Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) propaguje nové či důležité funkce systému prostřednictvím zpráv na Vývěsce a formou příspěvků v Novinkách či Deníčku (autentizováno). Vývojový tým IS MU nyní rozšířil tyto možnosti o Informační kampaně, pomocí kterých může důležité informace lépe zdůraznit a oslovit i specifickou skupinu uživatelů, kterých se aplikace přímo týká.

Kampaně se zobrazují ve formě informačního panelu na titulní stránce IS MU, kde uživatelé naleznou odkazy na propagované aplikace i na jeho skrytí. První informační kampaní v IS MU je upozornění na probíhající hodnocení stravovacích zařízení nebo možnost zaslání podnětu Správě kolejí a menz (více o aplikaci v novince Hodnocení stravovacích zařízení SKM).

Přehled všech informačních kampaní je kdykoli později dostupný na titulní stránce pod odkazem "Informační kampaně".

O jiných formách propagace funkcí IS MU jsme vás informovali v novinkách Novinky ze světa IS MU v blogu nebo Deníček ISu.

27. února 2014

Vývojový tým změnil způsob zobrazování grafů v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU). Grafy jsou uživatelům dostupné v několika aplikacích, např. v aplikaci statistika známek nebo statistika bodového hodnocení z poznámkových bloků.

Dosud byly grafy zobrazovány jako statické obrázky bez možnosti interaktivity. Nově se grafy vykreslují přímo na uživatelově počítači, vykreslování je tak rychlejší a dochází i k úspoře v množství přenášených dat. Grafy jsou také částečně interaktivní např. po najetí myší si lze zobrazit přesnou hodnotu v grafu nebo přiblížit vybranou oblast.

27. února 2014

Vývojový tým Informačního systému MU (IS MU) přichází s novou funkcí aplikace Vyhledávání, tzv. Pořadačem dokumentů. Ten uživatelům umožňuje snadno vyhledat soubory v Dokumentovém serveru, tedy např. zápisy z jednání kolegií a vedení fakult, vnitřní normy fakult apod., bez ohledu na jejich umístění či pojmenování.

Odkaz na Pořadač dokumentů je dostupný ve vyhledávacím řádku na titulní stránce IS MU. Pro nalezení požadovaného dokumentu stačí vybrat pracoviště/fakultu a typ dokumentu (např. kolegium děkana, směrnice tajemníka, zápis nebo kombinaci více dotazů). Dotaz lze také upřesnit zadáním hledaného výrazu do políčka pro vyhledávání v plných textech. Dostupnost dokumentů je omezena dle nastavených přístupových práv.

Pokud má uživatel zájem odebírat změny v určité složce Dokumentového serveru e-mailem, může použít odkaz "Zapnout odběr složky e-mailem", který je dostupný ve výsledcích vyhledávání.

Novinkou je také možnost omezení na Dokumentový server určité fakulty/pracoviště v rámci obecného Vyhledávání.

O aplikaci Vyhledávání jsme vás již dříve informovali v novinkách Nové možnosti fulltextového vyhledávání a Nová verze fulltextového vyhledávání spuštěna.

29. ledna 2014

Již přes rok mohou uživatelé využívat v Informačním systému MU (IS MU) externí službu Microsoft Office 365, která jim nabízí další možnosti komunikace a spolupráce (více v novince Služby Google Apps a Microsoft Office 365 v IS MU). Nyní dochází ke změnám stávajících služeb i k nabídce zcela nových funkcí.

Vylepšení se týká především zpřístupnění nových služeb, které uživatelé jistě využijí jak při studiu, tak při výuce. Jedná se o:

Sharepoint

Službu lze využít pro tvorbu webových stránek, ke sdílení znalostí, ukládání dokumentů či kooperaci na projektech. Tvorba stránek probíhá on-line vkládáním webových částí a aplikací (kalendář, knihovna dokumentů, úkoly, seznamy, tabulky, textové pole, diskuze, ...) do stránek webu. Není tedy potřeba žádná znalost HTML.

Obr. 1: Webová stránka v aplikaci Sharepoint.

Office Web Apps

Služba zpřístupňuje webové verze Office (Excel, Powerpoint, Word, OneNote) pro on-line vytváření dokumentů a jejich editaci. Studenti tak mohou sdílet dokumenty a spolupracovat na jejich tvorbě v reálném čase.

Obr. 2: Microsoft PowerPoint Web App.

Skydrive

Cloudový disk s kapacitou 25 GB, který díky Office Web Apps umožňuje sdílení a vytváření dokumentů kompatibilních s MS Office.

Obr. 3: Dokumenty uložené na disku.

Vylepšení služeb se týká také externí poštovní schránky Outlook, kde došlo k navýšení velikosti poštovní schránky z 25 GB na 50 GB. Novinkou je i integrace nástroje pro komunikaci Microsoft Lync do webového rozhraní a možnost komunikovat s uživateli služby Skype.

Pokud máte další dotazy či problémy se službou, použijte k tomuto účelu zřízené diskusní fórum Microsoft Office 365 v IS MU - svépomoc uživatelů (autentizováno).

Obecnou informace k externím službám naleznete v Nápovědě.

Postupy pro práci s novými aplikacemi jsou dostupné v podrobném návodu.