Novinky a zajímavosti ze světa IS MU - Blogy

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) pokračuje v postupném převádění administrativních agend do elektronické podoby. Nasazením Úřadovny bylo zjednodušeno a zefektivněno vyřizování žádostí o uznání dosaženého stupně zahraničního vzdělání.

Uznávání zahraničního vzdělání neboli nostrifikace ukládá vysokým školám zákon. Pokud například uchazeč o zaměstnání potřebuje doložit svému zaměstnavateli předchozí úspěšně absolvované vysokoškolské studium v zahraničí, může se obrátit na Masarykovu univerzitu, která potvrdí dosažený stupeň vzdělání v daném oboru.

Na MU koordinují celý proces uznávání pracovníci rektorátu, kteří dostávají vyjádření od odborníků na fakultách. Nově se jednotlivé osoby, které se k žádosti mají vyjádřit, dostanou jednodušeji ke všem podkladům a zároveň mohou snadněji zadat zdůvodnění svého stanoviska k žádosti. Práci usnadňuje náhled na dokumenty, kdy odpovědná osoba může pohodlně prohlížet přílohy žádosti. Následně vybere úkon, který chce k žádosti zadat (např. předání garantovi k doporučení, nabytí právní moci aj.) a aplikace mu otevře příslušný spis, kde doplní potřebné informace (např. zdůvodnění svého rozhodnutí, přiložení dalších podkladů apod.).

Vzhledem k tomu, že celá aplikace Úřadovna je navržena obecně, mohl se na míru nastavit proces vyřizování žádostí pro každou fakultu. Žádost tedy může rovnou putovat k odpovědné osobě, ať už se jedná o proděkana, studijního referenta či garanta oboru, nebo je naopak nejprve předána fakultním koordinátorovi, který ji sám předá správnému člověku. Zároveň je podporováno předání spisu více osobám, resp. fakultám najednou. Na míru lze rovněž nastavit, v jakých případech a komu bude Úřadovna zasílat automatická upozornění e-mailem, aby žádosti byly efektivně vyřízeny v požadovaných termínech.

Součástí agendy je také automatizovaná spisová evidence všech dokumentů, která podporuje proces jejich zpracování jednotlivými pracovníky bez zbytečné administrativní zátěže. Pracovníci rektorátu tak po získání potřebných vyjádření žádost rozhodnou a pomocí nástrojů spisové služby odeslání rozhodnutí zaevidují.

Ročně Masarykova univerzita posoudí několik set žádostí. Jejich počet navíc v posledních letech stále narůstá, IS MU tedy tuto náročnou činnost významně ulehčuje.

Podrobnosti o nasazení Úřadovny v dalších oblastech naleznete v novinkách Zpracování žádostí a rozhodnutí prostřednictvím Úřadovny, Revoluce v uznávání předmětů, Elektronické uznání předmětů ze zahraničních pobytů a Podání žádosti o skrytí části závěrečné práce.

22. srpna 2013

Organizace přijímacího řízení na Masarykově univerzitě, tj. prezentace informačních textů o nabízených oborech, podávání přihlášek, zkoušení uchazečů, zveřejnění výsledků, probíhá elektronicky prostřednictvím Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU). Každé přijímací řízení je v IS MU reprezentováno jednotlivě jako tzv. běh, ve kterém se definují nabízené obory, sbírají údaje od uchazečů atd. S těmito běhy, ať již za účelem evidence nebo exportování údajů o uchazečích, pracují úředníci na jednotlivých fakultách. Pro usnadnění této práce provedl Vývojový tým IS MU několik změn ve výběru přijímacího řízení.

První novinkou je možnost omezit si zobrazení běhů pouze na ty, které daného uživatele zajímají. Na výběr je omezení podle fakulty, typu studia nebo roku, kdy přijímací řízení probíhalo. Například referentka pracující jen s uchazeči o navazující magisterské studium si může filtrovat zobrazení běhů pouze na tento typ studia (obr. 1). Navíc je možné vybraná omezující kritéria uložit a filtrovat podle nich běhy i v budoucnu (uživatele tak nebudou obtěžovat pro něj nezajímavá přijímací řízení).

Druhá novinka umožňuje uživatelům IS MU pracovat s více běhy současně. Uživatel jednoduše označí ty běhy, se kterými chce pracovat a potvrdí výběr (obr. 1). Aplikace poté pracují s daty ze všech vybraných běhů. Tuto novou vlastnost lze uplatnit např. při zobrazení akumulovaných statistik z přijímacích řízení za několik let.

O předchozích změnách v přijímacím řízení jsme vás již dříve informovali v novinkách Generování jednorázového hesla k testu v přijímacím řízení a Novinky v přijímacím řízení.

22. srpna 2013

Fakulty Masarykovy univerzity musí pravidelně každý rok (některé obory i každý semestr) řešit přijímací řízení do navazujících magisterských studijních programů a stále častěji k tomu využívají e-learningových nástrojů Informačního systému MU (IS MU), respektive skenovatelných odpovědních archů či odpovědníků. Počet oborů, ve kterých se tyto nástroje pravidelně používají, rok od roku stoupá. V aktuálním období (přijímací řízení pro akademický rok 2013/2014) byly naskenovány archy přibližně pro 7600 uchazečů na 7 fakultách MU.

Pro podporu realizace přijímacího řízení, při kterém uchazeči skládají odpovědník přímo v ISu, spustil Vývojový tým IS MU v pilotním provozu náhradní autentizaci do e-přihlášky. Uchazečům, kteří ještě nemají přístup do autentizované části ISu a nepamatují si heslo ke své e-přihlášce, je možné na místě vygenerovat jednorázový PIN pro přihlášení a následný přístup k testu. Výsledky testu se ukládají do vybrané rubriky e-přihlášky bez dalších složitých operací. Využitím tohoto způsobu jsou všechny informace uloženy v prostředí IS MU a není nutné uchovávat papírové podoby testů. Tato možnost byla testována na Fakultě sociálních studií pro přijímací zkoušky cizinců.

Více o zkoušení se skenovatelnými odpovědními listy v přijímacím řízení se dozvíte ve starší novince Výsledky přijímacího řízení na Právnické fakultě do hodiny.

29. července 2013

Vývojový tým Informačního systému Masarykovy univerzity (IS MU) přidal do agendy Studijní evidence novou aplikaci poskytující souhrn informací o předmětech studenta ve vybraném období. Pokud pracovníci studijních oddělení potřebují např. zjistit, jakou dostal student známku, nebo na který zkušební termín je přihlášen, nemusí již postupovat přes více aplikací, ale všechny informace naleznou přehledně na jednom místě.

Po výběru konkrétního studenta se zobrazí informace o:

• zapsaných či zaregistrovaných předmětech,
• ukončení,
• seminárních skupinách,
• rozvrhu,
• zkušebních termínech,
• hodnocení.

Sortiment zobrazovaných informací se může měnit.

Aplikace je dostupná přes Osobní administrativa -> Studijní .. Předměty -> Informace o studentovi v období.

29. července 2013