Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

V případě, že uživatel Informačního systému MU (IS MU) vkládal do systému práce psané v cizích jazycích jako je francouzština, čínština, japonština nebo arabština (nebo jen češtinu doplnil o nevšední tvary uvozovek a jiných interpunkčních znamének), mohl narazit na problém při vytváření textové verze tohoto dokumentu v kterémkoliv z úložišť ISu (tj. Dokumentový server, Můj web, Úschovna, Studijní materiály apod.). Vývojový tým IS MU však přichází s novinkou, která tento drobný nedostatek pomáhá řešit.

Zpracování dokumentů vložených do ISu bylo doplněno o novou verzi konvertoru souborů formátu PDF do tzv. holého (plain) textu (přípona txt). Tato verze konvertoru zpracovává i znaky z kódování Unicode, zatímco dosud používaná verze podporovala pouze znaky normy ISO 8859-2, tj. středoevropské jazyky. Uživatelé tedy mohou již bez jakýchkoliv možných pozdějších komplikací vkládat do ISu práce psané, mimo jazyků výše uvedených, například také v arménštině, hebrejštině nebo pomocí fonetických symbolů.

Více informací ke kódování Unicode na adrese http://www.unicode.org/charts/.

Tato úprava nejenže zpřesní textové verze takových dokumentů, ale zlepší také funkčnost těm složkám systému, které textovou verzi dokumentu využívají, tj. vyhodnocování podobnosti dokumentů (kontrola na plagiáty pomocí ikonky „Jako vejce vejci“) nebo full-textové vyhledávání, na jehož brzkém nasazení do ostrého provozu Vývojový tým IS MU aktuálně pracuje.

Podrobnosti o cizích abecedách a kódování v IS v Nápovědě Nápověda → Vývoj .. Znaky v ISu a cizí abecedy.

17. června 2010

S novinkou přichází vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) v aplikaci pro správu Skupin osob. Uživatel může jednoduchým postupem vytvářet hromadné e-mailové adresy pro definované skupiny osob.

Agendu Skupiny osob fakulty využívají k vytváření skupin studentů či zaměstnanců, kterým je třeba kupříkladu umožnit vstup do vybrané učebny nebo udělit právo pro přístup k určité složce na Dokumentovém serveru. Nyní lze u konkrétní skupiny povolit možnost vytváření poštovní adresy skupiny a přijímání elektronické pošty. Skupina tak získá hromadnou adresu na doméně mail.muni.cz. E-maily jsou poté členům skupiny zasílány do jejich poštovní schránky v IS MU, kterou si samozřejmě mohou přesměrovat.

Výhodou nové služby je zejména to, že osoby zařazené ve skupině může v IS MU měnit pověřený úředník a není třeba, aby změnu prováděl správce poštovního serveru fakulty. Další předností je, že pro přiřazování osob do skupin může být využito i tzv. plnící funkce, s jejiž pomocí systém automaticky vyhodnocuje podle předem zadaných kritérií, které osoby mají být ve skupině zařazeny.

Více informací o Skupinách osob lze nalézt v Nápovědě: Osobní administrativa → Nápověda → Skupiny osob - přístupové body.

26. května 2010

V nedávné době tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nabídl referentům studijních oddělení nový způsob evidence údajů o doktorských studiích. Reagoval na podněty a poptávku nových možností třídění dat spolu s předpokladem jejich efektivnějšího využití. Pracovníci studijních oddělení tak mají k dispozici několik nových aplikací.

Evidence základních údajů doktorského studia

První z nich je aplikace umožňující referentům vyplnit údaje u doktorských studentů týkající se školitele, pracoviště, tématu a dalších, kterou lze nalézt pod odkazy Osobní administrativa → Studijní → Evidence základních údajů doktorského studia. Novou možností je evidence samostatného pracoviště, pod které spadá doktorský student. Toto pracoviště totiž nemusí být stejné jako to, na které je zařazen vedoucí jeho disertační práce.

Obr. 1: Evidence základních údajů doktorského studia.

Přehled vedoucích doktorských témat a pracovišť

Vzhledem k velkému objemu studentů je zapotřebí sbírané údaje vhodně třídit. K tomu napomáhají nastavení různých kritérií aplikace tak, aby výsledné souhrny vyhovovaly všem studijním oddělením na univerzitě. V nové aplikaci, kterou uživatel nalezne v Osobní administrativa → Studijní → Přehled vedoucích doktorských témat a pracovišť, lze údaje třídit abecedně podle vedoucích, podle vedoucích a jejich pracovišť, podle pracoviště studenta nebo podle pracoviště studenta a jeho vedoucích. Do výpisu lze zahrnout vedoucí, vedoucí i konzultanty nebo jenom konzultanty.

Obr. 2: Přehled vedoucích doktorských témat a pracovišť.

Převod témat z Přihlášek do Evidence doktorských témat

Pokud fakulty uznají za vhodné, mohou od uchazečů o doktorské studium sbírat údaje o zamýšlených tématech disertačních prací již v době, kdy si podávají přihlášku ke studiu. Pro další práci s těmito údaji nově slouží aplikace Osobní administrativa → Studijní → Převod témat z Přihlášek do Evidence doktorských témat. Jak její název vypovídá, převede informace o tématech z e-přihlášky do vnitřní evidence studijního oddělení.

Převod témat z Rozpisu studentů do Evidence doktorských témat

Eviduje-li fakulta v balících Disertačních prací Rozpisů studentů údaje o vedoucím práce, resp. konzultantovi, a tématu doktorského studia, může je vybraným studentům hromadně převést do Evidence základních údajů doktorského studia aplikací Osobní administrativa → Studijní → Převod témat z Rozpisu studentů do Evidence doktorských témat.

Fakultní Rozpisy studentů jsou místem, kam vedoucí prací vypisují témata závěrečných prací. K těmto tématům se studenti mohou přihlásit na základě splněných podmínek. O tématech v Rozpisech studentů se udržují potřebné informace dle zvyklostí fakulty.

Převod témat z Evidence doktorských témat a Rozpisů do Závěrečných prací

Poslední aplikace rozšiřující možnosti evidence umožňuje hromadně naplnit záznamy o závěrečných pracích pomocí převodu údajů z Evidence základních údajů doktorského studenta a případně i z Rozpisu studentů, pokud jsou v něm témata prací vypsána. Aplikaci uživatel nalezne v Osobní administrativa → Studijní → Převod témat z Evidence doktorských témat a Rozpisů do Závěrečných prací.

Podrobnosti o Rozpisech studentů a převodech témat závěrečných prací v Nápovědě Nápověda → Studijní .. Převod témat závěrečných prací z Rozpisů studentů.

26. května 2010

Uživatelé Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) mají již dlouho k dispozici možnost tisknout z IS MU. Novinka, kterou představujeme dnes, vede k dalšímu usnadnění tisku. Nastavení tisku z IS MU je nyní sjednoceno a díky novým možnostem může uživatel např. tisknout dvě strany na jednu nebo volit pořadí tištěných stran. Zavedlo se také jednotné grafické rozhraní.

Už dříve některé starší aplikace podporovaly tisk dvou stránek A4 na jeden list velikosti A3, ale způsob takového nastavení se mohl lišit. Nyní je u těchto aplikací tisk na A3 sjednocen a postupně bude při úpravách dalších aplikací tato možnost přidávána i jim.

U všech aplikací umožňujících tisk z IS bylo zavedeno jednotné grafické rozhraní (viz obrázek). Uživatelům se pomocí nabídky "Další volby" nabízí pokročilá nastavení tisku, spojování dvou stran na jednu či zmenšování. Náročnější uživatelé mají k dispozici i volby pro změnu pořadí stránek, nebo výběr tisku jen některých stran. Po vytištění tak mohou získat různé typy brožur nebo složky.

Obr. 1: Rozšířené možnosti tisku po kliknutí na „Další volby“.

Nové rozhraní pro tisk se nachází v aplikacích určených studijním referentům, ale také v Záznamníku učitele. Všechny zmíněné možnosti jsou dostupné jak pro přímý tisk na tiskárnu, tak i pro výstup do dokumentu ve formátu PDF.

Podrobnosti o tisku z IS v Nápovědě Nápověda → Vývoj .. Zprovoznění tisku z aplikací IS MU na mé tiskárně.

26. května 2010