O zveřejnění výukového díla (dále jen díla) na Elportále žádá výhradně autor díla (dále jen žadatel). Je-li více autorů díla, žadatel zprostředkuje veškeré informace spojené s publikováním díla na Elportále všem autorům díla. Pokud dílo nevytvořili všichni autoři jako zaměstnanecké na MU, musí žadatel zajistit a doložit souhlas těchto autorů s publikováním díla na Elportále. Žádostí se rozumí vyplněný formulář Žádost o publikování díla na Elportále MU zaslaný žadatelem na adresu elportal@fi.muni.cz. Publikování díla schvaluje provozovatel Elportálu.
Žádostí o publikování výukového díla se rozumí vyplněný formulář Žádost o publikování díla na Elportále MU zaslaný žadatelem na adresu elportal@fi.muni.cz.
Publikování díla schvaluje provozovatel Elportálu.
Publikační činnost a správa obsahu Elportálu je řízena provozovatelem Elportálu, který zajišťuje zveřejňování děl na Elportále a dodržování Pravidel. Provozovatelem Elportálu je Informační systém MU.
Provozovatel Elportálu posuzuje předkládané dílo podle publikačních podmínek. Splňuje-li dílo podmínky pro zveřejnění, zajistí jeho vystavení na Elportále. Nesplňuje-li předkládané dílo podmínky pro zveřejnění na Elportále (pro nevhodnou nebo nedostačující formu či obsah), vyhrazuje si provozovatel Elportálu právo dílo zamítnout nebo navrhnout žadateli jeho přepracování tak, aby podmínkám vyhovělo a bylo možné ho zveřejnit na Elportále. (Ne)zveřejnění díla sdělí žadateli zástupce provozovatele Elportálu.
Splňuje-li dílo podmínky pro zveřejnění, provozovatel Elportálu zajistí jeho vystavení na Elportále.
Na Elportále jsou publikována výhradně díla, která mají vyřešena majetková práva. V případě, že jde o dílo zaměstnanecké a majetková práva k dílu vykonává výhradně MU, není požadována licenční smlouva. V jiném případě je požadována po autorech nevýhradní licence.
Všechna díla zveřejňovaná na Elportále musí představovat výsledek pedagogické a odborné činnosti pracovníků MU a musí být určena především k elektronické podpoře výuky na MU. Ryze odborné, vědecké a závěrečné práce (např. bakalářské, diplomové, disertační), které nemají povahu výukových materiálů a nejsou využity jako výukové materiály v žádném z předmětů na MU, provozovatel Elportálu nepřijímá. Podmínkou pro přijetí díla je, aby dílo bylo studentům pro výuku zpřístupněno v IS MU. Publikace zveřejněná na Elportále bude uložena v úložišti Elportálu.
Dílo zveřejněné na Elportále musí představovat ucelený výukový materiál, který poskytuje komplexní podporu výuky daného předmětu a obsahuje vhodně využité multimediální a interaktivní prvky, které jsou vzájemně vyvážené tak, aby naplnily účel výukové publikace. Elektronické verze tištěných publikací provozovatel Elportálu nepřijímá. Uživatelské rozhraní díla musí být funkční, s intuitivním ovládáním a mělo by dodržovat pravidla přístupnosti. Více děl lišících se pouze formátem zdrojových souborů (myšleno např. PDF a HTML), tj. se stejným obsahem, může být na Elportále zveřejněno, ale tato díla budou sjednocena do jednoho a jako jedno dílo na Elportále zveřejněno.
Pokud žadatel souhlasil s vystavením díla na Elportále, není možné dílo z Elportálu odstranit. Je možné publikovat nové vydání díla, které bude označeno jako "2. vydání", "2. upravené vydání" či "2. doplněné vydání" apod., ale předchozí verze díla zůstávají i nadále archivované v úložišti Elportálu a přístupné z Elportálu. Je-li dílo vydané jako 2. a další vydání, je nutné vždy požádat o přidělení nového ISBN kódu.
Jazykovou úpravu díla zajišťuje žadatel. Žadatel jménem autorů díla zodpovídá za to, aby obsah díla byl na úrovni současného vědeckého poznání, byl jazykově, stylisticky a terminologicky správně napsaný.
Dílo musí být v souladu s platnými právními předpisy včetně zákona autorského (Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů) a ČSN.
Všechna díla zveřejňovaná na Elportále musí představovat výsledek pedagogické a odborné činnosti pracovníků MU a musí být určena především k elektronické podpoře výuky na MU.
Uživatelské rozhraní díla musí být funkční, s intuitivním ovládáním a mělo by dodržovat pravidla přístupnosti.
Dílo musí být v souladu s platnými právními předpisy včetně zákona autorského a ČSN.
Autor díla, které je, resp. bude, zveřejněno na Elportále, může požádat o recenzi. Žádost o zajištění recenze autor adresuje provozovateli Elportálu. Postačuje elektronická žádost zaslaná na adresu elportal@fi.muni.cz. Žádá-li autor o přidělení ISBN kódu, je recenzní řízení zahájeno automaticky. Provozovatel Elportálu si vyhrazuje právo požádat o recenzi i bez autorovy výslovné žádosti o recenzi.
Recenzní řízení zajistí buď Ediční rada fakulty, případně kontaktní osoba pro ediční činnost fakulty. Pokud v organizační struktuře fakulty chybí pracoviště nebo pracovník mající na starost ediční činnost, zajistí recenzní řízení Ediční rada MU. Recenzní řízení je zcela v kompetenci pracoviště, které recenzní řízení zajišťuje, a řídí se pravidly a kritérii stanovenými tímto pracovištěm. To znamená, že pracoviště, které recenzní řízení zajišťuje, si určuje, jak má vypadat oponentský posudek, jak má být naloženo s dokumenty recenzního řízení, jaká je délka a termíny recenzního řízení, výběr recenzentů a komunikace s nimi, odměňování recenzentů apod.
Recenzní řízení je zahájeno zprostředkováním díla pracovišti, které recenzní řízení zajišťuje. Zprostředkování zajistí provozovatel Elportálu. Výsledek recenzního řízení pracoviště zprostředkuje v elektronické podobě provozovateli Elportálu, který informuje autora a v závislosti na výsledku (ne)označí dílo logem "recenzováno" na Elportále.
Recenze se vztahuje vždy jen ke konkrétnímu vydání (resp. verzi) díla. V případě, že autor díla provedl v díle rozsáhlé změny (rozsáhlou změnou není oprava drobných gramatických nedostatků, přidání tiskové verze, úprava funkčnosti), či dílo jakkoliv dál rozšířil (týká se například 2. revidovaného či doplněného vydání), je nezbytné, aby autor požádal o novou recenzi díla.
Jiná recenze díla než recenze zprostředkovaná nebo schválená Ediční radou fakulty, případně kontaktní osobou pro ediční činnost fakulty, případně Ediční radou MU, se pro účely Elportálu neuznává.
Zveřejněné recenzované dílo je na Elportále označeno logem „recenzováno“ (viz obr. 1).
Obr. 1: Dílo označené logem „recenzováno“
Žádá-li autor o přidělení ISBN kódu, je recenzní řízení zahájeno automaticky.
Recenzní řízení je zcela v kompetenci pracoviště, které recenzní řízení zajišťuje, a řídí se pravidly a kritérii stanovenými tímto pracovištěm.
V případě, že autor díla provedl v díle rozsáhlé změny, či dílo jakkoliv dál rozšířil, je nezbytné, aby autor požádal o novou recenzi díla.
Obr. 1: Dílo označené logem „recenzováno“
Autor žádosti o publikování díla na Elportále prohlašuje, že jím předkládané dílo je originál obsahující původní myšlenky, které jsou výsledkem jeho pedagogické a odborné činnosti. Převzaté části cizích textů jsou v díle řádně označeny a citovány dle platných citačních standardů.
Žadatel také prohlašuje, že předkládané dílo je v souladu se zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Nakonec žadatel prohlašuje, že nikomu neposkytl výhradní licenci na předložené dílo trvající v okamžiku potvrzení tohoto prohlášení.
