Přechod na menu, Přechod na obsah, Přechod na patičku

4.1 Základní úkony

Balíky kancelářských aplikací si kladou za cíl zvyšovat efektivitu běžných pracovních úkonů, především vytváření textových dokumentů, zpracování tabulkových dat a tvorbu prezentací. Jednotlivé aplikace v balíku obvykle spolupracují a snaží se nabídnout integrované prostředí zvyšující produktivitu. Mimo výše zmíněné tři hlavní funkce tyto balíky často zahrnují i nástroje pro práci s databázemi, vytváření grafiky, správu elektronické pošty a další aplikace.

  • souvislý text

    Zpracování psaného textu zahrnuje vytváření, editaci, formátování a tisk. Textová data je možné uchovávat i ve formě tzv. prostého textu, kdy je uložen pouze řetězec znaků bez jakéhokoliv formátování (velikost a font písma, zarovnání, stránkování,…). Právě formátování textu je hlavní funkcí textových procesorů. Ty umožňují prostý text strukturovat a obohatit například o obrázky a další prvky. Umožňují tak tvorbu široké škály dokumentů od běžné korespondence po knihy. V současné době nabízejí textové procesory kromě formátování i další užitečné funkce: kontrolu pravopisu, tvorbu obsahu, rejstříků a v neposlední řadě značení změn a vkládání komentářů pro usnadnění spolupráce více uživatelů na tvorbě jednoho dokumentu.

  • prezentace

    Prezentační software slouží k přehlednému zobrazení informací ve formě slidů. Umožňuje jak editaci, tak přehrávání těchto prezentací. Kromě textu a obrázků lze na slidy vkládat i další objekty, jako například zvuk a video.

  • tabulkový procesor

    Tabulkový procesor je software sloužící ke zpracování a vizualizaci tabulkových dat. Tabulky se skládají z datových buněk, jejichž hodnoty je možné měnit buď přímo, nebo pomocí vzorců využívajících hodnot z jiných buněk. Tímto způsobem lze pohodlně vytvářet interaktivní tabulky, které ze zadaných hodnot dopočítají spolehlivě odvozené hodnoty (např. průměr, součet a další). Nedílnou součástí je i vizualizace tabulárních dat pomocí grafů.

OPVK logolink