Novinky a zajímavosti ze světa IS MU

RSS Máte-li zájem, přihlaste se k odběru novinek e-mailem. Novinky můžete odebírat také pomocí RSS nebo si zařaďte blog mezi sledované, pokud jste uživatel IS MU.
Tento blog píše
FotografieFI:Vývojový tým IS MU, Bc. Michaela Martišová, 433567
Starší příspěvky
Kategorie
Vlastníci blogu: FI:Vývojový tým IS MU, Bc. Michaela Martišová, 433567
Právo číst: kdokoliv v Internetu, pojmenovaná skupina osob: FI:CVT FI
Právo komentovat: pojmenovaná skupina osob: FI:CVT FI
15. 10.
2019

Moje úřadovna - nový přístup k důležitým spisům a dokumentům

  • RSS
Zajímavé | 1 | 1
Novinky

Agenda Úřadovna zajišťuje kromě spisové služby také celý proces zpracování nejrůznějších dokumentů a žádostí v elektronické podobě, včetně kontrol a automatického upozorňování pověřených osob. Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nyní rozšířil agendu o novou aplikaci Moje úřadovna pro rychlejší přístup k důležitým dokumentům a spisům. Aplikaci ocení především uživatelé z vedení univerzity či jednotlivých fakult, kteří se spisovou službou nepracují do hloubky, ale potřebují se především rychle zorientovat ve spisech, které mají vyřídit.

Obr. 1: Aplikace Moje úřadovna

Po výběru konkrétního spisu z jedné z agend, které se v Moje úřadovna nabízí, se uživateli zobrazí podrobnější náhled. Největší část obrazovky vyplňují samotné dokumenty v PDF formátu, uživatel tedy rovnou vidí texty dopisů, žádostí nebo rozhodnutí.

V levé části se pak nabízí kromě možnosti přepnout na jiný dokument také tlačítko na vložení komentáře nebo uložení rozhodnutí, dle nastavení agendy.

Základní informace o spisu se přehledně zobrazí po kliknutí na ikonku Informace o spisu (obr. 2) v pravém horním rohu náhledu spisu. Zobrazují se navíc pouze ty informace, které jsou důležité pro věcné zpracování obsahu daného spisu, nikoliv pro vedení spisové služby jako takové.

Obr. 2: Náhled vybraného spisu

Využití agendy Úřadovna dokládá také počet dokumentů, podepsaných kvalifikovaným elektronickým podpisem, jenž v srpnu 2019 přesáhl hranici 100 000.

Aplikaci naleznou uživatelé v autentizované části IS MU → Úřadovna → [Moje úřadovna].

Dosud nečteno0 komentářůpermalink
« Elportál zveřejnil jazykové publikace (15. 10. 2019 15:45) | Mladí studenti MjUNI míří do IS MU » (15. 10. 2019 15:54)

Zatím žádné komentáře.