Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Během letních měsíců připravil Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) pro zaměstnance MU novou verzi aplikace pro objednávání pracovnělékařských prohlídek a očkování. Aplikace byla nejen převedena do responzivního designu, ale také rozšířena o další typy prohlídek.

Díky novému vzhledu je pro zaměstnance přihlašování přehlednější a komfortnější, především pak na mobilních zařízeních. Bezprostředně po vstupu do aplikace se zobrazí v modálním okně důležité aktuální informace, které by pracovník neměl minout. Například, kdy a jaké očkování zrovna probíhá. Následně se vypíše přehled všech termínů.

Oproti původní verzi došlo k rozšíření typů prohlídek na klasickou prohlídku nebo odběr krve. V rámci očkování si mohou zaměstnanci vybrat konkrétní typ vakcíny, kterou potřebují aplikovat, dle aktuálně probíhajících očkování na dané fakultě. Mohou tak učinit vybráním požadovaného termínu na očkování, kdy je jim následně nabídnut výběr z dostupných typů vakcín. Pokud v daném termínu nelze vybrat požadované očkování, pak v tomto termínu ordinace tento typ očkování neprovádí nebo jej neposkytuje dané pracoviště.

Výběr termínů probíhá zvolením požadovaného kalendáře a následným zakliknutím požadovaného termínu, přičemž volné termíny jsou pro lepší orientaci v kalendáři znázorněny žlutou barvou a termíny vybrané uživatelem zase zelenou.

Vítaným bonusem při realizaci nové verze bylo přidání možnosti editace pokynů a dalších textů ze strany personalistů Rektorátu. Jelikož v této oblasti může docházet k častějším změnám, lze díky tomu obratem zveřejnit zaměstnancům aktuální informace bez další asistence vývojářů IS MU.

Aplikace je dostupná zaměstnancům MU v autentizované části IS MU → dlaždice Lidé [Personální] → Objednávání pracovnělékařské prohlídky a očkování.

Snaha o zefektivňování dosavadních procesů na naší univerzitě zasáhla také činnosti související s personální agendou. Ve spolupráci s Odborem pro personální řízení Rektorátu Masarykovy univerzity (OPR RMU) vytvořil Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) aplikaci usnadňující hodnocení neakademických pracovníků.

Základy aplikační logiky vycházejí z ověřeného a doposud využívaného postupu na RMU. Pro zvýšení přínosu z digitalizace hodnotícího procesu byla provedena analýza činností, na základě které doplnily aplikaci další zajímavé funkce. Za zmínění stojí zejména automatizovaný export statistických dat, podpora notifikací či bezpečnostní opatření zabraňující přepsání dat neoprávněnou osobou.

Aplikace nyní obsahuje také zvýšenou úroveň kontrol správnosti vyplněných dat a míry dostatečného zodpovězení příslušných formulářů. Ta je dle aktuálního stavu reprezentována příslušnými textovými popisky s odpovídajícím obarvením symbolizujícím dostatečné, neúplné a nedostatečné naplnění.

Hodnocení v novém hávu si poprvé vyzkoušeli na přelomu roku pracovníci Odboru pro personální řízení. Letošní prosinec přinese tuto podobu hodnocení také ostatním pracovníkům RMU. Na rozšíření do dalších pracovišť univerzity se však intenzivně pracuje i v těchto dnech, přičemž některá z nich už projevila o využívání aplikace velký zájem.

Vývojový tým proto i nadále pracuje na možných vylepšeních, aby uživatelům zprostředkovával co nejpříjemnější zážitek z práce v aplikaci doplněný řadou efektivních funkcí, jako například přehledným zobrazením historie proběhlých hodnocení či delegování hodnocení v nevyhnutných případech na své kolegy.

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) zveřejnil výroční zprávu o provozu a vývoji IS MU za rok 2019.

Rozvoj Informačního systému MU byl v roce 2019 zaměřen na modernizaci vybraných aplikací, elektronizaci univerzitních procesů a podporu nového jednotného vizuálního stylu. Responzivní design, který uživatelům zjednodušuje práci na mobilních zařízeních, letos získaly zejména agendy Diskuse a dílčí aplikace E-přihlášky. V oblasti studia a výuky přibyly nové studijní a e-learningové aplikace. Inovovány byly zejména aplikace Katalog předmětů, Docházka nebo Plánovač studia, který získal nové funkce.

Jednou z převratných změn bylo představení jedinečné aplikace pro vydávání elektronického potvrzení o studiu. Pro studenty byl dále navržen systém sloužící pro evidenci praxí a stáží a byla spuštěna aplikace sloužící ke sběru a evidenci adres elektronické pošty pro matriku studentů. Významné vylepšení e-learningových agend zahrnovalo moderní editor interaktivních osnov, který vyučujícím umožňuje pohodlnější práci s nahráváním obsahu do interaktivní osnovy. Ve Správci souborů přibyla možnost verzování souborů, díky které si uživatelé mohou zobrazit historii vybraného souboru.

Došlo ke vzniku zcela nové aplikace Průvodce e-learningem, která vyučujícím poskytuje přehled základních nástrojů pro elektronickou podporu výuky a obsahuje interaktivní návod, jak s nimi zacházet. Vývoj Obchodního centra se zaměřil především na spuštění prodeje e-vstupenek v souvislosti s výročím založení univerzity. V Úřadovně byl rozšířen systém pro elektronické podepisování a bylo doplněno pečetění dokumentů IS MU kvalifikovanou pečetí.

Rozsáhlé inovace zaznamenaly aplikace IS MU sloužící především zaměstnancům univerzity. Byla vytvořena zcela nová aplikace Seznamování s předpisy, která v ucelené formě nabízí přehled předpisů, se kterými by měl být konkrétní pracovník obeznámen. Vývoj v roce 2019 přinesl zcela nový moderní způsob proškolování zaměstnanců MU v BOZP a PO elektronicky přímo v IS MU a také vznikl návrh aplikace pro hodnocení neakademických zaměstnanců.

Dále byla vyvinuta agenda Komunita, která nahrazuje Absolventskou síť a nabízí komunitní programy, které sdružují absolventy univerzity i uživatele IS MU. Vývojový tým v roce 2019 myslel i na účastníky MjUNI, pro které vytvořil zbrusu novou aplikaci.

I v tomto roce budou uživatelé o novinkách v IS MU informováni prostřednictvím Novinek (přihlásit se k odběru novinek) či Deníčku.

Výroční zprávy z předchozích let jsou dostupné pro autentizované uživatele v IS MU → Systém → [Obecné] → [Výroční zprávy]. Neautentizovaní uživatele je naleznou v sekci Více o IS MU v dolním panelu úvodní stránky.

^{* Na vodorovné ose grafu jsou měsíce roku 2019 a na svislé ose je znázorněn počet otevřených stránek na is.muni.cz v příslušném měsíci. Zobrazují se pouze autentizované přístupy, a to po jednotlivých fakultách MU.}

Zvýšená poptávka po elektronizaci procesů v době pandemie urychlila realizaci dlouho plánované digitalizace protokolů státních závěrečných zkoušek. Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) dokázal agendu navrhnout, naprogramovat a otestovat během krátké doby. A pozitivní zpětné vazby už přicházejí i od samotných uživatelů.

Aplikace především představuje příležitost zbavit se veškerých papírových výkazů a zápisů, které se v mnoha případech různě přenášejí, složitě kompletují a v papírové podobě dále archivují. Elektronizace však všechna tato úskalí eliminuje. Zápisy ze státní závěrečné zkoušky (SZZ) jsou zadávány přímo do IS MU, kde je členové i předseda komise potvrdí. Protokoly jsou dostupné ihned a odkudkoliv bez přenášení papírových verzí. Studijní oddělení pak snadno přenese známky z elektronických protokolů do studentovy evidence studia bez nutnosti ručního přepisování. Samozřejmostí je elektronická archivace protokolů, možnost ukládání videí z průběhu SZZ a napojení na Úřadovnu, kde jsou všechny protokoly evidovány a elektronicky podepisovány.

Informace o dalších změnách týkajících se státních závěrečných zkoušek naleznete v novince Nová evidence státních závěrečných zkoušek.