Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Nejen v souvislosti s každoročním přenosem publikačních záznamů z databáze Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) do Rejstříku informací o výsledcích (RIV) Rady pro výzkum, vývoj a inovace, přichází Vývojový tým IS MU s praktickou novinkou – aplikací na sledování změn publikačních záznamů.

Nová funkce "Historie změn publikací" při založení, smazání či jakékoliv provedené změně publikačního záznamu vytvoří textový soubor, do kterého je vepsán publikační záznam před změnou, seznam provedených změn, publikační záznam po změně a autor provedených změn. Pracovník odpovědný za správnost publikačních záznamů dané fakulty, nejčastěji referent oddělení pro výzkum a vývoj, díky této aplikaci jasně vidí, kdo a kdy se záznamem manipuloval a jaké změny v něm provedl.

Obr. 1: Výpis provedených změn.

Uživatelé mající právo daný záznam editovat, tedy nejen autoři, ale i pověření pracovníci, se k historii změn daného publikačního záznamu dostanou po kliknutí na příslušný odkaz na stránce podrobného výpisu informací o publikaci.

Osobní administrativa → Publikace → Podrobný výpis o publikaci → Zobrazit historii publikace

Obr. 2: Historie změn publikace.

O novinkách v agendě Publikace jsme informovali také například v novinkách Přiřazení výsledku k internímu projektu MU v Publikacích, Vyhledávání v publikační bázi NK ČR pomocí Publikací, Možnosti využití štítků v Publikacích.

28. února 2011

Vývojový tým Informačního systému (IS MU) přichází s praktickou aplikací pro všechny vyučující, kteří chtějí evidovat docházku studentů na přednášky či cvičení přímo v Informačním systému. Nová aplikace Docházka umožňuje jednoduše zaznamenávat prezenci studentů a s uloženými daty následně pracovat.

Po zvolení odkazu „přehled“ v aplikaci Docházka nalezne vyučující seznamy studentů rozdělené dle jednotlivých přednášek či seminárních skupin. Jednoduchým zatrhnutím políčka u daného studenta a dne zaznačí, že student byl přítomen ve výuce.

Obr. 1: Evidence docházky u vybraného semináře.

Uložená data se poté automaticky převedou do speciálního poznámkového bloku. Uloží se vždy ve formátu datum a „účast“, resp. „neúčast“. Tyto informace jsou zpřístupněny studentům, což může učitel změnit.

Výhodou nové aplikace je to, že pracuje i s informacemi o omluvenkách, které do systému zadává studijní oddělení. Pokud má tedy student vloženou omluvenku, zobrazí se u omluveného termínu přednášky či cvičení písmeno „O“ příp. „OPT“ u omluvenky zadané po termínu. Záleží pak na učiteli, zda v těchto případech studentovi účast zapíše či nikoliv.

Může se stát, že během semestru dojde k přestupu studentů z jedné seminární skupiny do jiné. V těchto případech může vyučují provést tzv. validaci poznámkového bloku, kdy se informace o docházce studentů převedou do správného poznámkového bloku dle skupiny, kde je student aktuálně přihlášen.

V současnosti vývojáři pracují na rozšíření této aplikace, která bude umožňovat udělování hodnocení s využitím informací o docházce.

Vyučující aplikaci naleznou v Osobní administrativa → Záznamník učitele → Docházka .. přehled.

Podrobnější informace o fungování agendy jsou uvedeny i v Nápovědě.

Další informace o tom, co umožňuje nová verze Záznamníku učitele, jsme uvedli v novince Nová generace Záznamníku učitele.

28. února 2011

Pokud student nebo absolvent Masarykovy univerzity studuje jinou vysokou školu, často se zajímá o uznání předmětů, které již absolvoval během studia na Masarykově univerzitě. Běžnou součástí žádosti o uznání předmětů je kopie sylabů absolvovaných předmětů. Uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nyní mají k dispozici praktickou pomůcku, která tisk sylabů zjednodušuje. Vývojový tým IS MU poskytl uživatelům nový nástroj, s jehož pomocí lze jednoduše a rychle najít, i vytisknout, všechny sylaby absolvovaných předmětů studenta/absolventa. Pokud student/absolvent žádá o uznání předmětů na jiné škole, může si sylaby předmětů vytisknout ze systému sám, nebo požádat o tisk studijní oddělení.

Sylaby všech odstudovaných předmětů se zobrazí referentce studijního oddělení po kliknutí na odkaz "Sylaby absolvovaných předmětů" (Studijní → Kontrola studia). Referentka studijního oddělení všechny sylaby vytiskne přímo z prohlížeče. Rychlost operace závisí na počtu vypisovaných předmětů. Student si naopak může stejný přehled nechat zobrazit v aplikaci "Zapsané předměty a získané známky" (Student → Zapsané předměty a získané známky → Sylaby absolvovaných předmětů).

Tento odkaz ocení nejen referentky studijního oddělení, ale také samotní studenti/absolventi, kteří si ušetří čas nutný na dohledání jednotlivých sylabů.

11. února 2011

Ve spolupráci s Kariérním centrem MU přináší Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) Tržiště práce, nový nástroj pro zprostředkování nejen pracovních příležitostí. Partnerské firmy (organizace) tak získávají možnost oslovit studenty s nabídkou práce již během jejich studia. Tržiště práce umožňuje studentům pohodlně sledovat zveřejňované nabídky (zejména nabídky práce, ale i nabídky stáží, praxí nebo témat diplomových prací) a jednoduše na ně reagovat pomocí připraveného formuláře. Pro pracovníky partnerských firem nabízí pohodlný způsob sbírání reakcí studentů uložených v jednotném formátu.

Tržiště práce je speciální tematická vývěska, která slouží ke zprostředkování pracovních nabídek a informací souvisejících s kariérními příležitostmi uživatelům IS MU. Vývěska je členěná do sekcí pro jednotlivé partnerské firmy, které se zapojily do projektu. Pověření pracovníci partnerských firem na ni průběžně umisťují nabídky práce a další informace.

Obr. 1: Přehled uveřejněných inzerátů partnerské firmy.

Uživatelé IS MU mohou sledovat Tržiště práce stejným způsobem, jak jsou zvyklí u ostatních vývěsek. Mohou si zařadit vývěsku do "Sledovaných" a odebírat nové zprávy e-mailem. Pokud je nabízená pozice zaujme, použijí volbu "Reagovat na inzerát" za textem konkrétní nabídky. Uživateli se nabídne pro vyplnění kariérních informací předpřipravený formulář. Jeho prostřednictvím vloží životopis, vepíše text motivačního dopisu a zatrhne, zda si přeje vložit do reakce fotografii, přehled absolvovaných předmětů nebo studijní průměr. Z vložených informací se automaticky vytvoří strukturovaný dokument ve formátu PDF, který obsahuje všechny uvedené údaje.

Obr. 2: Formulář pro vyplnění reakce.

Vygenerovaný dokument se po odeslání partnerovi automaticky vloží do příslušné složky na Dokumentovém serveru. Pracovník partnerské firmy ve své sekci vývěsky nalezne vždy odkaz pro prohlížení reakcí studentů a další manipulaci s nimi.

Uživatelé naleznou Tržiště práce v Osobní administrativa → Tržiště práce.

Podrobnější návod, jak aplikaci používat, lze nalézt v připraveném průvodci.

11. února 2011