EVARZA Archive Studies

Faculty of Arts
Spring 2007
Extent and Intensity
2/0/0. 3 credit(s). Type of Completion: k (colloquium).
Teacher(s)
doc. PhDr. Zbyněk Sviták, CSc. (lecturer)
PhDr. Jiřina Štouračová (lecturer)
Guaranteed by
PhDr. Jiřina Štouračová
Department of Auxiliary Historical Sciences and Archive Studies – Faculty of Arts
Contact Person: Martina Maradová
Timetable
Fri 10:00–11:35 B22
Course Enrolment Limitations
The course is also offered to the students of the fields other than those the course is directly associated with.
fields of study / plans the course is directly associated with
Course objectives (in Czech)
Seznámení s principy péče o písemnosti a jejich archivování. Přednášené okruhy problémů mají sloužit k osvojení si praktického zacházení se svěřenými písemnostmi, mají vést posluchače k vědomí povinnosti ukládat písemnosti do archivu a představit archivy jako moderní, bezpečná a vysoce profesionální místa uložení archiválií. Posluchači jsou provedeni všemi etapami vývoje písemností od vzniku až po archivování. Podrobně se výklad zabývá především ukládáním písemností v organizaci a jejich předáváním do archivu.
Syllabus (in Czech)
  • 1. Úvod do problematiky archivnictví, dva aspekty archiválie - jednak archiválie jako živý dokument zajišťující individuu konkrétní právní nárok v protikladu k archiválii jako historickému prameni pouze s dokumentární hodnotou. Povinnost instituce odvádět písemnosti do archivu.
  • 2. Písemnosti, jejich druhy, třídící systémy. Fáze existence písemnosti, jejich důležitost a ochrana, diplomatické kategorie.
  • 3. Základní pojmy archivnictví včetně definice archivu, archivního fondu, postižení rozdílu mezi registraturou a archivem.
  • 4. Principy spisové služby, koloběh písemnosti v instituci - registratura.
  • 5. Spisový plán v organizaci, jeho tvorba a význam pro fungování organizace; vytváření a uplatnění skartačního řádu; předarchivní péče.
  • 6. Průběh a etapy skartačního řízení, skartační návrh, skartační protokol.
  • 7. Skartační normy - vyhláška, resortní skartační rejstříky, konkrétní příklad vytváření skartačního protokolu.
  • 8. Historické aspekty archivnictví, proměna archivů od pokladnice (královské archivy…) po jejich současnou podobu; dřívější způsoby ochrany písemnosti a vztah jednotlivých společenských vrstev k písemnostem.
  • 9. Principy uspořádávání archiválií v archivech - chronologický, pertinenční a provenienční archivní princip - jejich výhody a nevýhody.
  • 10. Zpracování (třídění a pořádání) písemností v archivech; možnost jejich využití - badatelna, archivní pomůcky.
  • 11. Současná síť archivů v ČR, typy archivů a příslušnost institucí k nim; řídící archivní orgán; možnosti ochrany archiválií v archivních prostorách, technické zabezpečení archivů.
  • 12. Archivní zákon - etapy jeho utváření, diskuse jednotlivých článků a jejich problematika.
  • 13. Navazující vyhlášky a směrnice (uznávání archiválií za kulturní a národní kulturní památky, otázky převodu vlastnictví archiválií, vyhláška o jednotlivých typech archivů, zákon o účetnictví …).
  • 14. Výhled do budoucnosti spisové služby - elektronická forma podatelny a spisové služby.
Literature
  • ŠTOURAČOVÁ, Jiřina. Úvod do archivnictví. Brno: MU Brno, 2002, 139 pp. ISBN 80-210-2216-7. info
  • BITTNER, Ivan. Spisová a archivní služba ve státní správě, samosprávě a v podnikatelské sféře. 2. aktualizované a rozší. Praha: Linde, 1998, 217 s. ISBN 8072012584. info
  • SEIDLER, Martin. Jak nakládat s písemnostmi? :aneb registratury, spisovny a archivy obchodních společností. Ostrava: Montanex, 1995, 125 s. ISBN 80-85780-41-0. info
  • ČECHOVÁ, Gabriela. Archivní příručka. 2. nezměněné vyd. Praha: Archivní správa ministerstva vnitra v Praze, 1965, 216 s. URL info
Assessment methods (in Czech)
Student přistupuje ke kolokviu po vyposlechnutí semestrálního cyklu přednášek. Kolokvium bude skládáno ze dvou otázek z odpřednášené látky.
Language of instruction
Czech
Further Comments
The course can also be completed outside the examination period.
The course is taught annually.
The course is also listed under the following terms Spring 2008, Spring 2009, Spring 2010, Spring 2011, Spring 2012, Spring 2013, Spring 2014, Spring 2015, Spring 2016, Spring 2017, Spring 2018, Spring 2019.
  • Enrolment Statistics (Spring 2007, recent)
  • Permalink: https://is.muni.cz/course/phil/spring2007/EVARZA