Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

14. ročník konference o profesionálních informačních zdrojích je konference, která se tradičně zaměřuje na využívání elektronických informačních zdrojů ve vědě, výzkumu a podnikání byla tradičně určena pro pracovníky odborných a veřejných knihoven, manažery, specialisty v ICT a další pracovníky z akademické i podnikatelské sféry. Letos, povzbuzeni loňským úspěchem z prestižního ocenění Archivu závěrečných prací (elektronických) pro IS MU za jeden z nejvýznamnějších počinů v oblasti elektronických zdrojů, jsme se zúčastnili přímo programu, a to s příspěvkem k projektu Národní registr VŠKP a systém na odhalování plagiátů, který velmi úzce spojil 17 veřejných vysokých škol v rozvojovém projektu MŠMT ČR a asi deset dalších soukromých, státních a zahraničních škol.

Příspěvek podrobně popsal důvody vzniku projektu a historické okolnosti, cíle, vlastnosti, aktuální stav projektu, jeho průběh krok po kroku, způsob řízení projektu i rizika projektu a další plány. Nejvíce času však bylo v prezentaci věnováno přímým otázkám a problémům, které řeší jednotlivé školy.

Celý článek i prezentace jsou k dispozici na webu konference http://www.inforum.cz/sbornik/36/.

8. července 2008

Dne 24. dubna 2008 proběhla prezentace E-learning a multimédia na MU aneb co se podařilo nasadit do výuky. Byla určena především vyučujícím na Masarykově univerzitě nebo lidem, kteří se zajímají o e-learning a jeho nasazení do výuky. V rámci rozvojového projektu 2008 „Podpora tvorby multimediálních vzdělávacích pomůcek a jejich využití ve výuce na MU“ totiž mají vyučující MU možnost zdarma využívat služeb pracovníků, kteří jim pomohou zapojit moderní technologie do výuky a tím ji obohatit a zefektivnit.

Projekt probíhá pod vedením prorektorky pro informační technologie MU Ivany Černé, a tak se akce konala nejen pod její záštitou, ale zahájila i blok prezentací úvodním slovem. Následovaly pak přednášky prezentované zástupci e-techniků (e-learningová podpora na fakultách), zástupci s-techniků (servisní středisko pro tvorbu multimédií) a analytičkou vývojového týmu Informačního systému Masarykovy univerzity. Prezentace se týkaly již vytvořených zajímavých multimediálních pomůcek používaných ve výuce v různých oborech, s různou tematikou a akademiky různé odbornosti. Byly předvedeny konkrétní výsledky v oblasti zpracování textu, obrazu nebo zvuku: digitální publikace, webové stránky, fotogalerie, streamovaná a jinak upravená videa, audiozáznamy, animace apod.

Obr. 1: Ilustrativní ukázky obsahu prezentace.

Z celé akce byl pořízen záznam. Pro ty, kteří se nemohli dostavit, ale zajímá je, co ostatní vyučující v e-learningu používají nebo se chtějí inspirovat možnostmi využití audia, videa, výukových webů, ozvučených prezentací či interaktivních cvičení, je připravena elektronická verze prezentace.

Video je opatřeno titulky a rozčleněno na jednotlivé příspěvky, takže vyučující zajímající se o danou problematiku či konkrétní příklady může přímo přejít na témata a ukázky, které ho zajímají. V anotaci příspěvku jsou uvedeny i přímé odkazy na prezentovaná díla, která jsou veřejně přístupná.

Obr. 2: Ukázka videozáznamu.

20. června 2008

Testy, průzkumy a ankety vytvořené v aplikaci Odpovědníky v IS MU lze nově spustit i v neautentizovaném režimu, tj. bez přihlášení do IS MU. To znamená, že je autor může zpřístupnit nejen všem uživatelům IS MU, studentům předmětu, konkrétním osobám nebo skupinám osob apod., což jsou možnosti Odpovědníku z dřívějška, ale i komukoli na Internetu, nebo jen uchazečům o studium na MU, kteří mají podanou přihlášku ke studiu, nebo jen uchazečům přihlášeným ke konkrétnímu termínu přijímacího řízení. Identifikace uchazečů probíhá na základě čísla jejich e-přihlášky.

Odpovědníky s neautentizovaným přístupem lze využít např.:

• pro různé průzkumy veřejného mínění;
• jako anketa během dnů otevřených dveří;
• pro anonymní dotazníková šetření;
• apod.

Obr. 1: Příklad ankety k e-learningu pro učitele z roku 2006.

Odpovědníky s autentizovaným přístupem e-přihláškou bude možné použít např.:

• jako procvičovací autoevaluační testy znalostí - Testy studijních předpokladů nanečisto, z předchozích let (viz Osnova k Testům studijních předpokladů);
• pro dotazníky uchazečům o studium mezinárodně uznávaného programu LL.M. - obchodní právo;
• jako plně multimediální odpovědníky při zkoušení v učebně;
• při skenování testů uchazečů o navazující studium;
• apod.

Statistiku bodů a počty vyplněných testů může vyučující nebo autor testu zjistit běžným způsobem přes volbu v IS MU - Osobní administrativa: Učitel -> Správa odpovědníku -> Odpovědi, případně přes Obtížnost.

V případě neautentizovaného použití nelze samozřejmě využít automatického zápisu vyhodnocených bodů do poznámkových bloků (aplikace studenta). Stejně jako u autentizovaných Odpovědníků je i u těch neautentizovaných/autentizovaných e-přihláškou možné získat seznam osob (které test složily) i s dosaženým počtem bodů a přesným datem a časem vyplnění testu. Jednoduchý export je vhodný pro získání bodových hodnocení z neautentizovaných přístupů k Odpovědníku, případně při použití Odpovědníku mimo konkrétní předmět. K funkci "jednoduchý export" se lze dostat pomocí IS MU - Osobní administrativa: Učitel -> Správa odpovědníku -> Odpovědi -> Nabízet XML záznamy -> Jednoduchý export. Zde si můžete vybrat, zda se požaduje seznam pouze vypsat na obrazovku, nebo stáhnout ve formátu pro Excel a Word. Seznam obsahuje všechny osoby, které pracovaly s Odpovědníkem, včetně odpovídajících respondentů autentizovaných e-přihláškou a záznamů o neautentizovaném složení (místo jména a univerzitního čísla osoby, tzv. uča, je uvedeno číslo přístupu). Jednoduchý export je vhodný pro získání bodových hodnocení z neautentizovaných přístupů k Odpovědníku, případně při použití Odpovědníku mimo konkrétní předmět.

Obr. 2: Zobrazení odpovědí osob autentizovaných učem, e-přihláškou a neautentizovaných.

Na závěr se sluší trochu zrekapitulovat, k čemu Odpovědník slouží:

Odpovědník obsahuje otázky a umožňuje studentu aktivně odpovídat. Systém typicky automaticky ukládá a vyhodnocuje odpovědi.

Příprava Odpovědníku se skládá ze dvou kroků:

1. Zadání sad otázek.
2. Popisy odpovědníků - kdo, kdy a za jakých podmínek jej smí zodpovídat, ze kterých sad otázek se mají použít otázky, zda může vidět správné odpovědi.

Odpovědník lze použít např. k těmto cílům:

• Procvičování
  Množství otázek určených k práci studentů mimo školní výuku (rekapitulace učiva, drilování, ověření pochopení látky, ...). Procvičovací test si mohou studenti otevřít kdykoliv a po uložení si zobrazit správné výsledky.
• Ostrý test u PC
  Klikací písemka, kterou studenti skládají v počítačové učebně. Test je typicky časově omezen a jeho výsledky se zaznamenávají do poznámkověho bloku (možnost generovat hodnocení), aniž by se studentům zobrazily správné odpovědi.
• Ukázka pro nácvik ostrého zkoušení u PC
  Režim slouží pro snadné vytvoření ukázkového testu, na kterém si studenti mohou vyzkoušet jak vypadá ostré zkoušení u PC. Je vhodné jej zařadit v průběhu semestru s dostatečným odstupem od vlastního zkoušení. Výsledky se neukládají.
• Oživený text či průzkum
  Nebodované otázky s mezitexty - krátší interaktivní výukové materiály (s ověřením pochopení textu), ankety, dotazníky. Pořadí otázek ani odpovědí se nemíchá.
• Skenovat zaškrtávací písemku
  Vytvoření testu určeného pro tisk a následné vyplnění v papírové podobě. Výsledky jsou zavedeny do poznámkového bloku po naskenování odevzdaných prací. Skeny jsou zároveň pro kontrolu uloženy v Přijímarně studenta.
• Skenovat rukou psaný text s body
  Velmi specifický režim - vytištěné zadání s volnou plochou student ručně vyplní a vyučující ručně opraví a zapíše body. Po naskenování je počet bodů zapsán do poznámkového bloku a opravená práce k dispozici v Přijímárně.
• Anketa, průzkum

Učitel si navíc může zobrazit Odpovědník, jak ho vidí konkrétní student, například pomocí Volby identity v e-learningu, vidí všechny pokusy o složení testu studenty a statistiku odpovědí. Otázky i odpovědi může míchat, vybírat libovolné množství otázek z různých sad otázek. Může také prostřednictvím Odpovědníků zkoušet studenty u PC i nebo tzv. skenováním (viz novinka) a agenda nabízí vyučujícím množství dalších funkcí.

20. června 2008

Trendy počtu podaných přihlášek je aplikace v Informačním systému Masarykovy univerzity (IS MU), která je velmi důležitým nástrojem pro sledování počtu podaných přihlášek na univerzitě a slouží zejména studijním oddělením nebo manažerům fakult a univerzity. Výstupem je uspokojivá :-) informace o tom, že MU je na tom s počty podaných přihlášek lépe než loni, předloni a ... Tato aplikace je tedy hojně využívána zejména v období před uzavření termínu podávaných přihlášek. V přijímacích řízení celoživotního a jiného vzdělávání může navíc udávat informaci, zda je vhodné termín uzavření podávání přihlášek eventuálně posunout nebo nikoli.

Aplikace zjistí počet podaných přihlášek k počtu dní do ukončení podávání přihlášek u vybraných přijímacích řízení. Nejprve se nabídne seznam přijímacích řízení na jednotlivých fakultách nebo pro celou MU. Pak pracovník může volit, v jakém formátu chce výstup obdržet (formát pro Excel a Word, formát CSV pro Excel, textový tvar, kontrolní výpis pouze na obrazovku nebo výstup pro tisk z prohlížeče) nebo pro kolik dní chce trendy počtu podaných přihlášek vyhodnotit. Následně s nimi může pracovat například v Excelu a případně vytvářet hezké manažerské grafy nebo statistické výstupy.

Studijní oddělení nebo pracovník s příslušným právem ji nalezne v IS MU: Přijímačky → Trendy počtu podaných přihlášek.

Obr. 1: Grafické znázornění vývoje počtu podaných přihlášek ke studiu.

20. června 2008