15. 4.
2015
Nová verze Úřadovny přináší vylepšení v následujících oblastech:
1. Aplikace
Kontrola spisů nyní umožňuje skrývání jednotlivých částí kliknutím na tlačítko "Skrýt". Pokud je příslušná část kontroly spisů skrytá, nedochází k jejímu načítání, což má za následek zrychlení aplikace. Skryté části je možné opětovně zobrazit kliknutím na tlačítko "Zobrazit". Aplikace si pamatuje poslední nastavení skrytých a zobrazených částí kontroly spisů. Méně využívané kontroly je tak možné ponechat skryté pro větší přehlednost.
2. Do Kontroly spisů byla také přidána nová sekce "Spisy, které jsou důležité". V této části se zobrazují dokumenty (případně spisy), které příslušná osoba označila za důležité. Za důležitý je možné označit jakýkoliv dokument, kliknutím na šedou ikonu vykřičníku
, která se nově zobrazuje všude tam, kde je zobrazen dokument. Opětovným kliknutím na ikonu vykřičníku je příslušný dokument odebrán z kontroly spisů. Tímto způsobem je možné se rychleji vrátit k libovolnému dokumentu nebo spisu. Zastupující osoby mezi sebou důležité dokumenty sdílí, to znamená, že ostatní kolegové mohou sledovat dokument, který jako důležitý označil jejich vedoucí a podobně.
3. Byla spuštěna automatizace dalších úkonů do ostrého provozu. Automaticky se z dokumentů, které byly předány odpovědné osobě k vyřízení a které nebyly vloženy do žádného spisu, po uplynutí 48 hodin založí spis. Pokud je následně dokument, ze kterého byl automaticky založen spis, vložen do jiného spisu, automaticky založený spis se také sám stornuje a do nového spisu jsou předány všechny úkony, které byly evidovány v automaticky založeném spisu. Informace o tom, že se jedná o automatickyzaložený spis je zaznamenána ve spisu a zobrazuje se i v kontrole spisů – u příslušného spisu je uveden výraz "Automaticky".
4. Do navigační lišty v Úřadovně byl přidán odkaz na kontrolu spisů. Kontrolu spisů je možné zobrazit kliknutím na odkaz "Vyřídit".
5. Dostupná je nová verze automaticky generovaných dokumentů, tzn., že je nyní možné generovat dokumenty přímo na míru požadavkům uživatelů. Lze tak pohodlněji vytvářet dokumenty pouhým zadání relevantních údajů, aniž by bylo nutné pro dokumenty otvírat další aplikace, například Microsoft Word. Správným nastavením šablon je množství zadávaných údajů možné minimalizovat a tím vytváření dokumentů dále urychlit. Dokumenty lze takto vytvářet také hromadně.
6. Nově se zobrazuje ikona žluté hvězdičky
(umožňující použití šablony oblíbeného dokumentu) již při zavádění úkonu s dokumentem. Nově je také možné založit nový spis z libovolného souboru, který je připojený k dokumentu.
7. Ve spisové službě jsou nyní automaticky evidovány dokumenty zahraniční spolupráce věcně evidované v samostatném systému Centra zahraniční spolupráce ISOIS, který je s Úřadovnou nyní propojen.
