Setkávat se se studenty v online prostředí a vést diskuzi, realizovat skupinové projekty či nechat si prezentovat jejich úkoly lze, jen je to náročné. Inspirujte se vyučujícími, kteří se již se svými studenty setkávali v online prostředí a jak to zvládli.
Takto vytvořené schůzky se chovají stejně, jako schůzky vytvořené přímo v MS Teams, organizátor schůzky má plné možnosti nastavení. Navíc je možné až do spuštění schůzky měnit organizátora schůzky, tedy např. v případě zástupu je možné dodatečně změnit organizátora a tím umožnit kolegyni/kolegovi využívat např. funkci breakout rooms.
B) Vytvoření a naplnění týmu MS Teams pomocí IS MU
Inspiraci a tipy, jak si metodicky připravit online výukovou hodinu a jak udržet pozornost a motivaci studentů v průběhu takové hodiny, naleznete v kapitole Pozornost a motivace v online hodinách.
Nástroj umožnuje zasílání textových zpráv, audio a video hovory a sdílení plochy. Výhodou je trvalý prostor pro týmy s úložištěm pro společné dokumenty apod.
V současné chvíli při tomto způsobu založení schůzky v MS Teams nelze využít možnosti Breakout rooms, na jejím zprovoznění usilovně pracujeme ve spolupráci s ÚVT MU.
Pro každý předmět nebo seminární skupinu lze založit tým v Microsoft Teams a udržovat v něm aktuální studenty a vyučující. Pro založení týmu si v tabulce níže vyberte týmy, které chcete založit v MS Teams a potvrďte tlačítkem. Tým bude připraven nejpozději do 24 hodin od zadání požadavku, typicky během nočních hodin. Jakmile bude tým připraven k použití, tak v tabulce bude k dispozici odkaz, který můžete rozeslat studentům. Tým lze založit pro předmět (seminární skupinu) pouze v aktuálním semestru.
Na zobrazené stránce si vyberte týmy, které chcete vytvořit, můžete vybrat více skupin, pro každou skupinu bude vytvořen samostatný tým
U každého týmu můžete pomocí odkazu Změnit ve sloupečku Moderátoři upravit, kdo vše bude zadán jako vyučující a bude moci spravovat tým v MS Teams
Klikněte na tlačítko Požádat o založení týmu
Týmy se synchronizují 2x denně.
Jakmile je tým vytvořen, otevřete jej v MS Teams a klikněte na Aktivovat
Upozornění: Dokud tým neaktivujete, studenti jej nevidí a nemohou jej použít
Tip: Při každé synchronizaci (2x denně) dojde k úpravě členů týmu na základě aktuálního stavu zápisu studentů a seznamu vyučujících v IS MU. Pokud však v MS Teams v nastavení týmu v sekci členové ručně přidáte nějakého člena týmu, tak tento člen bude při synchronizaci ignorován, tj. zůstane členem týmu i v případě, že není zapsán jako student, nebo vyučující předmětu. Tímto způsobem můžete např. přizvat zvané hosty do výuky.
Tip 2: Pokud již nadále nechcete využívat týmu v MS Teams můžete jej vypnout. V aplikaci pro zakládání týmů vyberte nepotřebný tým, zruště zaškrtnutí a potvrďte tlačítkem. Při další synchronizaci budou z týmu odebráni všichni členové, tj. nikdo nebude mít do týmu v MS Teams přístup.
Přímý odkaz na návod: https://is.muni.cz/samostudium/pages/02-online.html#video-teams-is
Upozornění: Následující video je určeno pouze pro přednášky s 300 a více posluchači.
Tip: Posluchači živé události vidí přednášku s určitým zpožděním, které narůstá, pokud se připojí se později, nebo si záznam během přehrávání pozastavují. Tím je značně narušená možnost jakékoli smysluplné komunikace mezi posluchačem a přednášejícím. V určitých případech se může stát, že posluchač reaguje na výzvu přednášejícího a pokládá dotaz pomocí funkce Otázky a odpovědi, ale prezentující v daném okamžiku již není připojen a tedy na otázku již nebude reagovat. Vhodnou alternativou živé události může být předtočení záznamu přednášky doplněný o možnost pokládání otázek prostřednictvím diskusního fóra předmětu v IS MU, příp. online konzultačních hodin v režimu klasické schůzky s menším počtem studentů.
Maximální počet účastníků online schůzky, kteří mají k dispozici chat a mohou aktivně hovořit, je závislý na licenci zakladatele schůzky (viz Typy licencí na MU):
300 účastníků, pokud schůzku založil uživatel s A1 licencí, 1000 účastníků, pokud ji založil uživatel s A3 licencí.
Dalších účastníků může být až 10 000, ale ti nemohou aktivně ve schůzce komunikovat, jen pasivně sledovat a poslouchat.
Limit záznamu schůzky je 4 hodiny, nebo 1.5 GB. Pokud je tento limit naplněn, záznam se zastaví a automaticky se restartuje.
Živé události
Maximální počet souběžných události na MU je 15.
Maximální počet účastníků je 10 000.
Maximální délka vysílání jedné události jsou 4 hodiny.
Pro organizaci živé události je nutné mít licenci A3 (studenti mají A3 automaticky, zaměstnanci si ji mohou sami aktivovat v INET MU).
Producent/prezentující musí používat nainstalovanou aplikaci na PC/Mac.
Schůzky je možné nahrávat, nahrávka se poté zobrazí účastníkům schůzky v chatu. Pokud je schůzka organizována z osobního kalendáře, je záznam uložen ve OneDrive tohoto uživatele. Pokud je schůzka organizována v rámci kanálu týmu v Teams, záznam se uloží v souborech daného kanálu.
Záznam schůzky je uložen po dobu 243 dní, v případě potřeby je možné dobu uložení prodloužit.
Nástroj pro vedení videokonferencí s až 100 účastníky s přístupem přes univerzitní účet.
Možnosti a omezení Google Meet
Rychlý přístup z prohlížeče, nebo mobilní aplikace
Maximálně 100 účastníků na schůzce
Bez časového omezení schůzky
Možnost nahrát schůzku
Nahrávka se uloží na Google Disk uživatele, který schůzku založil (1. do ní vstoupil), po zpřístupnění nahrávky bude uživatel informován e-mailem. Tento stav je dočasný, do konce roku 2020 by se systém nahrávání měl změnit tak, že záznamy budou ukládány do dočasné složky, kde budou k dispozici po omezenou dobu a poté budou smazány.
Přístup ke službám Google GSuite
Pokud nemáte aktivovaný účet, tak si jej můžete zapnout na stránce Externích služeb IS MU.
Pro přihlášení použijte odkazy na stránce Externích služeb, nebo zadejte do přihlašovacího políčka Googlu přihlašovací jméno ve tvaru učo@mail.muni.cz.
Samotné přihlášení probíhá přes přihlášení do IS MU, tj. po zadání učo@mail.muni.cz budete přesměrování na přihlašovací obrazovku IS MU a po přihlášení přesměrování zpátky do Googlu.
Nástroj pro streamování přednášek pro libovolné množství studentů s možností chatu a využití univerzitního účtu.
Postup
podrobný postup pro Vás připravujeme, pokud chcete být připraveni, tak si zatím nainstalujte a prostudujte OBS studio, které budete pro streamování přednášky na YouTube potřebovat.
Přístup ke službám Google GSuite
Pokud nemáte aktivovaný účet, tak si jej můžete zapnout na stránce Externích služeb IS MU.
Pro přihlášení použijte odkazy na stránce Externích služeb, nebo zadejte do přihlašovacího políčka Googlu přihlašovací jméno ve tvaru učo@mail.muni.cz.
Samotné přihlášení probíhá přes přihlášení do IS MU, tj. po zadání učo@mail.muni.cz budete přesměrování na přihlašovací obrazovku IS MU a po přihlášení přesměrování zpátky do Googlu.
Nástroj pro vedení videokonferencí s až 300 účastníky s řadou možností nastavení (vč. nahrání záznamu, rozdělení účastníků do skupin, ankety a plné kontroly nad schůzkou – např. zakázání zapnutí mikrofonu účastníkům).
Přístup bez licence
Při hovorech s více účastníky omezeno na délku 40 minut. Registraci a stažení aplikace lze provést zdarma na https://zoom.us/ (vč. možnosti připojení pomocí univerzitního Google účtu). Možnosti nastavení a ovládání schůzky jsou značně omezené.
Přístup s licencí
Sdružení CESNET zajistilo pro akademickou sféru v ČR určité množství plných licencí, z toho je pro MU část k dispozici. Licenci je možné získat na požádání na adrese milos.liska@cesnet.cz (pouze pro zaměstnance Masarykovy univerzity). Licence stačí pouze pro organizátora konference a vzhledem k omezenému množství prosím žádejte jen, pokud plánujete aplikaci pravidelně využívat.
Registrace
Před zasláním požadavku se přihlaste na https://cesnet.zoom.us (použijete Sing in with eduID.cz, vyberte Masarykovu univerzitu a přihlašte se jednotným přihlášením MU, tj. UČO a primární heslo)
Licencovaní uživatelé mají k dispozici plnou funkčnost
Přihlášení do aplikace (PC/Mac/Android/iOS)
Vyberte možnost přihlásit pomocí SSO (Single Sign On)
Zadejte server cesnet.zoom.us
Budete přesměrováni do prohlížeče, kde vyberte Masarykovu univerzitu a přihlásíte se jednotným přihlášením MU
Aplikace Online výuka umožňuje zadat veškerou online výuku z libovolného videokonferenčního software do IS MU, případně přímo plánovat výuku dle rozvrhu v programu MS Teams. Naplánovaná výuka se studentům zobrazí v aplikaci Student, Rozvrhu a Kalendáři s možností prokliknutí přímo na událost. Aplikaci najdete v Záznamníku učitele v sekci Online výuka.
Potřebujete-li získat záznam z programu MS Teams a nevíte jak, můžete využít postupu z webu it.muni.cz Záznamy schůzek v MS Teams.
Aplikace Online výuka v sekci Učitel v IS MU umožňuje přímo vložit soubor se záznamem výuky a zpřístupnit jej studentům předmětu. Pro technickou pomoc v práci se záznamy lze využít služeb fakultního e-technika.
Pokud již máte evidovanou online výuku, u každé proběhlé události vidíte na konci řádku ikonku kamery (1), pomocí které můžete záznam vložit. Již vložený záznam poznáte dle doprovodného textu Záznam (2).
Pokud příslušnou výuku evidovanou nemáte a jedná se o výuku dle rozvrhu, tak můžete použit tlačítko Vložit záznam události k nezaložené akci v minulosti (1).
Do zobrazeného okna přetáhněte myší záznam (nebo vyberte z počítače pomocí tlačítka) a vložte.
Tip: Záznam přednášky a cvičení je automaticky zveřejněn studentům předmětu/semináře, toto nastavení můžete dle potřeby změnit.
Tip 2: Vložit můžete záznam libovolného formátu, IS jej automaticky překonvertuje do vhodného formátu pro online přehrávání vč. zabezpečení proti neoprávněnému stažení záznamu.
Po vložení se studentům v sekci online výuka zobrazí ikonka nahraného záznamu, odkud si mohou záznam přehrát. Stejně tak si jej mohou přehrát přímo ze studijních materiálů předmětu.
Přihlášení do MS Teams a přijmutí hovoru od kolegy
Připojení ke schůzce z pozvánky
Připojení do týmu z pozvánky
Připojení do živé události z pozvánky
Živá událost: vytvoření a její ovládání bez pomocníka
Upozornění: Následující video je určeno pouze pro přednášky s 300 a více posluchači.
Tip: Posluchači živé události vidí přednášku s určitým zpožděním, které narůstá, pokud se připojí se později, nebo si záznam během přehrávání pozastavují. Tím je značně narušená možnost jakékoli smysluplné komunikace mezi posluchačem a přednášejícím. V určitých případech se může stát, že posluchač reaguje na výzvu přednášejícího a pokládá dotaz pomocí funkce Otázky a odpovědi, ale prezentující v daném okamžiku již není připojen a tedy na otázku již nebude reagovat. Vhodnou alternativou živé události může být předtočení záznamu přednášky doplněný o možnost pokládání otázek prostřednictvím diskusního fóra předmětu v IS MU, příp. online konzultačních hodin v režimu klasické schůzky s menším počtem studentů.
Vytvoření a naplnění týmu pomocí IS MU
Pro každý předmět nebo seminární skupinu lze založit tým v Microsoft Teams a udržovat v něm aktuální studenty a vyučující. Pro založení týmu si v tabulce níže vyberte týmy, které chcete založit v MS Teams a potvrďte tlačítkem. Tým bude připraven nejpozději do 24 hodin od zadání požadavku, typicky během nočních hodin. Jakmile bude tým připraven k použití, tak v tabulce bude k dispozici odkaz, který můžete rozeslat studentům. Tým lze založit pro předmět (seminární skupinu) pouze v aktuálním semestru.
Na zobrazené stránce si vyberte týmy, které chcete vytvořit, můžete vybrat více skupin, pro každou skupinu bude vytvořen samostatný tým
U každého týmu můžete pomocí odkazu Změnit ve sloupečku Moderátoři upravit, kdo vše bude zadán jako vyučující a bude moci spravovat tým v MS Teams
Klikněte na tlačítko Požádat o založení týmu
Tým se typicky vytvoří přes noc, nejpozději do 24 hodin od odeslání
Jakmile je tým vytvořen, otevřete jej v MS Teams a klikněte na Aktivovat
Upozornění: Dokud tým neaktivujete, studenti jej nevidí a nemohou jej použít
Tip: Při každé synchronizaci (2x denně) dojde k úpravě členů týmu na základě aktuálního stavu zápisu studentů a seznamu vyučujících v IS MU. Pokud však v MS Teams v nastavení týmu v sekci členové ručně přidáte nějakého člena týmu, tak tento člen bude při synchronizaci ignorován, tj. zůstane členem týmu i v případě, že není zapsán jako student, nebo vyučující předmětu. Tímto způsobem můžete např. přizvat zvané hosty do výuky.
Tip 2: Pokud již nadále nechcete využívat týmu v MS Teams můžete jej vypnout. V aplikaci pro zakládání týmů vyberte nepotřebný tým, zruště zaškrtnutí a potvrďte tlačítkem. Při další synchronizaci budou z týmu odebráni všichni členové, tj. nikdo nebude mít do týmu v MS Teams přístup.
Návod naleznete v sekci MS Teams -> Vytvoření a naplnění týmu z IS MU.
