Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) nově nabízí svým uživatelům možnost doplňkového zpřístupnění rozhodnutí elektronicky v rámci IS MU. Zákon o vysokých školách vyžaduje, aby o každém důležitém úkonu, který je prováděn školou ve věcech studia (o vyměření poplatku, o ukončení studia, o přiznání stipendia atd.), bylo vydáno také úřední rozhodnutí do vlastních rukou studenta. Rozhodnutí lze nyní, mimo zaslání klasickou poštou, také vložit přímo do IS MU, kde je studentovi trvale přístupné. Toto rozšíření si klade za cíl zvýšit úspěšnost doručování a lépe tak zamezit situacím, kdy student o rozhodnutí nevěděl (např. když se z adresy, uvedené v IS MU, odstěhoval a tuto skutečnost škole neoznámil nebo na dané adrese bydlí, ale zásilku si nevyzvedl ve stanovené lhůtě).

Pro zpřístupnění rozhodnutí o vyměření poplatku za studium byla rozšířena již zavedená a osvědčená agenda Poplatky. Tato agenda poskytuje svým uživatelům kompletní služby ohledně zpracování poplatků za studium (od jejich vyměření, přes evidenci plateb, až k podání žádostí o přezkum či splátkový kalendář). Nyní je tedy možné navíc k vyměřenému poplatku snadno přiložit i text rozhodnutí, který se studentovi zpřístupní v rámci IS MU.

Obr. 1: Zavedení nového úkonu pro zpřístupnění rozhodnutí studentovi.

Zpřístupnění všech ostatních rozhodnutí se provádí pomocí nové agendy Úřadovna, která je také součástí IS MU a která byla doplněna o možnost zveřejňovat texty rozhodnutí studentům. Samotné zpřístupnění rozhodnutí je velmi jednoduché. Studijní referentka pouze založí elektronický spis k danému studentovi, ke kterému přiloží text rozhodnutí. Po uložení je vše automaticky zpřístupněno. Studenti jsou o zavedení jakéhokoliv rozhodnutí navíc informováni prostřednictvím e-mailu.

Obr. 2: Založení nového spisu zpřístupňující rozhodnutí studentovi.

O Úřadovně a Poplatcích jsme vás informovali také v dřívějších novinkách: Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny, Poplatky za studium vyřídí student na pár kliknutí, Poplatková aplikace umožňuje vést veškeré úkony v elektronickém spisu

10. ledna 2012

Agenda Přístupová práva spravuje přístup jednotlivých skupin uživatelů Informačního systému MU (IS MU) k různým údajům, dokumentům, operacím či aplikacím ISu. Vývojový tým IS MU nyní zpřehlednil design této agendy a přidal i několik nových funkcí.

Uživatelé ISu najdou jednodušší úvodní stránku aplikace a seznam svých práv (příp. i práv, se kterými mohou manipulovat) v přehlednější podobě.

Obr. 1: Přehled přístupových práv.

Fakultním správcům práv pak nové funkce usnadní manipulaci s právy, např. práva určité osoby si mohou nejen zobrazit, ale i zkopírovat jiné osobě či hromadně odebrat.

Obr. 2: Manipulace s právy vybrané osoby.

Určité právo lze také hromadně přidat více osobám najednou. Na úvodní stránce aplikace stačí pouze vybrat právo a do vyhledávacího pole zadat požadovaná jména nebo uča.

Obr. 3: Hromadné přidání práva více osobám.

Správci práv si mohou také zobrazit uživatele, kteří mají přidělena práva, ale na MU již aktivně nepůsobí. Výpis lze omezit na jednotlivá pracoviště a podpracoviště.

Obr. 4: Manipulace s právy neaktivních osob.

Aplikace je dostupná přes Osobní administrativa -> Systém -> Přístupová práva.

10. ledna 2012

Příjemným předvánočním překvapením Vývojového týmu IS MU byla nominace systému Theses.cz pro odhalování plagiátů v závěrečných pracích v anketě Křišťálová lupa 2011 - Cena českého internetu. Systém Theses.cz využívá 35 vysokých škol pro sběr a kontrolu závěrečných prací na podobnosti. Slouží jako centrální úložiště závěrečných prací a poskytuje podobné služby, jako znají uživatelé IS MU z Archivu závěrečných prací.

Umístění na 8. místě bylo pro tvůrce systému opravdovým překvapením. Jednak proto, že autoři systému nedělali pražádnou propagaci, aby získali hlasy, a také proto, že uživatelé systému tvoří poměrně úzkou cílovou skupinu ve srovnání s ostatními nominovanými systémy, neboť jde o systém, který využívají nejčastěji akademici a studenti vysokých škol v České republice. V neposlední řadě hraje roli i vysoká konkurence všech nominovaných nástrojů a služeb, v dnešním internetovém světě pochopitelná. Theses.cz byl odborným panelem expertů vybrán na základě nominací veřejnosti mezi 10 nominovaných projektů v kategorii Nástroje a služby.

Výsledky ankety Křišťálová Lupa 2011

Další informace o systému Theses.cz naleznete na http://is.muni.cz/clanky/.

---

20. prosince 2011

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přichází s novou aplikací, která umožňuje studentům vyměňovat seminární skupiny předmětu s jinými studenty. Tato aplikace byla z řad studentů velmi poptávaná.

Na začátku semestru, v období registrace do seminárních skupin, si studenti vybírají seminární skupiny ke studovaným předmětům. Kapacita těchto skupin je většinou omezená a jejich počet je předem daný. Každý semestr se tudíž stává, že studenti přihlášení na jednu seminární skupinu by chtěli navštěvovat skupinu jinou - ať již z jakéhokoliv důvodu (do požadované skupiny se nevešli, současná skupina jim časově nevyhovuje, …). Proto v rámci IS MU vznikla aplikace Burza seminárních skupin.

Obr. 1: Výměna seminární skupiny.
Studenti v této aplikaci vidí přehled inzerátů poptávajících jejich seminární skupinu. Na tyto inzeráty mohou reagovat (respektive mohou si vyměnit skupiny mezi sebou) a samozřejmě mohou vkládat vlastní inzeráty na výměnu seminární skupiny. Aplikace navíc poskytuje vkládání neveřejných inzerátů, které se nezobrazují ostatním studentům, ale umožňují bezpečnou výměnu skupiny s konkrétním spolužákem. Burza seminárních skupin také upozorňuje uživatele na kolize v rozvrhu, aby nepoptávali skupiny, které by nemohli navštěvovat.

Obr. 2: Založení nového inzerátu.

Mimo této nové aplikace byla vývojovým týmem IS MU upravena i stávající aplikace pro přihlašování do seminárních skupin, která nově studenty také informuje o kolizích v rozvrhu. Dalším vylepšením je možnost zobrazení pouze těch skupin, ke kterým se student může přihlásit. Posledním vylepšením této aplikace je možnost přehlášení ze skupiny do skupiny jiné pouze na jedno kliknutí.

Uživatelé tuto aplikaci naleznou v Osobní administrativa → Student → Burza seminárních skupin.

Podrobnější návod k aplikaci najdete v Nápovědě.

16. prosince 2011