Novinky a zajímavosti ze světa IS MU

RSS Máte-li zájem, přihlaste se k odběru novinek e-mailem. Novinky můžete odebírat také pomocí RSS nebo si zařaďte blog mezi sledované, pokud jste uživatel IS MU.
Tento blog píše
FotografieFI:Vývojový tým IS MU, Mgr. Eva Zárybnická, 206552
Starší příspěvky
Kategorie
Vlastníci blogu: FI:Vývojový tým IS MU, Mgr. Eva Zárybnická, 206552
Právo číst: kdokoliv v Internetu, pojmenovaná skupina osob: FI:CVT FI
Právo komentovat: pojmenovaná skupina osob: FI:CVT FI
« 1  ... 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50  ... 105 »
29. 8.
2011

Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny

Informačně přínosné | 3 | 3
Novinky

V současnosti je testována nová generace aplikací pojmenovaná souhrnným názvem Úřadovna. Hlavním cílem této agendy je umožnit zpracovávat rozličné administrativní procesy elektronickou cestou a usnadnit tak úředníkům vykonávání pracných a často opakovaných úkonů souvisejících především se studiem, ale nejenom.

Sada aplikací pod jednotným názvem Úřadovna v sobě zahrnuje vedle kompletní spisové služby evidující komunikaci mezi školou a studenty (případně i jinými subjekty), také evidenci postupu řešení dané věci. Umožňuje provádět automatické kontroly a automaticky doplňovat další potřebné informace. Rovněž podporuje hromadnou práci s evidovanými daty a hromadné zadávání údajů.

Velkou výhodou této agendy je její univerzálnost. Dovoluje nastavit způsob zpracování pro každý typ úředního podání zvlášť a na míru individuálním požadavkům. Každá fakulta si tak může sama určit, které pracoviště nebo které osoby jsou zodpovědné za konkrétní žádosti, nebo například jaké údaje musí student k žádosti doložit.

Nejčastějším použitím Úřadovny je správa různých typů žádostí studenta nebo rozhodnutí o studiu ze strany školy. Může se jednat o rozhodnutí o ukončení studia, žádost o uznání předmětů, žádost o přerušení studia a nespočet dalších. V praxi použití Úřadovny může vypadat například takto: Student se rozhodne, že chce přerušit studium na jeden semestr, zvolí příslušnou agendu a ve formuláři vyplní veškeré náležitosti. Jakmile žádost podá, úředník si ji pomocí přednastavených výběrů zobrazí, zkontroluje a předá s komentářem k vyřízení proděkanovi, do jehož kompetencí žádost spadá. Proděkanovi se žádost nabídne k vyjádření a může vydat rozhodnutí. Celý proces zpracování žádosti má student možnost sledovat a je tedy informován, zda byla vyřízena, jaké byly důvody pro neschválení nebo proč bylo rozhodování přerušeno.

Obr. 1: Formulář pro podání žádosti studentem.

Ačkoliv základním principem Úřadovny je ukládání a správa údajů v elektronické podobě, alternativně je možné k této elektronicky evidované podobě dat připojit i údaje potřebné pro evidenci dokumentů v klasické, tedy papírové, formě. Referentům a pracovníkům podatelen Úřadovna výrazně usnadní práci pomocí automatického skenování a přiřazování papírových dokumentů k elektronickým spisům. Samozřejmostí je pak kompletní evidence plných textů papírových dokumentů pro zpětné dohledání všech podrobností o každém evidovaném podání. Dílčí aplikací, kterou lze pro tyto účely využít, je například evidence dokumentů pomocí čárových kódů, o které jsme již informovali v novince Využití čárových kódů při správě poplatků za studium.

29. srpna 2011

Dosud nečteno0 komentářůpermalink
29. 8.
2011

Skupiny osob v nové verzi

Zajímavé | 1 | 1
Novinky

Agenda Skupiny osob má v rámci Informačního systému Masarykovy univerzity široký rozsah využití. Umožňuje regulovat přístupová práva ke čtení různých dokumentů nebo vývěsek, slouží k povolování přístupu do vybraných budov a místností nebo je jejím prostřednictvím možné vyjmenovat členy hromadné poštovní adresy. Nyní byla aplikace, jejíž pomocí definují a spravují oprávnění uživatelé pojmenované skupiny osob, spuštěna v kompletně nové verzi.

Aplikace byla zásadně přepracována a v prvé řadě se změnila titulní stránka, která nyní umožňuje strukturované vyhledávání skupin. Výběr skupin je možné omezit na základě zařazení zvolené osoby ve skupinách, dále pak dle zařazení skupiny na pracoviště nebo samotným vyhledáváním v názvu a zkratce skupiny.

Obr. 1: Vyhledávání ve skupinách osob.

Na titulní stránce přibyl rovněž výběr skupin v pravé části stránky. Výběr je implicitně naplněn skupinami, kde je uživatel zaveden jako správce. Díky tomuto vylepšení mají správci ke svým skupinám rychlejší přístup. Výběr lze také upravit dle individuálních požadavků, přidat do něj další skupiny nebo naopak méně často používané skupiny odebrat. Skupiny lze přidávat i odebírat také hromadně.

Obr. 2: Seznam vybraných skupin.

Používání aplikace je pro správce pohodlnější i díky přímé nabídce všech dostupných funkcí u každé skupiny. Jednoduše a rychle lze zobrazit veškeré podrobné informace o skupině, přidávat nebo odebírat členy či kupříkladu upravovat plnící funkci.

Obr. 3: Dostupné funkce u vybrané skupiny.

Protože je aplikace v testovací verzi, mohou uživatelé vkládat podněty do Podnětovny (autentizováno).

29. srpna 2011

Dosud nečteno0 komentářůpermalink
29. 8.
2011

Tisk interaktivní osnovy

Zajímavé | 1 | 1
Novinky – e-learning

Interaktivní osnova předmětu v IS MU slouží jako rozcestník, který vytváří učitel pro své studenty, aby v předmětu zorganizoval výuku, studijní materiály a e-learningové aktivity, jejichž plnění po studentech v průběhu semestru požaduje. Na jednom místě má student přehledně zorganizovanou výuku – uspořádanou časově nebo tématicky – na celý semestr v podobě odkazů na studijní texty, odevzdávárny, elektronické testy, doplňující informační zdroje odkazující do Internetu aj. Učitelé často interaktivní osnovu využívají také k vytváření souvislých studijních textových i multimediálních materiálů, které si studenti častokrát chtějí vytisknout a pracovat s nimi jako s výukovými texty v papírové podobě.

Tomuto požadavku se snažili vyjít vývojáři vstříc a do interaktivní osnovy doplnili funkci, která uživateli zobrazí interaktivní osnovu ve formě vhodnější pro tisk přímo z prohlížeče. Při použití funkce "Zobrazit ve formátu pro tisk" v osnově se v novém okně prohlížeče zobrazí obsah osnovy bez standardního levého navigačního sloupce IS MU, tlačítek pro rozbalení a sbalení osnovy a ikonek, které informují o poslední změně osnovy. K vytisknutí pak už stačí jen běžná funkce prohlížeče zpravidla dostupná v nabídce Soubor → Tisk.

Obr. 1: Interaktivní osnova ve formátu pro tisk

Více o Interaktivních osnovách se dočtete v Nápovědě a také v novinkách Nová verze e-learningových Interaktivních osnov a Barevné ikonky oživují Interaktivní osnovy.

29. srpna 2011

Dosud nečteno0 komentářůpermalink
20. 7.
2011

Ověření absolventa dle čísla diplomu

Dosud nehodnoceno.
Novinky

Masarykova univerzita zaznamenala v poslední době zvýšený počet pokusů o padělání diplomů. Padělky byly odhaleny zaměstnavateli při výběrových řízeních, kdy nepoctiví kandidáti chtěli zvýšit své šance na přijetí předložením diplomu z prestižní školy. Více informací uvádí tisková zpráva.

Na tuto situaci zareagovali vývojáři Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) a zpřístupnili veřejnosti novou aplikaci, s jejíž pomocí lze diplomy ověřit. Jednoduchá aplikace umožňuje vyhledat údaje k zadanému číslu diplomu. Prohledávány jsou čísla diplomů absolventů z celé univerzity od roku 2000 včetně.

Zájemci aplikaci naleznou buď přímo pod url http://is.muni.cz/thesis/diplom_podle_cisla.pl nebo pod odkazem „Vyhledat či ověřit číslo diplomu“ na titulní straně IS MU. Z titulní strany lze vstoupit také do agendy Absolventi a archiv závěrečných prací, kde je dostupný jmenný přehled všech absolventů a vyhledávání v závěrečných pracích.

Obr. 1: Nalezený záznam k zadanému číslu diplomu.

20. července

Dosud nečteno0 komentářůpermalink
« 1  ... 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50  ... 105 »