako bodové ohodnocení). Posledním vylepšením je možnost vytvoření nového poznámkového bloku zkopírováním obsahů různých poznámkových bloků (i z různých předmětů).
   
   Obr. 3: Nabídka hromadných operací nad poznámkovými bloky.

Všechna tato vylepšení byla realizována na základě podnětů od uživatelů IS MU. Záznamník učitele tak nyní umožňuje obsloužit další specifické požadavky uživatelů.

O změnách v Záznamníku učitele jsme vás informovali také v dřívějších novinkách: Jednodušší aplikace pro správu odevzdáváren v Záznamníku učitele, Vyhodnocení docházky na několik kliknutí, Evidujte docházku přímo v Záznamníku učitele a Nová generace Záznamníku učitele.

5. prosince 2011