Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému (IS MU) přichází s praktickou aplikací pro všechny vyučující, kteří chtějí evidovat docházku studentů na přednášky či cvičení přímo v Informačním systému. Nová aplikace Docházka umožňuje jednoduše zaznamenávat prezenci studentů a s uloženými daty následně pracovat.

Po zvolení odkazu „přehled“ v aplikaci Docházka nalezne vyučující seznamy studentů rozdělené dle jednotlivých přednášek či seminárních skupin. Jednoduchým zatrhnutím políčka u daného studenta a dne zaznačí, že student byl přítomen ve výuce.

Obr. 1: Evidence docházky u vybraného semináře.

Uložená data se poté automaticky převedou do speciálního poznámkového bloku. Uloží se vždy ve formátu datum a „účast“, resp. „neúčast“. Tyto informace jsou zpřístupněny studentům, což může učitel změnit.

Výhodou nové aplikace je to, že pracuje i s informacemi o omluvenkách, které do systému zadává studijní oddělení. Pokud má tedy student vloženou omluvenku, zobrazí se u omluveného termínu přednášky či cvičení písmeno „O“ příp. „OPT“ u omluvenky zadané po termínu. Záleží pak na učiteli, zda v těchto případech studentovi účast zapíše či nikoliv.

Může se stát, že během semestru dojde k přestupu studentů z jedné seminární skupiny do jiné. V těchto případech může vyučují provést tzv. validaci poznámkového bloku, kdy se informace o docházce studentů převedou do správného poznámkového bloku dle skupiny, kde je student aktuálně přihlášen.

V současnosti vývojáři pracují na rozšíření této aplikace, která bude umožňovat udělování hodnocení s využitím informací o docházce.

Vyučující aplikaci naleznou v Osobní administrativa → Záznamník učitele → Docházka .. přehled.

Podrobnější informace o fungování agendy jsou uvedeny i v Nápovědě.

Další informace o tom, co umožňuje nová verze Záznamníku učitele, jsme uvedli v novince Nová generace Záznamníku učitele.

28. února 2011

Pokud student nebo absolvent Masarykovy univerzity studuje jinou vysokou školu, často se zajímá o uznání předmětů, které již absolvoval během studia na Masarykově univerzitě. Běžnou součástí žádosti o uznání předmětů je kopie sylabů absolvovaných předmětů. Uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nyní mají k dispozici praktickou pomůcku, která tisk sylabů zjednodušuje. Vývojový tým IS MU poskytl uživatelům nový nástroj, s jehož pomocí lze jednoduše a rychle najít, i vytisknout, všechny sylaby absolvovaných předmětů studenta/absolventa. Pokud student/absolvent žádá o uznání předmětů na jiné škole, může si sylaby předmětů vytisknout ze systému sám, nebo požádat o tisk studijní oddělení.

Sylaby všech odstudovaných předmětů se zobrazí referentce studijního oddělení po kliknutí na odkaz "Sylaby absolvovaných předmětů" (Studijní → Kontrola studia). Referentka studijního oddělení všechny sylaby vytiskne přímo z prohlížeče. Rychlost operace závisí na počtu vypisovaných předmětů. Student si naopak může stejný přehled nechat zobrazit v aplikaci "Zapsané předměty a získané známky" (Student → Zapsané předměty a získané známky → Sylaby absolvovaných předmětů).

Tento odkaz ocení nejen referentky studijního oddělení, ale také samotní studenti/absolventi, kteří si ušetří čas nutný na dohledání jednotlivých sylabů.

11. února 2011

Ve spolupráci s Kariérním centrem MU přináší Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) Tržiště práce, nový nástroj pro zprostředkování nejen pracovních příležitostí. Partnerské firmy (organizace) tak získávají možnost oslovit studenty s nabídkou práce již během jejich studia. Tržiště práce umožňuje studentům pohodlně sledovat zveřejňované nabídky (zejména nabídky práce, ale i nabídky stáží, praxí nebo témat diplomových prací) a jednoduše na ně reagovat pomocí připraveného formuláře. Pro pracovníky partnerských firem nabízí pohodlný způsob sbírání reakcí studentů uložených v jednotném formátu.

Tržiště práce je speciální tematická vývěska, která slouží ke zprostředkování pracovních nabídek a informací souvisejících s kariérními příležitostmi uživatelům IS MU. Vývěska je členěná do sekcí pro jednotlivé partnerské firmy, které se zapojily do projektu. Pověření pracovníci partnerských firem na ni průběžně umisťují nabídky práce a další informace.

Obr. 1: Přehled uveřejněných inzerátů partnerské firmy.

Uživatelé IS MU mohou sledovat Tržiště práce stejným způsobem, jak jsou zvyklí u ostatních vývěsek. Mohou si zařadit vývěsku do "Sledovaných" a odebírat nové zprávy e-mailem. Pokud je nabízená pozice zaujme, použijí volbu "Reagovat na inzerát" za textem konkrétní nabídky. Uživateli se nabídne pro vyplnění kariérních informací předpřipravený formulář. Jeho prostřednictvím vloží životopis, vepíše text motivačního dopisu a zatrhne, zda si přeje vložit do reakce fotografii, přehled absolvovaných předmětů nebo studijní průměr. Z vložených informací se automaticky vytvoří strukturovaný dokument ve formátu PDF, který obsahuje všechny uvedené údaje.

Obr. 2: Formulář pro vyplnění reakce.

Vygenerovaný dokument se po odeslání partnerovi automaticky vloží do příslušné složky na Dokumentovém serveru. Pracovník partnerské firmy ve své sekci vývěsky nalezne vždy odkaz pro prohlížení reakcí studentů a další manipulaci s nimi.

Uživatelé naleznou Tržiště práce v Osobní administrativa → Tržiště práce.

Podrobnější návod, jak aplikaci používat, lze nalézt v připraveném průvodci.

11. února 2011

Aplikace Lidé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU), která slouží k vyhledávání osob a zobrazování akademických, pracovních a volitelně i soukromých informací o nich, poskytuje uživatelům nové funkce. Agenda nyní obsahuje užitečné odkazy, které mohou využívat učitelé a školitelé pro snadný přístup do Záznamníku učitele respektive agendy Školitel.

Aplikace Lidé nabízí pohodlný způsob, jak může vyučující přistoupit ke správě konkrétního předmětu. Učitel nyní přímo na své osobní stránce vidí po zvolení karty Výuka odkazy, které vedou do Záznamníku učitele s vybraným předmětem, který vyučuje nebo vyučoval. Učitelé jistě ocení jednoduché a intuitivní zobrazení svých předmětů, navíc rozdělených do období, právě s odkazy na nejpoužívanější aplikace Záznamníku učitele vztahující se ke konkrétnímu předmětu.

Obr. 1: Odkazy na aplikace Záznamníku učitele.

Nové možnosti se zobrazují vyučujícímu i na osobní stránce studentů. Pokud si učitel nebo školitel zobrazí osobní stránku některého ze svých studentů pomocí aplikace Lidé, je mu zobrazena navíc speciální nabídka Můj student (viz obr. 2) nebo Moje studentka. V této nabídce se zobrazují informace spojující studenta s učitelem respektive školitelem (např. student studuje nebo studoval předmět vyučovaný daným učitelem, školitel vede studentovi závěrečnou práci). Tyto informace jsou navíc doplněny o odkazy do příslušných aplikací, tudíž usnadňují práci vyučujícím, kteří na jedno kliknutí mohou pracovat se záznamy daného studenta.

Obr. 2: Zobrazení nabídky Můj student.

Na svou osobní stránku se uživatel dostane přes Osobní administrativa → Lidé → Osobní stránka, nebo na ni může přistoupit z kterékoliv autentizované aplikace IS MU, kliknutím na své učo zobrazené na stránce vpravo nahoře.

Aplikace Lidé je rovněž dostupná v Osobní administrativa → Lidé nebo ve veřejné části IS MU pod odkazem Vyhledávání osob.

O aplikaci Lidé jsme dříve informovali také v novinkách Aplikace Lidé v nové podobě, Nové funkce a změny v aplikaci Lidé a Vyhledávání osob s více jmény v aplikaci Lidé.

11. února 2011