Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Studenti na konci svého studia vypracovávají závěrečné práce, které musí obhájit před zkušební komisí. Informační systém Masarykovy univerzity (IS MU) v tomto ohledu pokrývá drtivou většinu administrativy, která je se závěrečnými pracemi spojena, tedy vypsání témat, přihlašování studentů, odevzdávání prací, jejich hodnocení apod.

Na některých fakultách bylo zvykem, že studenti povinně vkládali zadání práce, podepsané vedoucím práce, popřípadě garantem oboru nebo proděkanem, do tištěné verze práce. Fakulty k tomuto účelu dosud používaly vlastní formuláře, které vyplňovali sami studenti. Takto vytvořené formuláře ale obsahovaly chyby (student mohl špatně opsal nějaký údaj) a neměly jednotnou formu. Vývojový tým IS MU proto přináší úplně novou aplikaci pro snadný a přímý tisk zadání závěrečné práce.

Nová aplikace pro tisk zadání závěrečné práce jednotnou formou převádí informace o studentovi a jeho závěrečné práci do souboru ve formátu PDF. Sortiment rubrik, které se na tiskopisu zobrazují, je upravitelný pro potřeby jednotlivých fakult. Velkým přínosem této aplikace je zachování stejné podoby všech zadání a konzistence dat se zadáním uloženým v IS MU.

Aplikace je dostupná studentům, vedoucím závěrečných prací a pracovníkům Studijních oddělení:

• Student → Tisk zadání závěrečné práce
• Školitel → u konkrétního studenta skrze odkaz Tisk
• Studijní → Zadání závěrečné práce v sekci Tisky

Agenda závěrečných prací je neustále vylepšována, jak je patrné i z velkého množství novinek na toto téma, z nichž vybíráme např. Podání žádosti o skrytí části závěrečné práce, Nová verze vkládání souborů do archivu závěrečné práce či a Jak na jednotné posudky závěrečných prací v IS MU?.

22. října 2013

Ve středu 11. září 2013 se uskutečnil již třetí ročník Open space konference o e-learningu Informačního systému MU (IS MU). Letošní ročník se odehrával v reprezentativních prostorách Atria Fakulty sociálních studií. Nové místo přilákalo i zájemce z bližšího okolí a vytvořilo příjemné prostředí pro konferenci.

Pracovníci uživatelské podpory IS MU připravili bohatý program sestávající z prezentačního bloku a workshopů. V rámci prezentačního bloku mohli účastníci vstřebávat praktické zkušenosti kolegyň a kolegů s multimédii ve výuce a inspirovat se ukázkami výsledků spolupráce se Servisním střediskem pro e-learning MU a e-techniky.

Kromě prezentací oslovily účastníky i praktické workshopy. Obrovský zájem vzbudily zejména témata Multimediální otázky v Odpovědnících a Využití Google Apps ve výuce. Díky omezenému časovému prostoru pro workshopy zůstalo mezi zúčastněnými mnoho otázek nevyřčených a nezodpovězených. Na tuto výzvu budou pracovníci uživatelské podpory IS MU již v průběhu října a listopadu reagovat tak, že na vybraných fakultách zorganizují několik školení, kde bude znovu příležitost přijít se zeptat nebo naučit něco nového. Informace o školeních bude distribuována fakultním e-technikem prostřednictvím e-mailových pozvánek a letáčků, případně je možné se na termíny dotazovat na adrese etech@fi.muni.cz.

Na základě kladných ohlasů k obsahu konference v anketě se potvrdilo, že má cenu podporovat sdílení zkušeností s didaktickými aspekty, které e-learning a multimediální výukové pomůcky přinášejí. Praktické rady přímo od kolegyň a kolegů jsou shledávány jako poučné a inspirativní pro vylepšení vlastní výuky a výukových materiálů. Toto zjištění je motivací pro organizaci dalších ročníků Open space konference o e-learningu. Již v těchto dnech svítá naděje, že to bude dříve než v září 2014.

Podrobnější informace o konferenci a obsah prezentovaných příspěvků je zveřejněný na stránkách konference včetně vše-dokumentující fotogalerie.

Konference byla organizována v rámci projektu Centrum interaktivních a multimediálních studijních opor pro inovaci výuky a efektivní učení, který je spolufinancován z Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost (Evropský sociální fond) a ze státního rozpočtu ČR.

---

22. října 2013

Součástí Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) je služba pro hledání podobných dokumentů (potenciálních plagiátů). Díky tomu lze nalézt ke každému souboru v úložišti IS MU podobné dokumenty z databáze porovnávaných dokumentů. Ta obsahuje závěrečné práce z více než 40 škol zapojených v systému Theses.cz, seminární a jiné práce z 35 institucí zapojených v systému Odevzdej.cz a vědecké práce v meziuniverzitním systému Repozitar.cz. Aby byly výsledky vyhledávání podobností pro uživatele lépe srozumitelné, Vývojový tým IS MU zjednodušil a graficky upravil výpis výsledků podobností ve všech těchto systémech.

U každého výpisu podobností jsou evidovány dva směry vyhledávání. Procento podobnosti v prvním směru znamená, že zkoumaná práce obsahuje texty, které jsou podobné s texty jiných dokumentů. Opačný směr značí, jak moc je každý dohledaný dokument podobný se zkoumanou prací, nad kterou uživatel spouští proces hledání podobností.

Nově se opačný směr zobrazuje až po rozkliknutí a procento podobností je ukryté v poznámce v textu, aby ho uživatelé nezaměňovali s procentem podobnosti v základním směru. Aby nedocházelo k duplicitnímu zobrazení vyhledávání podobností v obou směrech, nyní se v opačném směru nacházejí pouze dokumenty s podobností vůči zkoumanému dokumentu menší než 5 %.

Více o vyhledávání podobností naleznete v Nápovědě.

8. října 2013

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) rozšiřuje agendu Pošta o možnost nastavení automatické odpovědi v nepřítomnosti.

Dostane-li adresát e-mail v době své nepřítomnosti, zajistí tato funkce automatické odeslání odpovědi odesílateli, aby se dověděl, že adresát není přítomen. Pokud by stejný odesilatel kontaktoval adresáta vícekrát, odešle se další odpověď až po čtyřech dnech. Výjimku tvoří spamy, systémové zprávy či archivované e-maily, na které se automatická odpověď nezasílá.

Pokud adresát ví, že bude nepřítomen, stačí v nastavení pošty zapnout a vyplnit automatickou odpověď.

Automatické odpovědi nelze využít, pokud má adresát nastaveno přeposílání e-mailů mimo IS MU.

Více informací o agendě Pošta naleznete v Nápovědě.

8. října 2013